Хранение документов ликвидируемых предприятий

Украинская Архивная Компания предлагает услуги по приему на хранение документов ликвидируемых предприятий. Принимая на хранение документы ликвидируемой организации, мы руководствуемся Законом Украины «Про национальный архивный фонд» и «Правилами работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций» утвержденного приказом Государственным комитетом архивов Украины от 16.03.2001 № 16 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 08.05.2001 № 407/5598.

Порядок передачи и последующего пользования документами после ликвидации компании предусматривается в приказе, или в другом предписывающем акте или решении о ликвидации учреждения. Передача документов учреждения, которое ликвидируется, входит в обязанности комиссии созданной для передачи дел и имущества. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами юридического лица. Поэтому сначала необходимо:

• оформить передачу документов организации ликвидационной комиссии передаточным актом, в котором обязательно должна быть информация о документах, прежде всего постоянного хранения и кадровых делах, а также о документах временного срока хранения;
• организация, принимая решение о ликвидации, должна предусмотреть, что ликвидационная комиссия должна будет сделать с документами, и принять решение о финансировании этих работ. Во время ликвидации фирмы средства на упорядочение, досрочное принятие и последующее хранение документов предусматриваются в смете комиссии, созданной для реорганизации или ликвидации учреждения.

Ликвидационная комиссия должна заключить договор на обработку, упорядочение документов, оформление их на архивное хранение с архивом. В договоре о принятии на хранение документов ликвидируемого предприятия должно быть предусмотрено условие об уничтожении документов организацией-хранителем по истечении временного срока хранения. Кроме того, данное решение ликвидационной комиссии должно быть закреплено в ее распорядительном документе.

ВАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Строгое соблюдение норм законодательства Украины.
2. Консультации у ведущих специалистов архивного дела в Украине.
3. Работа с Гос. Архивами Киева и Киевской области.
4. Низкая стоимость работ по архивной обработке документов.
5. Низкая стоимость услуг по хранению документов.
6. Решение раз и навсегда задачи архивирования документов ликвидированного предприятия.