Архивная обработка документов

В процессе деятельности любых фирм, компаний, организаций, учреждений и предприятий создаются документы, которые отображают суть ее деятельности. Объемы и количество подобных документов постоянно растут. Государство четко регулирует правила, условия хранения и уничтожения этих документов. Основным законодательным актом, регулирующим деятельность архивов любых форм собственности, является Закон Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях»

Основным нормативны актом, разъясняющим порядок работы архивов организаций и учреждений являются «Правила работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий и организаций», утвержденных приказом Государственного комитета архивов Украины № 16 от 16.03.2001 г., зарегистрированных в Министерстве юстиции Украины 08.05.2001 г. за № 407/5598

Суть нашей работы заключается в следующем – грамотно упорядочить (обработать) в соответствии с действующим законодательством документы Вашей организации или предприятия. Отобрать документы с истекшими сроками хранения для их уничтожения. Оформить и подготовить описи, акты, протоколы и другую документацию по итогам упорядочения для экспертной комиссии организации и экспертно-проверочной комиссии государственного архива.

Для проведения архивной обработки Ваших документов мы предлагаем следующие услуги:

• Проведение комплексного обследования состояния и наличия документов архивного фонда;
• Проведение экспертизы научной и практической ценности документов с целью установления сроков их хранения;
• Систематизация любых видов документов, в т.ч. банковских, бухгалтерских, научно-технических, по личному составу и т.п., после проведения экспертизы ценности;
• Оформление дел постоянного срока хранения и по личному составу (75 лет хранения);
• Составление описи дел;
• Выделение дел к уничтожению с составлением акта;
• Согласование описей дел и акта об уничтожении в государственных архивах Украины;
• Архивный переплет

Украинская Архивная Компания – это многолетний опыт работы по архивной обработке документов и десятки клиентов, которые могут подтвердить высокий профессиональный уровень выполненных работ!
Специалисты нашей компании всегда окажут Вам помощь и готовы провести необходимые консультации по всему комплексу вопросов, связанных с Вашим архивом и документооборотом.

НАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

1. Многолетний опыт наших сотрудников в архивной обработке документов.
2. Работы выполняются согласно Прейскуранту цен на роботы и услуги, утвержденному приказом Госкомархива Украины от 6 мая 2008 года № 82 и зарегистрированного в Минюсте Украины 8 августа 2008 года за № 730\15421 .
3. Опыт работы в организациях различных отраслей всех форм собственности.
4. Тесное сотрудничество с государственными архивами Украины.

Чем дольше существует предприятие, тем больше места занимает архив неиспользуемых документов. Как показывает практика, за 2-3 года функционирования небольшой компании, архив вырастает настолько, что архивация документов начинает требовать отдельного помещения. Что же говорить про архив средних и крупных компаний работающих 5-10 лет? Огромные площади выделяются исключительно под архив, тем самым увеличивая расходы предприятия и отнимая рабочую площадь.

Архивное дело – основное направление нашей деятельности. Мы много лет оказываем архивные услуги, в числе которых учет, внеофисное хранение документов, создание электронных баз учета и архивация документов. Наши специалисты – профессионалы и отлично знают архивное дело, что позволяет нам оказывать качественные архивные услуги. Если вас интересует профессиональное и недорогое внеофисное хранение документов, то наша компания с удовольствием предоставит такую услугу. Доверив нам ваш архив, вы не только освободите дополнительное рабочее пространство, но и будете уверены, что все ваши документы в безопасности.

Преимущество работы с нами еще и в том, что мы предлагаем архивные услуги по утвержденным государственным тарифам, и надежное внеофисное хранение документов. Архивное дело – относительно новая отрасль на современном рынке и наша компания занимает на нем лидирующее положение. УАК – это архивация документов на профессиональном уровне.