Услуги по хранению документов

«Украинская Архивная Компания» – Ваш партнер в области управления информацией, поможет Вам снизить Ваши затраты и улучшить организацию Вашей работы! «УАК» специализируется по вопросам хранения и управления документацией. Мы готовы совместно с Вами разработать оптимальную программу сохранения документации, которая будет максимально отвечать Вашим потребностям и позволит более эффективно сберегать и пользоваться Вашими документами!

Мы поможем Вам подготовить документы для хранения, обеспечим архивными коробами, нанесем на короба штрих-код для максимально быстрого и эффективного их поиска, доставим в наше архивохранилище, разместим на стеллажах в безопасном, охраняемом, вентилируемом и климатизированном архивохранилище, снабженном всеми необходимыми системами безоспастности, включая систему пожаротушения и видеонаблюдения.

Мы обеспечим быструю доставку Вам документов из хранилища либо по Вашему выбору отсканируем документ и отправим Вам его по электронной почте. По Вашему требованию мы можем снять копию документа и отправить Вам его по факсу, электронную версию документа Вы сможете просматривать в специальной программе с кодированным доступом через наш Интернет-сайт.

По Вашему требованию мы проведем уничтожение ненужных документов с составлением соответствующего Акта об уничтожении. Наши юристы и адвокаты обеспечат полную конфиденциальность и ограниченность доступа к Вашим документам со стороны третьих лиц, в том числе и проверяющих, а также правоохранительных органов.

Ваши преимущества при хранении документов в УАК

БЕЗОПАСНОСТЬ

• Контролируемый и ограниченный доступ
• Системы пожаротушения
• Система видеонаблюдения
• Климат-контроль
• Страхование рисков
• Конфиденциальное уничтожение документов

СНИЖЕНИЕ ЗАТРАТ

• Экономия дорогостоящей площади в офисе
• Экономия на покупке стеллажей, шкафов и другого оборудования.
• Экономия на зарплатах сотрудников по работе с архивом.
• Экономия оплачиваемого времени сотрудников на поиск документов.

ЭФФЕКТИВНОСТЬ

• Систематизация документов
• Доступ к документам компании 7 дней в неделю 24 часа в сутки.
• Быстрое нахождение любого документа за счет штрихкодирования.
• Вывоз и доставка документов в офис компании.
• Наши профессиональные архивариусы с многолетним опытом работы, решат раз и навсегда все Ваши проблемы по упорядочиванию архива, списанию документов, составлению акта об уничтожении.
• Составление электронной базы данных Ваших документов, сканирование и внесение данных.