Экспертиза ценности документов

Экспертная комиссия (ЭК) создается согласно Закону Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» и Положении о принципах и критериях определения ценности документов, порядке создания и деятельности экспертных комиссий по вопросам отнесения документов к Национальному архивному фонду, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 16.11.2002 года № 1739.

В своей деятельности ЭК руководствуется Конституцией Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», приказами и распоряжениями предприятия.

Документы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна. С экономической точки зрения хранить все документы не целесообразно, так как для них потребуются помещения, оборудование, штаты специальных работников. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов состоит в определении их ценности с целью установления сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.

По результатам экспертизы ценностей выделяются такие группы документов:

• Документы постоянного срока хранения (к ним относят документы, что отображают основные направления деятельности организации: приказы по основной деятельности, штатные расписания, годовые финансовые отчеты, балансы, т. д.);
• Документы длительного (более 10 лет) хранения, необходимые для справочного и практического использования (к ним относят документы со сроком хранения «до ликвидации организации»);
• Документы по личному составу (приказы про прием на работу, перевода на другую должность, увольнения, совместительство работников, лицевые счета начисления заработной платы рабочим и служащим и т.д.);
• Документы временного срока хранения, что подлежат уничтожения в связи с истечением сроков их хранения ( 1-5 лет).

На дела с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, составляют акт. Форма актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, типизирована. Акт рассматривается и одобряется на заседании экспертной комиссии (далее – ЭК) организации, согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (далее – ЭПК) соответствующего государственного архивного учреждения, затем утверждается руководителем организации, после чего организация имеет право уничтожить дела, включенные в акт.

Украинская Архивная Компания качественно и в срок выполнит весь комплекс работ по экспертизе ценности документов.