Индексация / Ретроконверсия / Полнотекстовое распознавание

Украинская Архивная Компания предлагает своим клиентам услугу Индексации – присвоения электронному образу документа к уникальному набору значений (индексов), позволяющему однозначно идентифицировать документ в электронном архиве. Количество и формат индексов может быть любым по желанию заказчика, как правило – это 5-6 индексов, например: вид, дата, номер, контрагент и создатель документа.

Украинская Архивная Компания предлагает своим клиентам услугу Ретроспективной конверсии — это специальная промышленная технология перевода данных с графических образов, полученных после сканирования, в текстовый формат, формат баз данных или в мультистраничный графический. Это может быть создание индексных баз данных на основе отсканированного материала, создание электронных книг, информационно-поисковых систем с использованием специальных методов защиты информации, а также контроль работ, который позволяет исключить ошибки при вводе информации в базу данных. В настоящее время в технологическом процессе проведения ретроконверсии создана многоуровневая система управления качеством, имеющая сертификацию по ISO 9001.

Для тех клиентов, которым необходимо не только хранить электронный образ документа, но и иметь этот документ в электронном виде Украинская Архивная Компания предлагает услугу Полнотекстового распознавания документов, распознанный таким образом текст может быть легко проиндексирован в системе электронного или архива, что обеспечивает в дальнейшем качественный полнотекстовый поиск в документе.

ВАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

• Возможность учета, регистрации и поиска документов по индексным полям
• Возможность поиска документа по текстовому фрагменту
• Возможность формирования различных отчетов/электронных подборок документации
• Конфиденциальность и защищенность информации