Номенклатура дел

Закон Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» обязывает все предприятия и организации Украины вне зависимости от формы собственности, в том числе юридических лиц – субъектов предпринимательской деятельности обеспечивать сохранность документов, накопившихся за время их деятельности.

Составление номенклатуры дел является одним из самых главных этапов ведения деловой документации на предприятии.

Закон Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» определяет, что «номенклатура дел» – это обязательный для каждого юридического лица систематизирован перечень названий дел, которые формируются в ее делопроизводстве, с указанием сроков хранения документов”.

Номенклатура дел – систематизированный и проиндексированный перечень дел, которые создаются в делопроизводстве предприятия и его структурных подразделений с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке (ДСТУ 2732 – 94 “Делопроизводство и архивное дело”. Сроки и определения.) Складывается номенклатура дел для создания единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска документов по содержанию и видам, а также их отбору для включения в состав Национального архивного фонда.

Сроки хранения дел, которые включены в номенклатуру, определяются с учетом их научной, историко-культурной ценности в соответствии с действующим “Перечнем типовых документов, которые образуются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов», который утвержден приказом Головархиву при КМ Украины от 20.07.1998 № 41, зарегистрированный в Минюсте Украины 17 сентября 1998 года за № 576/3016, или ведомственных (отраслевых) перечней документов.

Сводная номенклатура дел подлежит согласованию с соответствующим государственным архивом или органом высшего уровня один раз в пять лет или безотлагательно в случае существенных изменений в форме собственности, структуре, функциях и характере работы учреждения.

Украинская Архивная Компания оказывает весь комплекс услуг по разработке, утверждению и согласованию номенклатуры дел для предприятий любого вида деятельности