Внеофисное хранение документов

«Украинская Архивная Компания» предлагает инновационную на рынке Украины услугу – внеофисное хранение документов в собственном архивохранилище.

Каждая организация несет расходы на хранение и управление документацией. Кроме расходов на архивирование и храненение архивных документов в стенах Вашей организации, Вы еще несете и значительные риски по сохранности Ваших документов, а также нежелательного доступа к ним. Ваши затраты на ведение собственного архива включают в себя не только плату за дорогостоящую офисную площадь но и сопутствующие затраты на приобретение необходимого для хранения оборудования (шкафов, стеллажей и т.д.), оплату труда работников архива, потери времени Ваших сотрудников на поиск и управление документами. Это все Ваши прямые и косвенные Затраты.

«Украинская Архивная Компания» гарантирует Вам сокращение Ваших совокупных затрат на хранение и управление архивом!

Схема работы:

1. Специалисты нашей компании приезжают к Вам для предварительного ознакомления с Вашим архивом.
2. Вместе с Вами мы разрабатываем индивидуальную программу хранения Ваших документов в нашем архивохранилище.
3. При необходимости наши архивариусы проведут подготовительную архивную обработку документов.
4. Мы упаковываем документы в архивные короба и вывозим их по описи в наше архивохранилище.
5. Вы можете иметь доступ к Вашим документам следующими способами:

• Работа с документами в специальном помещении на территории нашего архивохранилища.
• Наш курьер привозит документы по Вашему требованию к Вам в офис.
• Специалисты нашей компании отсканируют требуемый документ и отправят Вам по Эл. почте.
• Мы можем отправить требуемый Вам документ по факсу.
• По Вашему поручению мы можем создать электронный архив, хранящихся у нас документов и предоставить Вам постоянный доступ к нему он-лайн через наш сайт.

Ваши два пути хранения Ваших документов:

1. Традиционное хранение в собственном офисе

• Оплата аренды за площади под хранение
• Покупка стеллажей
• Зарплата сотрудников
• Затрудненный поиск документов
• Оплата рабочего времени Ваших сотрудников, затраченного на поиск информации.
• Риск несанкционированного доступа к документам
• Риск утери документов

2. Внеофисное хранение в «УАК»

• Фиксированная плата за хранение
• Никаких скрытых тарифов!
• Каждый короб имеет опись документов
• Моментальное нахождение любого документа посредством штрих-кода.
• Ваши документы под круглосуточной охраной!
• Раз и навсегда больше никаких внезапных проверок Ваших документов.
• Мы всегда можем по Вашему заказу создать электронную копию документов, разработать и создать электронный архив Вашей организации и обеспечить хранение данных.
• Мы гарантируем Вам экономию средств.