Создание электронных баз данных документов

Украинская Архивная Компания предлагает своим клиентам создание электронных баз данных документов и предоставление их нашим клиентам в готовом виде на компакт-дисках CD/DVD/BD.

1. Документы Вашей организации, вне зависимости от того, где они находятся-либо в архивохранилище УАК, либо в Вашем офисе, будут отсканированы методом поточного сканирования. После этого наши операторы произведут индексацию полученных данных и запишут всю информацию на выбранный Вами носитель.
2. Индексная информация о хранимых электронных образах документов заносится в используемую заказчиком Базу Данных (Axcess/Excel/Oracle/DB2 и т.д.)
3. В Базе Данных может содержаться как сам электронный образ документа, так и ссылка на него
4. Пользователь получает возможностьоперативного поиска электронного поиска документа по его индексным полям средствами системы управления Базой Данных.

Носители электронных баз данных документов организации могут быть:

1. Переданы на сохранение клиенту.
2. Оставлены на хранение в защищенном хранилище УАК
3. Размещены в электронных хранилищах данных УАК с доступом через веб-интерфейс.

Новое поколение архивных накопителей для электронных хранилищ данных HCM BD позволяет уже в Украине производить запись и хранение по новейшей технологии BD (Blue-ray Disc) на оптические накопители совокупной емкостью 35 Терабайт.

Независимо от того, какой из предложенных вариантов Вы выберете, Вы уже экономите свои средства на рабочем времени Ваших сотрудников, занятых поисками необходимых документов. Вы экономите на офисном и архивном пространстве. Вы делаете следующий шаг в мир цифровых технологий.