Цифровые услуги

Украинская Архивная Компания предлагает своим клиентам весь комплекс услуг по цифровой обработке документов.

В процессе жизнедеятельности любой организации создается огромное кол-во бумажных документов. Процесс управления и сохранения этих документов невероятно трудоемок. В то же время, уже практически не найдется учреждения, которое не использовало в своей работе компьютерную технику и не обрабатывало бы данные прямо в компьютере. Логичным следствием из этого является перенос информации с бумажных документов на цифровые носители и дальнейшая обработка информации при помощи компьютерных систем.

Глубина цифровой проработки Вашего архива зависит лишь от Вас самих. Украинская Архивная Компания в состоянии выполнить все виды работ по переводу бумажного архива на цифровые носители и организовать Вашу работу с ними.

Мы предлагаем пошаговый процесс, на каждом отдельном этапе которого, Вы можете остановиться и решить, – идти ли дальше или использовать уже достигнутые преимущества.

1. Сканирование документов.
2. Запись электронных копий на CD\ DVD\BD
3. Индексация/Ретроконверсия/Полнотекстовое распознавание
4. Создание электронных баз данных документов
5. Разработка концепции и создание электронного архива.
6. Хранение данных на нашем защищенном сервере.
7. Предоставление доступа он-лайн к массиву данных, либо к электронному архиву на нашем защищенном сервере.

ВАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА

• Копии документов всегда под рукой, минимальное время поиска.
• Огромная экономия места для хранения. На одном диске помещается до 100 000 страниц.
• Более простое администрирование доступа к информации. Большая конфиденциальность.
• Электронная информация сберегается без перезаписи до 50 лет.
• Доступ к электронному архиву возможен из любой точки планеты через Интернет.
• Структурированное хранение, удобное для поиска необходимой информации.