Предоставление удаленного доступа к электронному архиву на защищенном сервере
Украинская Архивная Компания предлагает своим клиентам хранение их электронных архивов на защищенном сервере.
Внеофисное хранение данных в наших электронных хранилищах, так же как и собственно внедрение цифровых архивов, обеспечивает повышенную безопасность Вашей информации, удобный и ускоренный поиск данных, сокращение затрат на работу с документами, структурирование документооборота территориально-разрозненных подразделений и экономию затрат на создание собственного хранилища электронных документов.
При использовании удаленного электронного архива компания получает систему защиты конфиденциальных данных и корпоративной документации за счет создания защищенного хранилища информации за пределами самого предприятия.
ВАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:
• Экономия собственного серверного пространства;
• Отсутствие затрат на дополнительные сервера;
• Разгрузка баз данных предприятия;
• Беспрецедентный уровень конфиденциальности информации, защищенность документов архива от несанкционированного доступа любых частных лиц или организаций;
• Возможность при необходимости блокировать доступ к информации;
• Оперативный доступ к необходимой документации специалистов, работающих в различных офисах компании;
• Исключение фактов потери и распространения конфиденциальной информации, в том числе и от фактов саботажа со стороны собственных сотрудников (по статистике более 60% безвозвратной потери информации происходит по халатности или злому умыслу персонала компании);
• Возможность просматривать файл документа без скачивания;
• Получение копий файлов только при соответствующих правах;
• Экономия исходящего серверного трафика;
• Удобный интерфейс доступа;
• Использование «узкого» канала связи;
• Оперативный поиск необходимых документов по заданным параметрам;
• Многопользовательский доступ к документу;
• Экспорт архивных документов во внешние приложения;
• Использование электронной цифровой подписи;
• Выборка документов с выгрузкой их на DVD или BD диск, выводом на печать;
• Хранение документов в закодированном файле собственного формата;
• Ограничение прав доступа к документам/фрагментам документов;
• Протоколирование доступа к документам.