УСЛУГИ
     

Разработка концепции и внедрение системы электронного документооборота на предприятии

Разработка концепции и внедрение системы электронного документооборота на предприятии

Украинская  Архивная Компания предлагает своим клиентам не только создание электронных архивов, но и установку и внедрение системы электронного документооборота предприятия.  Мы предлагаем на рынке Украины Систему автоматизации процессов регистрации, обработки, прохождения и контроля исполнения служебной корреспонденции, внутренних документов и обращений граждан – АСКОД – рассчитанную на использование специалистами делопроизводства в министерствах, ведомствах, иных государственных учреждениях и на предприятиях. Этот программный продукт, обеспечивает работу, как отдельного инспектора-деловода, так и целых подразделений (канцелярии, управления делами, общего отдела и т.д.). Система внедрена и успешно функционирует в Секретариате Президента Украины, Национальном банке Украины и его региональных управлениях и учреждениях, МНС Украины, Киевской областной гос. администрации, коммерческих банках и отдельных министерствах. Система поставляется в трех конфигурациях:

  • АСКОД Корпоративный – использует СУБД Oracle
  • АСКОД WEB – дополнение к АСКОД Корпоративный
  • АСКОД Стандартный – использует СУБД Interbase/Firebird

Для организаций и предприятий всех форм собственности и направлений деятельности – от Государственных и муниципальных архивов и архивов больших корпораций до частных архивов.

Автоматизированная система контроля и организации делопроизводства АСКОД – это комплексное  решение, которое  обеспечивает накопление и систематизацию неструктурированной информации, поддержку ориентированных на документы деловых процессов и возможности анализа информации.

Система АСКОД ориентирована на отечественное делопроизводство и поддерживает выполнение таких функций:

  • выполнение унифицированных технологических процедур прохождения, передачи и обработки документов в подразделениях учреждения (только АСКОД Корпоративный);
  • ввод в базу данных, накопление и надежное хранение документов и регистрационных карточек с обязательным контролем, относительно их соответствия заранее установленным правилам введения информации;
  • автоматизированный контроль показателей и идентификационных кодов;
  • компоновка структуры регистрационной карточки с помощью разных полей и перечней;
  • актуализация нормативно-справочной информации (классификаторов и справочников) на основе общепринятой системы классификации и кодирования;
  • оперативный поиск регистрационных карточек по любым реквизитам;
  • сквозной контроль (отдел контроля, руководитель, непосредственный исполнитель), контроль сроков исполнения документов, оповещение исполнителя и контроллера о приближении сроков контроля, о невыполненных в срок документах;
  • поддержка шаблонов печатных документов, перекрестных ссылок между регистрационными карточками документов;
  • формирование, просмотр и печать разнообразных перечней, таблиц и справок в виде фиксированных форм с возможностью отбора данных по определенным критериям;
  • генерация произвольных аналитических справок по запросам пользователя (только АСКОД Корпоративный);
  • отправление, прием и обработка корреспонденции средствами электронной почты (только АСКОД Корпоративный);
  • создание временных и использование установленных схем рассылки документов в виде перечня адресатов с соответствующими почтовыми и другими реквизитами. При этом не исключается отправление документа на одного адресата без определения схемы рассылки (только АСКОД Корпоративный);
  • обеспечение обработки соответствующих квитанций в режиме электронной почты с целью контроля за прохождение документов и предоставления информации о времени получения документов адресатами-пользователями АСКОД (только АСКОД Корпоративный);
  • создание и поддержка архивных данных за предшествующие годы;
  • функционирование механизма управления ходом работ (workflow), который обеспечивает обработку и передачу документов между пользователями системы;
  • определение различных прав доступа пользователей. Осуществляется жесткое размежевание полномочий в системе, поддержка роли, протоколирование и аудит действий пользователей;
  • интерфейс с аналогичными системами для обеспечения взаимодействия с соответствующими программными средствами третьих фирм (только АСКОД Корпоративный);
  • автоматическая обработка обращений граждан, зафиксированных на официальном Веб-сайте (только АСКОД Корпоративный);
  • предоставление помощи в виде подсказок относительно назначения команд и кнопок, вывод на экран инструкций.

Украинская  Архивная Компания готова оказать необходимую консалтинговую поддержку и выполнить все виды работ в комплексе «под ключ» по созданию электронного архива предприятия.

НОВОСТИ
НАШИ РЕШЕНИЯ