Внеофисное хранение документов
«Украинская Архивная Компания» предлагает инновационную на рынке Украины услугу – внеофисное хранение документов в собственном архивохранилище.
Каждая организация несет расходы на хранение и управление документацией. Кроме расходов на архивирование и хранение архивных документов в стенах Вашей организации, Вы еще несете и значительные риски по сохранности Ваших документов, а также нежелательного доступа к ним. Ваши затраты на ведение собственного архива включают в себя не только плату за дорогостоящую офисную площадь но и сопутствующие затраты на приобретение необходимого для хранения оборудования (шкафов, стеллажей и т.д.), оплату труда работников архива, потери времени Ваших сотрудников на поиск и управление документами. Это все Ваши прямые и косвенные Затраты.
«Украинская Архивная Компания» гарантирует Вам сокращение Ваших совокупных затрат на хранение и управление архивом!
Схема работы:
- Специалисты нашей компании приезжают к Вам для предварительного ознакомления с Вашим архивом.
- Вместе с Вами мы разрабатываем индивидуальную программу хранения Ваших документов в нашем архивохранилище.
- При необходимости наши архивариусы проведут подготовительную архивную обработку документов.
- Мы упаковываем документы в архивные короба и вывозим их по описи в наше архивохранилище.
- Вы можете иметь доступ к Вашим документам следующими способами:
- Работа с документами в специальном помещении на территории нашего архивохранилища.
- Наш курьер привозит документы по Вашему требованию к Вам в офис.
- Специалисты нашей компании отсканируют требуемый документ и отправят Вам по Эл. почте.
- Мы можем отправить требуемый Вам документ по факсу.
- По Вашему поручению мы можем создать электронный архив, хранящихся у нас документов и предоставить Вам постоянный доступ к нему он-лайн через наш сайт.
Ваши два пути хранения Ваших документов:
1. Традиционное хранение в собственном офисе
- Оплата аренды за площади под хранение
- Покупка стеллажей
- Зарплата сотрудников
- Затрудненный поиск документов
- Оплата рабочего времени Ваших сотрудников, затраченного на поиск информации
- Риск несанкционированного доступа к документам
- Риск утери документов
2. Внеофисное хранение в «УАК»
- Фиксированная плата за хранение
- Никаких скрытых тарифов!
- Каждый короб имеет опись документов
- Моментальное нахождение любого документа посредством штрих-кода
- Ваши документы под круглосуточной охраной!
- Раз и навсегда больше никаких внезапных проверок Ваших документов
- Мы всегда можем по Вашему заказу создать электронную копию документов, разработать и создать электронный архив Вашей организации и обеспечить хранение данных
- Мы гарантируем Вам экономию средств.
АРХИВНАЯ
ХРАНЕНИЕ
ЦИФРОВЫЕ
