Выделение дел к уничтожению и составление акта от Украинской Архивной Компании.
Нам 10 лет! - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления! Нам 10 лет! - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления!
УСЛУГИ
     
   Выделение дел к уничтожению и составление акта 

Выделение дел к уничтожению и составление акта

act-of-destructionВыделение дел к уничтожению документов и составление акта.

Украинская Архивная Компания предоставляет решение всех вопросов, связанных с выделением к уничтожению документов с истекшим сроком хранения (конфиденциальное уничтожение.) По результатам экспертизы ценности документов сотрудники нашей компании составят опись документов постоянного и длительного сроков хранения и акт о выделении для уничтожения документов, не подлежащих хранению. Уничтожению подлежат документы временного (не постоянного) хранения, не имеющие научной и практической ценности.

Выделение документов для уничтожения и составление об этом акта производятся после подготовки описи дел постоянного и длительного сроков хранения за этот же период. Акты о выделении документов для уничтожения, не подлежащих хранению, рассматриваются на заседаниях экспертной комиссии одновременно с описями дел.

Уничтожение документов Киев

Уничтожение документов без предварительного утверждения описей дел постоянного хранения, нарушение установленных Перечнем сроков хранения документов, а также умышленное уничтожение, повреждение или сокрытие официальных или частных документов являются незаконными и влекут за собой ответственность согласно действующему законодательству.

Утилизация бухгалтерских документов

Акт уничтожения

Бухгалтерские документы подлежат уничтожению с учетом сроков хранения при условии завершения проверки их государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства.

После согласования акта о выделении к уничтожению дел (документов) не подлежащих хранению в государственном архиве Украины, документы могут быть уничтожены.

Наша компания предоставит услуги по конфиденциальному уничтожению документов, мы обеспечим списание с последующим уничтожением научно-технической документации. Весь комплекс мероприятий проводится в режиме строжайшей конфиденциальности. При желании контролировать уничтожение документов с Вашей стороны, Вы можете присутствовать во время процесса.

С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них требуются большие помещения, оборудование, штат специальных сотрудников, и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень сложно. Поэтому целесообразно систематически проводить экспертизу ценности документов — определения политического, экономического, социально- культурного, практического и иного значения документов с целью отбора документов на дальнейшее хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев и уничтожения их когда пройдет оговоренный срок.

Услуга изъятия документов на уничтожение включает в себя следующие составляющие процесса:

— проведение экспертизы практической ценности документов

— систематизация дел внутри фонда

— подготовка к утилизации

— составление заголовков дел

— составление Акта на уничтожение

— утверждение Акта «Об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд» в соответствующих Государственных органах.

 

НОВОСТИ
24.09.18 УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

12.09.2018г. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

Управління освіти Голосіївської районної в місті Києві державної адміністрації

за кодом CPV за ДК 021:2015 Єдиний закупівельний словник 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Архівні роботи, палітурні роботи)., №2827604 (UA-2018-08-20-002496-c)

 
23.09.18 

11.09.2018р. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністраці

Закупівля №2791408

Послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів

 
22.09.18 

07.09.2018р. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

Антимонопольний комітет України

Закупівля №2812219

Різні послуги, пов’язані з діловою сферою — код за ДК 021:2015 – 79990000-0 (Палітурні роботи, архівування)

 
21.09.18 

05.09.2018р. УАК пiдписала угоду на виконня робiт з архiвного впорядкування документiв з ПРАТ «Київобленерго». Формування справ, палiтурнї роботи та складання акту та опису справ з подальшим погодженням в Державному Архiвi.

 
НАШИ РЕШЕНИЯ
 ООО «Ред Булл Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивной обработки и хранение документов. В данный момент нашими сотрудниками обрабатываются более 600 дел: определение и уточнение фондовой принадлежности, научно-техническая обработка, проведение экспертизы ценности документов в составе фонда, формирование дел, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, составление актов о выделении документов к уничтожению, согласование в Государственном Архиве Украины.

 ПАО «АК «Киевводоканал»

Наша компания выиграла тендер на архивную обработку документов и изъятие документов, срок хранения которых закончился и которые подлежат уничтожению.

 ООО «Зара Украина»

Компания УАК выиграла тендер по предоставлению услуг хранения документов.

 ООО «Ферреро Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивного упорядочения документов. Обрабатывается 600 дел.