Выделение дел к уничтожению документов и составление акта.
Украинская Архивная Компания предоставляет решение всех вопросов, связанных с выделением к уничтожению документов с истекшим сроком хранения (конфиденциальное уничтожение.) По результатам экспертизы ценности документов сотрудники нашей компании составят опись документов постоянного и длительного сроков хранения и акт о выделении для уничтожения документов, не подлежащих хранению. Уничтожению подлежат документы временного (не постоянного) хранения, не имеющие научной и практической ценности.
Выделение документов для уничтожения и составление об этом акта производятся после подготовки описи дел постоянного и длительного сроков хранения за этот же период. Акты о выделении документов для уничтожения, не подлежащих хранению, рассматриваются на заседаниях экспертной комиссии одновременно с описями дел.
Уничтожение документов Киев
Уничтожение документов без предварительного утверждения описей дел постоянного хранения, нарушение установленных Перечнем сроков хранения документов, а также умышленное уничтожение, повреждение или сокрытие официальных или частных документов являются незаконными и влекут за собой ответственность согласно действующему законодательству.
Утилизация бухгалтерских документов
Бухгалтерские документы подлежат уничтожению с учетом сроков хранения при условии завершения проверки их государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства.
После согласования акта о выделении к уничтожению дел (документов) не подлежащих хранению в государственном архиве Украины, документы могут быть уничтожены.
Наша компания предоставит услуги по конфиденциальному уничтожению документов, мы обеспечим списание с последующим уничтожением научно-технической документации. Весь комплекс мероприятий проводится в режиме строжайшей конфиденциальности. При желании контролировать уничтожение документов с Вашей стороны, Вы можете присутствовать во время процесса.
С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них требуются большие помещения, оборудование, штат специальных сотрудников, и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень сложно. Поэтому целесообразно систематически проводить экспертизу ценности документов — определения политического, экономического, социально- культурного, практического и иного значения документов с целью отбора документов на дальнейшее хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев и уничтожения их когда пройдет оговоренный срок.
Услуга изъятия документов на уничтожение включает в себя следующие составляющие процесса:
— проведение экспертизы практической ценности документов
— систематизация дел внутри фонда
— подготовка к утилизации
— составление заголовков дел
— составление Акта на уничтожение
— утверждение Акта «Об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд» в соответствующих Государственных органах.
АРХИВНАЯ
ХРАНЕНИЕ
ЦИФРОВЫЕ
