Выделение дел к уничтожению документов и составление акта

Украинская Архивная Компания предоставляет решение всех вопросов, связанных с выделением к уничтожению документов с истекшим сроком хранения (конфиденциальное уничтожение.) По результатам экспертизы ценности документов сотрудники нашей компании составят опись документов постоянного и длительного сроков хранения и акт о выделении для уничтожения документов, не подлежащих хранению. Уничтожению подлежат документы временного (не постоянного) хранения, не имеющие научной и практической ценности.

Выделение документов для уничтожения и составление об этом акта производятся после подготовки описи дел постоянного и длительного сроков хранения за этот же период. Акты о выделении документов для уничтожения, не подлежащих хранению, рассматриваются на заседаниях экспертной комиссии одновременно с описями дел.

Уничтожение документов без предварительного утверждения описей дел постоянного хранения, нарушение установленных Перечнем сроков хранения документов, а также умышленное уничтожение, повреждение или сокрытие официальных или частных документов являются незаконными и влекут за собой ответственность согласно действующему законодательству.

Бухгалтерские документы подлежат уничтожению с учетом сроков хранения при условии завершения проверки их государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства.

После согласования акта о выделении к уничтожению дел (документов) не подлежащих хранению в государственном архиве Украины, документы могут быть уничтожены.

Наша компания предоставит услуги по конфиденциальному уничтожению документов, мы обеспечим списание с последующим уничтожением научно-технической документации. Весь комплекс мероприятий проводится в режиме строжайшей конфиденциальности. При желании контролировать уничтожение документов с Вашей стороны, Вы можете присутствовать во время процесса.

Скачать пример Акта