Экспертиза ценности документов от Украинской Архивной Компании.
Нам 10 лет! - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления! Нам 10 лет! - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления!
УСЛУГИ
     
Slider
   Экспертиза ценности документов 

Экспертиза ценности документов

examination_of_the_valuesЭкспертиза ценности документов

Экспертная комиссия (ЭК) создается согласно Закону Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» и Положении о принципах и критериях определения ценности документов, порядке создания и деятельности экспертных комиссий по вопросам отнесения документов к Национальному архивному фонду, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 16.11.2002 года № 1739.

В своей деятельности ЭК руководствуется Конституцией Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», приказами и распоряжениями предприятия.

examination_of_the_valuesДокументы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна. С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются помещения, оборудование, штаты специальных работников. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов состоит в определении их ценности с целью установления сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.

По результатам экспертизы ценности выделяются такие группы документов:

  • Документы постоянного срока хранения (к ним относят документы, что отображают основные направления деятельности организации: приказы по основной деятельности, штатные расписания, годовые финансовые отчеты, балансы и т. д.);
  • Документы длительного (более 10 лет) хранения, необходимые для справочного и практического использования (к ним относят документы со сроком хранения «до ликвидации организации»);
  • Документы по личному составу (приказы про прием на работу, перевода на другую должность, увольнения, совместительство работников, лицевые счета, начисления заработной платы рабочим и служащим и т.д.);
  • Документы временного срока хранения, что подлежат уничтожению в связи с истечением сроков их хранения ( 1-5 лет).

На дела с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, составляют акт. Форма актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, типизирована. Акт рассматривается и одобряется на заседании экспертной комиссии (ЭК) организации, согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего государственного архивного учреждения, затем утверждается руководителем организации, после чего организация имеет право уничтожить дела, включенные в акт.

Украинская Архивная Компания качественно и в срок выполнит весь комплекс работ по экспертизе ценности документов.

НОВОСТИ
24.03.20 УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO
Управління освіти Голосіївської районної в місті Києві державної адміністрації

за кодом CPV за ДК 021:2015 Єдиний закупівельний словник 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Архівні роботи, палітурні роботи)., №2827604 (UA-2018-08-20-002496-c)

 
23.09.18 Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністраці

 УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

Закупівля №2791408

Послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів

 
22.09.18 Антимонопольний комітет України

УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

Закупівля №2812219

Різні послуги, пов’язані з діловою сферою — код за ДК 021:2015 – 79990000-0 (Палітурні роботи, архівування)

 
21.09.18 ПРАТ «Київобленерго»

УАК пiдписала угоду на виконня робiт з архiвного впорядкування документiв з ПРАТ «Київобленерго». Формування справ, палiтурнї роботи та складання акту та опису справ з подальшим погодженням в Державному Архiвi.

 
НАШИ РЕШЕНИЯ
 ООО «Ред Булл Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивной обработки и хранение документов. В данный момент нашими сотрудниками обрабатываются более 600 дел: определение и уточнение фондовой принадлежности, научно-техническая обработка, проведение экспертизы ценности документов в составе фонда, формирование дел, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, составление актов о выделении документов к уничтожению, согласование в Государственном Архиве Украины.

 ПАО «АК «Киевводоканал»

Наша компания выиграла тендер на архивную обработку документов и изъятие документов, срок хранения которых закончился и которые подлежат уничтожению.

 ООО «Зара Украина»

Компания УАК выиграла тендер по предоставлению услуг хранения документов.

 ООО «Ферреро Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивного упорядочения документов. Обрабатывается 600 дел.