Storage of documents after liquidation and provision of certificates for the Pension Fund

Ви ліквідували свою компанію і не знаєте, що робити з документами??? Де зберігати залишені від діяльності документи компанії і як отримати архівну довідку для зняття компанії з обліку??? 

Українська Архівна Компанія надає послуги з прийому на зберігання документів ліквідованих підприємств.

Передача документів і подальше користування документацією ліквідованого підприємства передбачається в акті, наказі чи рішенні про ліквідацію організації. Рішення про подальшу долю документів приймається керівництвом підприємства, що ліквідується, перед передачею ліквідаційній комісії. Крім того повинно бути передбачено фінансування цих робіт – упорядкування, дострокове прийняття і подальше зберігання документів. Всі ці витрати передбачаються у кошторисі комісії, створеної для реорганізації або ліквідації установи.

Передача документів ліквідаційній комісії оформляється актом передачі, який містить інформацію про всі передані документи, у тому числі про документи постійного зберігання, з особового складу, документи з тимчасовим терміном зберігання.

Передача документів ліквідованого підприємства архіву входить в обов’язки ліквідаційної комісії. При цьому, в договорі з компанією-зберігачем, повинен бути обговорений порядок знищення документів після припинення тимчасового терміну зберігання.

При зберіганні документів з особового складу ліквідованого підприємства, УАК надає на вимогу довідкі для підтвердження страхового стажу та розміру заробітної плати працівників для Пенсійного Фонду.