FAQ — Украинская Архивная компания Часто задаваемые вопросы Украинской Архивной Компании.
Часто задаваемые вопросы Украинской Архивной Компании.
Нам 10 лет! - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления! Нам 10 лет! - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления!
УСЛУГИ
     
Slider
   Вопрос-Ответ 

FAQ

1. Как происходит уничтожение документов, и какие вы даете документы, подтверждающие уничтожение?

Для конфиденциального уничтожения документов мы используем специальные шредеры, которые измельчают документы без возможности восстановления. В подтверждение уничтожения вы получаете акт о конфиденциальном уничтожении носителей информации установленного образца. Акт составляется в двух экземплярах с печатью и подписью с нашей и вашей стороны. Конфиденциально нужно уничтожать все документы, содержащие персональные данные и коммерческую информацию.


2. Когда можно уничтожать документы?

Для определенных документов есть установленные Законом об архивном деле обязательные сроки хранения. На протяжении всего срока хранения документы должны находиться в Архиве, и по окончании срока хранения могут быть уничтожены конфиденциально. Документы, для которых установлены сроки хранения перед уничтожением должны пройти процедуру экспертизы ценностей, в результате которой будет составлен список выделенных к уничтожению документов.

Закажите экспертизу ценностей ваших документов у УАК уже сейчас и уничтожьте документы с истёкшим сроком хранения конфиденциально: (044) 207-43-32


3. У вас много хранилищ, как узнать адреса хранилищ, где находятся именно мои документы?

Полный список адресов находится на странице Контакты. Если вам нужны адреса хранения документов вашей компании, обратитесь в Федеральную службу поддержки клиентов по телефону (044) 207-43-32 или задайте свой вопрос через форму обратной связи.


4. Какой объем документов вы можете вывезти или доставить за один раз?

По вашему заказу мы можем осуществить перемещение любого количества документов. Стандартный заказ на перемещение документов – это заказ на перемещение до 75 архивных коробов. Если количество ваших документов больше, пожалуйста, укажите это при оформлении своего заказа, чтобы мы могли запланировать подходящий автомобиль для исполнения вашего заказа.


5. Работает ли ОСГ с маленькими компаниями?

Мы работаем с компаниями всех размеров и всех отраслей бизнеса. Ваши документы надёжно сохранены и профессионально обработаны вне зависимости от размера вашего бизнеса.

НОВОСТИ
3.08.20 ПАТ «КИЇВПРОЕКТ»

ДК 021:2015:79990000-0 (послуги з науково-технічної обробки документів), проведення архівації, області: з особового складу-45 справ;постійного зберігання-32 справи; акт про виділення документів до знищення- за 2009-2018 роки в кількості- 20 статей.

Продажа

 
28.07.20 ТОВ «ЕЛІН ЛТД»

Класифікація ДК 021:2015: 92510000-9 Послуги бібліотек і архівів (Послуги архіваріусів),проведення архівації,області: з особового складу-38 справ; постійного зберігання-8 справ; акт про виділення документів до знищення- за 1993-2018 роки в кількості- 20 позицій.

 
21.07.20 ПІДПРИЄМСТВО КИЇВСЬКОЇ ОБЛАСНОЇ РАДИ «КИЇВСЬКИЙ ОБЛАСНИЙ ЦЕНТР ЕКСТРЕНОЇ МЕДИЧНОЇ ДОПОМОГИ ТА МЕДИЦИНИ КАТАСТРОФ»

ДК 021:2015:79990000-0 (послуги з науково-технічної обробки документів), проведення архівації, області: з особового складу-174 справи; постійного зберігання-92 справи; акт про виділення документів до знищення-за період 1973-2016 роки в кількості- 55 позицій.

Спрощена закупівля, Прозоро
№6282776
№ у ЦБД: UA-2020-06-26-000467-b

 
30.06.20 Комунальне підприємство електромереж зовнішнього освітлення м. Києва «Київміськсвітло»

ДК 021:2015:79990000-0 (послуги з науково-технічної обробки документів,) проведення архівації, області: з особового складу-131 справа;постійного зберігання-21 справа; акт про виділення документів до знищення за 2011-2018 роки в кількості- 35 позицій.

Спрощена закупівля, Прозор

(далее…)
 
НАШИ РЕШЕНИЯ
 ООО «Ред Булл Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивной обработки и хранение документов. В данный момент нашими сотрудниками обрабатываются более 600 дел: определение и уточнение фондовой принадлежности, научно-техническая обработка, проведение экспертизы ценности документов в составе фонда, формирование дел, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, составление актов о выделении документов к уничтожению, согласование в Государственном Архиве Украины.

 ПАО «АК «Киевводоканал»

Наша компания выиграла тендер на архивную обработку документов и изъятие документов, срок хранения которых закончился и которые подлежат уничтожению.

 ООО «Зара Украина»

Компания УАК выиграла тендер по предоставлению услуг хранения документов.

 ООО «Ферреро Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивного упорядочения документов. Обрабатывается 600 дел.