1. Как происходит уничтожение документов, и какие вы даете документы, подтверждающие уничтожение?
Для конфиденциального уничтожения документов мы используем специальные шредеры, которые измельчают документы без возможности восстановления. В подтверждение уничтожения вы получаете акт о конфиденциальном уничтожении носителей информации установленного образца. Акт составляется в двух экземплярах с печатью и подписью с нашей и вашей стороны. Конфиденциально нужно уничтожать все документы, содержащие персональные данные и коммерческую информацию.
2. Когда можно уничтожать документы?
Для определенных документов есть установленные Законом об архивном деле обязательные сроки хранения. На протяжении всего срока хранения документы должны находиться в Архиве, и по окончании срока хранения могут быть уничтожены конфиденциально. Документы, для которых установлены сроки хранения перед уничтожением должны пройти процедуру экспертизы ценностей, в результате которой будет составлен список выделенных к уничтожению документов.
Закажите экспертизу ценностей ваших документов у УАК уже сейчас и уничтожьте документы с истёкшим сроком хранения конфиденциально: (044) 207-43-32
3. У вас много хранилищ, как узнать адреса хранилищ, где находятся именно мои документы?
Полный список адресов находится на странице Контакты. Если вам нужны адреса хранения документов вашей компании, обратитесь в Федеральную службу поддержки клиентов по телефону (044) 207-43-32 или задайте свой вопрос через форму обратной связи.
4. Какой объем документов вы можете вывезти или доставить за один раз?
По вашему заказу мы можем осуществить перемещение любого количества документов. Стандартный заказ на перемещение документов – это заказ на перемещение до 75 архивных коробов. Если количество ваших документов больше, пожалуйста, укажите это при оформлении своего заказа, чтобы мы могли запланировать подходящий автомобиль для исполнения вашего заказа.
5. Работает ли ОСГ с маленькими компаниями?
Мы работаем с компаниями всех размеров и всех отраслей бизнеса. Ваши документы надёжно сохранены и профессионально обработаны вне зависимости от размера вашего бизнеса.