Научно-техническая обработка документов

Экспертиза ценности документов проводится на основании Перечня типовых документов, что образуются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов (с изменениями и дополнениями), утвержденного приказом Госкомархива Украины от 20.07.1998 № 41 и зарегистрированного Министерством юстиции 17.09.1998 за № 576/3016, ведомственных перечней документов со сроками хранения, а также индивидуальной номенклатуры дел организации путем полистного просмотра каждого дела. Отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения только по заголовкам дел в номенклатуре дел, описях или на обложках дел не допускается.

Оформление дела предусматривает систематизацию документов в середине дела, нумерацию листов, составление заверительной надписи, а в случае необходимости, внутренней описи, оформление титульного листа и подшивку дела.

Дела формируются из документов одного делопроизводственного года. Документы включаются в дело только по одному вопросу или по группе родственных вопросов, что составляют единый тематический комплекс.

В середине дела документы размещаются в хронологической или логической последовательности.

Если документы по своему содержанию и сроку хранения не могут быть сгруппированы в дела, предусмотренные номенклатурой, то заводится новое дело с обязательным внесением его наименования и срока хранения в действующую номенклатуру дел.

Документы, созданные посредством персонального компьютера, группируются в дела на общих основаниях:

Дело не должно превышать 250 листов (толщиной 30 — 40 мм). Если листов больше, целесообразно разделить дело на тома. Приказы по основной деятельности; о приеме, переводе, увольнении, поощрении, совместительстве работников; о предоставлении отпусков; о наложении взыскания на работника; командировке работников; по административно-хозяйственным вопросам — группируют в различные дела.

Украинская Архивная Компания проводит научно-техническую обработку документов организаций и учреждений всех форм собственности и секторов деятельности. Опытные специалисты нашей компании с многолетним стажем работы в государственных архивах Украины и коммерческих структурах, не только помогут Вам провести экспертизу ценности документов Вашей организации и архивную обработку документов в целом, но и без проблем получат все необходимые согласования в государственных архивах, а также решат вопрос о сдаче документов в государственный архив, либо подготовят документы к принятию на внеофисное хранение в архивохранилище УАК.