УСЛУГИ
     
   Научно-техническая обработка документов 

Научно-техническая обработка документов

scientific-and-technical-processingНаучно-техническая обработка документов

Экспертиза ценности документов проводится на основании Перечня типовых документов, что образуются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов (с изменениями и дополнениями), утвержденного приказом Госкомархива Украины от 20.07.1998 № 41 и зарегистрированного Министерством юстиции 17.09.1998 за № 576/3016, ведомственных перечней документов со сроками хранения, а также индивидуальной номенклатуры дел организации путем полистного просмотра каждого дела. Отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения только по заголовкам дел в номенклатуре дел, описях или на обложках дел не допускается.

Оформление дела предусматривает систематизацию документов в середине дела, нумерацию листов, составление заверительной надписи, а в случае необходимости, внутренней описи, оформление титульного листа и подшивку дела.

Дела формируются из документов одного делопроизводственного года. Документы включаются в дело только по одному вопросу или по группе родственных вопросов, что составляют единый тематический комплекс.

В середине дела документы размещаются в хронологической или логической последовательности.

scientific-and-technical-processingЕсли документы по своему содержанию и сроку хранения не могут быть сгруппированы в дела, предусмотренные номенклатурой, то заводится новое дело с обязательным внесением его наименования и срока хранения в действующую номенклатуру дел.

Документы, созданные посредством персонального компьютера, группируются в дела на общих основаниях:

Дело не должно превышать 250 листов (толщиной 30 — 40 мм). Если листов больше, целесообразно разделить дело на тома. Приказы по основной деятельности; о приеме, переводе, увольнении, поощрении, совместительстве работников; о предоставлении отпусков; о наложении взыскания на работника; командировке работников; по административно-хозяйственным вопросам — группируют в различные дела.

Украинская Архивная Компания проводит научно-техническую обработку документов организаций и учреждений всех форм собственности и секторов деятельности. Опытные специалисты нашей компании с многолетним стажем работы в государственных архивах Украины и коммерческих структурах, не только помогут Вам провести экспертизу ценности документов Вашей организации и архивную обработку документов в целом, но и без проблем получат все необходимые согласования в государственных архивах, а также решат вопрос о сдаче документов в государственный архив, либо подготовят документы к принятию на внеофисное хранение в архивохранилище УАК.

НОВОСТИ
30.01.17 
30.01.2017. По итогам 2016 года Украинская Архивная Компания вышла в лидеры...
 
27.01.17 
Вниманию работников архивных учреждений! Утверждены нормативно-правовые...
 
4.11.16 До уваги працівників архівних установ!
Затверджені нормативно-правові акти! Зміни до деяких нормативно-правових...
 
4.10.16 
27.09.2016 Українська Архівна Компанія стала переможцем в тендерных...
 
НАШИ РЕШЕНИЯ
 ООО «Ред Булл Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивной обработки и хранение документов. В данный момент нашими сотрудниками обрабатываются более 600 дел: определение и уточнение фондовой принадлежности, научно-техническая обработка, проведение экспертизы ценности документов в составе фонда, формирование дел, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, составление актов о выделении документов к уничтожению, согласование в Государственном Архиве Украины.

 ПАО «АК «Киевводоканал»

Наша компания выиграла тендер на архивную обработку документов и изъятие документов, срок хранения которых закончился и которые подлежат уничтожению.

 ООО «Зара Украина»

Компания УАК выиграла тендер по предоставлению услуг хранения документов.

 ООО «Ферреро Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивного упорядочения документов. Обрабатывается 600 дел.