НОВОСТИ — Украинская Архивная компания НОВОСТИ | Украинская архивная компания
НОВОСТИ | Украинская архивная компания
Нам 10 лет! - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления! Нам 10 лет! - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления!
УСЛУГИ
     
   НОВОСТИ 
30.08.09 

Хранение документов ликвидируемых предприятий

hr-ban_s3Хранение документов ликвидируемых предприятий

Украинская Архивная Компания предлагает услуги по приему на хранение документов ликвидируемых предприятий. Принимая на хранение документы ликвидируемой организации, мы руководствуемся Законом Украины «Про национальный архивный фонд» и «Правилами работы архивных подразделений органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций», утвержденного приказом Государственным комитетом архивов Украины от 16.03.2001 № 16 и зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 08.05.2001 № 407/5598.

Порядок передачи и последующего пользования документами после ликвидации компании предусматривается в приказе, или в другом предписывающем акте или решении о ликвидации учреждения. Передача документов учреждения, которое ликвидируется, входит в обязанности комиссии, созданной для передачи дел и имущества. С момента назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все полномочия по управлению делами юридического лица. Поэтому сначала необходимо:

  • оформить передачу документов организации ликвидационной комиссии передаточным актом, в котором обязательно должна быть информация о документах, прежде всего постоянного хранения и кадровых делах, а также о документах временного срока хранения;
  • организация, принимая решение о ликвидации, должна предусмотреть, что ликвидационная комиссия должна будет сделать с документами, и принять решение о финансировании этих работ. Во время ликвидации фирмы средства на упорядочение, досрочное принятие и последующее хранение документов предусматриваются в смете комиссии, созданной для реорганизации или ликвидации учреждения.

hr-ban_b3Ликвидационная комиссия должна заключить договор на обработку, упорядочение документов, оформление их на архивное хранение с архивом. В договоре о принятии на хранение документов ликвидируемого предприятия должно быть предусмотрено условие об уничтожении документов организацией-хранителем по истечении временного срока хранения. Кроме того, данное решение ликвидационной комиссии должно быть закреплено в ее распорядительном документе.

ВАШИ ПРЕИМУЩЕСТВА:

  1. Строгое соблюдение норм законодательства Украины.
  2. Консультации у ведущих специалистов архивного дела в Украине.
  3. Работа с Гос. Архивами Киева и Киевской области.
  4. Низкая стоимость работ по архивной обработке документов.
  5. Низкая стоимость услуг по хранению документов.
  6. Решение раз и навсегда задачи архивирования документов ликвидированного предприятия.
 

30.08.09 

Хранение документов адвокатских компаний

hr-ban_s2Хранение документов адвокатских компаний

«Украинская Архивная Компания» тесно сотрудничает с рядом юридических и адвокатских компаний по оказанию услуг хранения документов, как документов собственно этих компании, так и документов их клиентов.

hr-ban_b2Хранение документов по поручению адвокатских и юридических компаний имеет свою специфику, тесно связанную с работой правоохранительных, проверяющих и контролирующих органов.

Юристы и адвокаты, сотрудничающих с нами компаний, будут рады более подробно проконсультировать Вас по данному виду услуг.

 

30.08.09 

Переплётные работы

bindingАрхивный переплет

Украинская Архивная Компания предлагает Вам высококачественные переплетные работы, отвечающие нормативным требованиям в области архивного делопроизводства.

Архивный переплет – это работы, направленные на подготовку документов к продолжительному хранению и минимизированию объема, который необходим для хранения документов. В нашей компании служат профессиональные работники, которые имеют большой опыт работы по переплетной обработке документов разнообразной степени сложности. При переплетных работах мы применяем технологию жесткого переплета, которая обеспечивает возможность осуществлять продуктивную работу с документами и возможность их сохранения большой период времени. К каждому заказу мы подходим индивидуально, так как понимаем, что бухгалтерия на фирме – это важная часть работы.

binding

Мы предлагаем крайне невысокие цены на все выполняемые услуги. Воспользовавшись нашими услугами хоть раз, Вы обретете в лице нашей компании верного соратника, который в любое время в состоянии помочь навести порядок в Ваших бухгалтерских бумагах. Вы можете нам поручить все типы документов, и в любом количестве.

Документы, прошедшие переплетные работы:

  • занимают в 2 раза меньше места и экономят до 30% Ваших офисных площадей,
  • обеспечивают удобство использования интересующей информации,
  • позволяют экономить время работы с документами.

Наши специалисты предлагают:

  • стандартный переплет документов формата А4 в жесткую картонную обложку с оклейкой корешка ледерином;
  • переплет нестандартных дел в жесткую картонную обложку с оклейкой корешка ледерином;
  • брошюровку методом шнуровки;
  • ручной переплет;
  • разброшюровку неправильно сформированных дел.

Ваши преимущества:

  1. Экономия до 30% Ваших площадей.
  2. Предотвращение утраты документов.
  3. Документы не путаются, не рассыпаются.
  4. Лучшая сохранность и порядок.
  5. Возможность копирования и сканирования.
 

30.08.09 

Составление описи дел

an-inventory-of-casesСоставление описи дел

Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (менее 10 лет) хранения и по личному составу (75 лет хранения), прошедшие экспертизу ценности, составляется архивная опись документов. Опись дел составляется после завершения оформления дел.
 

Скачать пример документа

 
Архивная опись документов – это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенного для учета и раскрытия содержания.

Описи составляются отдельно на документы постоянного, дела временного хранения и дела по личному составу.

an-inventory-of-casesЕжегодно, в каждой организации структурные подразделения должны составлять годовой раздел описи дел под непосредственным руководством архива и службы делопроизводства организации, в соответствии с которыми документы сдаются в архив. На основе годовых разделов описей документов структурных подразделений составляется сводная опись дел организации, подготовка которой возлагается на архив организации под непосредственным методическим руководством соответствующего архивного учреждения.

Опись дел постоянного срока хранения составляется архивом организации по установленной форме в четырех экземплярах, опись дел по личному составу (75 лет хранения) – в трех экземплярах.

 

Скачать пример документа 2

 

30.08.09 

Выделение дел к уничтожению и составление акта

act-of-destructionВыделение дел к уничтожению документов и составление акта.

Украинская Архивная Компания предоставляет решение всех вопросов, связанных с выделением к уничтожению документов с истекшим сроком хранения (конфиденциальное уничтожение.) По результатам экспертизы ценности документов сотрудники нашей компании составят опись документов постоянного и длительного сроков хранения и акт о выделении для уничтожения документов, не подлежащих хранению. Уничтожению подлежат документы временного (не постоянного) хранения, не имеющие научной и практической ценности.

Выделение документов для уничтожения и составление об этом акта производятся после подготовки описи дел постоянного и длительного сроков хранения за этот же период. Акты о выделении документов для уничтожения, не подлежащих хранению, рассматриваются на заседаниях экспертной комиссии одновременно с описями дел.

Уничтожение документов Киев

Уничтожение документов без предварительного утверждения описей дел постоянного хранения, нарушение установленных Перечнем сроков хранения документов, а также умышленное уничтожение, повреждение или сокрытие официальных или частных документов являются незаконными и влекут за собой ответственность согласно действующему законодательству.

Утилизация бухгалтерских документов

Акт уничтожения

Бухгалтерские документы подлежат уничтожению с учетом сроков хранения при условии завершения проверки их государственными налоговыми органами по вопросам соблюдения налогового законодательства.

После согласования акта о выделении к уничтожению дел (документов) не подлежащих хранению в государственном архиве Украины, документы могут быть уничтожены.

Наша компания предоставит услуги по конфиденциальному уничтожению документов, мы обеспечим списание с последующим уничтожением научно-технической документации. Весь комплекс мероприятий проводится в режиме строжайшей конфиденциальности. При желании контролировать уничтожение документов с Вашей стороны, Вы можете присутствовать во время процесса.

С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них требуются большие помещения, оборудование, штат специальных сотрудников, и найти нужный ценный документ в таком количестве бумаг будет очень сложно. Поэтому целесообразно систематически проводить экспертизу ценности документов — определения политического, экономического, социально- культурного, практического и иного значения документов с целью отбора документов на дальнейшее хранение или установление сроков их хранения на основе принятых критериев и уничтожения их когда пройдет оговоренный срок.

Услуга изъятия документов на уничтожение включает в себя следующие составляющие процесса:

— проведение экспертизы практической ценности документов

— систематизация дел внутри фонда

— подготовка к утилизации

— составление заголовков дел

— составление Акта на уничтожение

— утверждение Акта «Об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд» в соответствующих Государственных органах.

 

 

30.08.09 

Научно-техническая обработка документов

scientific-and-technical-processingНаучно-техническая обработка документов

Экспертиза ценности документов проводится на основании Перечня типовых документов, что образуются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов (с изменениями и дополнениями), утвержденного приказом Госкомархива Украины от 20.07.1998 № 41 и зарегистрированного Министерством юстиции 17.09.1998 за № 576/3016, ведомственных перечней документов со сроками хранения, а также индивидуальной номенклатуры дел организации путем полистного просмотра каждого дела. Отбор документов для дальнейшего хранения и уничтожения только по заголовкам дел в номенклатуре дел, описях или на обложках дел не допускается.

Оформление дела предусматривает систематизацию документов в середине дела, нумерацию листов, составление заверительной надписи, а в случае необходимости, внутренней описи, оформление титульного листа и подшивку дела.

Дела формируются из документов одного делопроизводственного года. Документы включаются в дело только по одному вопросу или по группе родственных вопросов, что составляют единый тематический комплекс.

В середине дела документы размещаются в хронологической или логической последовательности.

scientific-and-technical-processingЕсли документы по своему содержанию и сроку хранения не могут быть сгруппированы в дела, предусмотренные номенклатурой, то заводится новое дело с обязательным внесением его наименования и срока хранения в действующую номенклатуру дел.

Документы, созданные посредством персонального компьютера, группируются в дела на общих основаниях:

Дело не должно превышать 250 листов (толщиной 30 — 40 мм). Если листов больше, целесообразно разделить дело на тома. Приказы по основной деятельности; о приеме, переводе, увольнении, поощрении, совместительстве работников; о предоставлении отпусков; о наложении взыскания на работника; командировке работников; по административно-хозяйственным вопросам — группируют в различные дела.

Украинская Архивная Компания проводит научно-техническую обработку документов организаций и учреждений всех форм собственности и секторов деятельности. Опытные специалисты нашей компании с многолетним стажем работы в государственных архивах Украины и коммерческих структурах, не только помогут Вам провести экспертизу ценности документов Вашей организации и архивную обработку документов в целом, но и без проблем получат все необходимые согласования в государственных архивах, а также решат вопрос о сдаче документов в государственный архив, либо подготовят документы к принятию на внеофисное хранение в архивохранилище УАК.

 

25.08.09 

РЕШИТЬ ЗАДАЧИ

Шаг вперед: развитие электронных архивов предприятий газовой промышленности

17 сентября 2009 года  в офисе корпорации  «Электронный Архив»  состоялся научно-практический  семинар «Первоочередные  задачи развития  электронного архива  предприятия газовой  промышленности».  Аудиторию семинара  составили главные  бухгалтеры, начальники  финансовых департаментов,  руководители отделов  кадров и производственных  отделов ООО «Газпром  добыча шельф», ООО  «Газпром комплектация»,  ООО «Газпром экспорт», ООО «Газпром трансгаз Москва», ООО «Газпром центрремонт», ДОАО ЦКБН ОАО «Газпром».

В приветственном слове организаторы семинара рассказали об истории работы Корпорации в интересах Администрации и дочерних обществ ОАО «Газпром», ознакомили участников с наиболее масштабными и интересными проектами, основными направлениями развития электронных архивов предприятий газовой промышленности.

Основная часть семинара была посвящена технологиям создания и эффективного использования электронных архивов кадровой и первичной бухгалтерской документации. Презентация решения «Электронный архив кадрового делопроизводства» была с интересом воспринята участниками семинара. Как справедливо отметили представители кадровых подразделений организаций: работа с персоналом компании связана с рутинной обработкой большого количества бумажной документации. Решением существующих проблем является перевод кадровой документации в электронный вид и консолидация данных как центрального офиса, так и удаленных подразделений в едином электронном архиве кадрового делопроизводства. Это позволит сотрудникам HR-подразделений организации значительно упростить работу с документами, контролировать правильность их оформления в режиме реального времени, а также автоматизировать подготовку отчетов, ведение статистики, отработку запросов.

Особый интерес у слушателей вызвала тематика ФЗ №152 «О персональных данных», так как практически любая система в организации в том или ином виде оперирует персональными данными. Кадровые учетные системы хранят данные о собственных сотрудниках, бухгалтерские системы обрабатывают сведения о доходах сотрудниках, CRM и ERP системы содержат данные о клиентах и контрагентах. Внедрение сертифицированного электронного архива как составной части комплекса мер по защите персональных данных позволит организациям выполнять требования закона.

В следующем докладе сотрудники корпорации ЭЛАР осветили основные цели и преимущества внедрения «Электронного архива первичной бухгалтерской документации». Присутствующие на семинаре начальники финансовых департаментов согласились с тем, что преимущества данного решения ощутят и отдельные работники, и предприятие в целом. С одной стороны, сложившийся порядок работы бухгалтерии остается неизменным при возможности быстрого обращения к электронным копиям первичных бухгалтерских документов непосредственно из привычного интерфейса, с другой – дополнительные удобства работы по подбору документов и гарантированная безопасность хранения архивных данных снижают риски несвоевременной обработки запросов налоговых органов.

В заключение семинара состоялся обмен мнениями о задачах, решаемых при создании электронных информационных ресурсов, об эффективности технологий наполнения корпоративных систем и архивов, о практике построения централизованных и распределенных электронных архивов организаций газовой промышленности. Слушатели выразили готовность участвовать в других тематических семинарах Корпорации и высказали пожелания о дальнейшем сотрудничестве по вопросам реализации проектов по созданию специализированных электронных архивов.

 

25.08.09 

СОХРАНЯЯ ОБЩЕЕ НАСЛЕДИЕ

Литвин за активизацию сотрудничества между архивными учреждениями Украины, России и Беларуси

Председатель Верховной Рады Владимир Литвин выступает за активизацию сотрудничества между архивными учреждениями Украины, России и Беларуси. Об этом говорится в сообщении пресс-службы парламента.

Литвин провел встречу с руководством Государственного комитета архивов, Федерального архивного агентства России и департамента архивов и делопроизводства Министерства юстиции Беларуси, в ходе которой подчеркнул важность архивов для сохранения исторической памяти.

По его словам, на сегодняшний день архивные службы должны сделать все, чтобы сохранить общее наследие и объективно отразить прошлое.

«Тогда и будущее можно будет конструировать удачно», — подчеркнул спикер.

Литвин также отметил, что высоко ценит работу архивистов, поскольку сам провел много времени в архивах при написании научных работ.

Как сообщало агентство, Служба безопасности Украины надеется договориться с соответствующими службами в России о сотрудничестве по обмену архивными документами.

СБУ считает взаимовыгодной для Украины и России договоренность с ФСБ России о рассекречивании архивов карательных органов СССР.

 

НОВОСТИ
24.03.20 УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO
Управління освіти Голосіївської районної в місті Києві державної адміністрації

за кодом CPV за ДК 021:2015 Єдиний закупівельний словник 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Архівні роботи, палітурні роботи)., №2827604 (UA-2018-08-20-002496-c)

 
23.09.18 Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністраці

 УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

Закупівля №2791408

Послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів

 
22.09.18 Антимонопольний комітет України

УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

Закупівля №2812219

Різні послуги, пов’язані з діловою сферою — код за ДК 021:2015 – 79990000-0 (Палітурні роботи, архівування)

 
21.09.18 ПРАТ «Київобленерго»

УАК пiдписала угоду на виконня робiт з архiвного впорядкування документiв з ПРАТ «Київобленерго». Формування справ, палiтурнї роботи та складання акту та опису справ з подальшим погодженням в Державному Архiвi.

 
НАШИ РЕШЕНИЯ
 ООО «Ред Булл Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивной обработки и хранение документов. В данный момент нашими сотрудниками обрабатываются более 600 дел: определение и уточнение фондовой принадлежности, научно-техническая обработка, проведение экспертизы ценности документов в составе фонда, формирование дел, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, составление актов о выделении документов к уничтожению, согласование в Государственном Архиве Украины.

 ПАО «АК «Киевводоканал»

Наша компания выиграла тендер на архивную обработку документов и изъятие документов, срок хранения которых закончился и которые подлежат уничтожению.

 ООО «Зара Украина»

Компания УАК выиграла тендер по предоставлению услуг хранения документов.

 ООО «Ферреро Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивного упорядочения документов. Обрабатывается 600 дел.