НОВОСТИ | Украинская архивная компания
Нам 10 лет! - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления! Нам 10 лет! - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления!
УСЛУГИ
     
   НОВОСТИ 
25.08.09 

ПРОВЕРИТЬ НА ПОДЛИННОСТЬ

В России создали электронный архив выданных дипломов

Федеральное агентство России по образованию (Рособразование) разработало автоматизированную информационную систему (АИС) для ускорения процесса обработки заявок на бланки дипломов, пишет «Российская Газета».

Одной из основных целей разработки АИС считается создание базы выданных бланков государственного образца, которые потом становятся дипломами и аттестатами. Таким образом, можно будет быстро проверить на подлинность любой диплом. В этом году к АИС будет подключено около 500 российских вузов.

Для этой же цели Рособразование запустило проект «База данных документов гособразца об уровнях образования и квалификации», в который планируется занести данные о всех выданных дипломах начиная с 1948 года. Пока было проверено около трех тысяч аттестатов, выданных с начала 2001 года по июль 2006 года. «Из них нелегальными оказались более 100», — заявил руководитель проекта Евгений Федоров. Оцифровать весь объем данных планируется к 2014 году.

До сих пор вся информация о бланках и дипломах хранилась в письменном виде под грифом «хранить постоянно». Начиная с 1948 года, когда СССР выдал первые дипломы, все данные о выпускниках, записанные в тетрадях учета, хранятся в архиве Рособразования.

 

25.08.09 

Министерство обороны и ЭЛАР

Министерство обороны оценило промышленные сканеры ЭЛАР

Для решения важной задачи по совершенствованию систем электронного документооборота в Вооруженных Силах Российской Федерации Министерство обороны проводит опытно-конструкторские работы по организации потокового ввода архивных и текущих документов в информационную систему.

Промышленное сканирующее оборудование корпорации «Электронный Архив» является надежной составляющей программно-аппаратного комплекса. Выбор сканеров ЭЛАР обусловлен тем, что по ряду параметров они превосходят модели, имеющиеся на рынке, и полностью удовлетворяют требованиям Министерства. Документные сканеры ЭЛАР Скамакс и планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан имеют высокие показатели производительности и надежности, позволяют обрабатывать весь спектр документации, гарантируют бережное сканирование архивной документации и качественную обработку получаемых образов.

Но главным требованием остается совместимость сканеров со специализированными операционными системами. Специалисты Корпорации разработали драйверы для ЭЛАР Скамакс и ЭЛАР ПланСкан-А , которые позволили использовать данное оборудование в любой LINUX-системе.

В Минобороны также тестируются планетарные сканеры ЭЛАР ПланСкан-С и Э-Скан , которые могут использоваться в любой операционной системе, поддерживающей протокол TCP/IP – они представляют собой готовое решение «все-в-одном», могут поддерживать информационный обмен в локальных сетях и системах электронной архивации.

 

25.08.09 

АРХИВЫ БУДУЩЕГО

Электронные архивы производственной документации решают вопросы автоматизации работ технических служб предприятий

27 августа в офисе корпорации «Электронный Архив» состоялся научно-практический семинар «Электронные архивы технической документации: создание, наполнение, управление и интеграция с информационными системами».

27 августа в офисе корпорации «Электронный Архив» состоялся научно-практический семинар «Электронные архивы технической документации: создание, наполнение, управление и интеграция с информационными системами».

Семинар был посвящен вопросам создания современных информационных ресурсов на основе существующих архивов как средств оперативного вовлечения интеллектуальной собственности предприятия в производственный процесс, повышения отдачи от информационных активов, снижения затраты на их сопровождение, оптимизации работы с электронной документацией технических архивов, используемой при эксплуатации, ремонтах, модернизации, капитальном строительстве, управлении качеством.

Аудиторию семинара составили директора по информационным технологиям, начальники различных бюро и отделов крупнейших отечественных промышленных предприятий, в том числе ОАО «Ил», ОАО РКК «Энергия» им. С.П.Королева, ОАО РСК «МиГ», ООО «Сибур», ОАО «РЖД» и многих других.

Основная роль на семинаре была отведена решению «Электронный архив технической документации», которое позволяет автоматизировать работу подразделений предприятия с различными видами технической документации. Решение состоит из четырех модулей: архив научно-технической документации, архив конструкторской документации, архив проектно-сметной и нормативной документации, архив ремонтно-эксплуатационных служб. При этом электронный архив систематизирует хранение разнородных документов, осуществляет документационную поддержку работы предприятия, гарантирует снижение издержек при разработке и выведении на рынок изделий, играет определяющую роль в деле сохранения знаний и технологий промышленных предприятий, НИИ, КБ.

Благодаря высокой заинтересованности присутствующих в вопросах автоматизации работы технических служб предприятия большое количество вопросов касались таких тем, как:

* создание, наполнение и сопровождение электронных архивов предприятий при соблюдении требований по безопасности и срокам хранения;
* интеграции системы электронного архива с автоматизированными информационными системами предприятия – САПР, PDM, СЭД, ERP-системами и др.;
* технологии создания специализированных электронных архивов под различные типы документации.

Специалисты «Электронного Архива» с удовольствием ответили на все вопросы, а также продемонстрировали новейшие разработки в области сканирующего оборудования и программного обеспечения для обработки документации. В заключении слушателям были представлены различные варианты построения электронных архивов технической документации на примере проектов в подразделениях концерна «Росэнергоатом» и ВНИИАЭС. В частности, в рамках проекта в концерне «Росэнергоатом» был создан распределённый Электронный архив Системы противоаварийного реагирования Кризисного Центра, а так же оборудован участок распределенного архива на базе двух площадок НИКИЭТ и НТЦ АТР «РОСЭНЕРГОАТОМ». В ходе реализации были проведены работы по сканированию микроформ и конструкторско-технологической документации (до формата А0), распознаванию и созданию электронных документов, наполнению электронного архива документами. В результате удалось обеспечить сотрудников оперативным доступом к документации (нормативной, справочной, конструкторско-технологической и др.) и достичь повышения эффективности и качества работы в Кризисном Центре за счет надежного долгосрочного хранения ЭИР и актуализации документов.

По завершении семинара участники выразили пожелания о дальнейшем сотрудничестве с Корпорацией по вопросам реализации проектов по созданию специализированных электронных архивов.

 

9.08.09 

Внеофисное хранение документов

hr-ban_s1

Внеофисное хранение документов

«Украинская Архивная Компания» предлагает инновационную на рынке Украины услугу – внеофисное хранение документов в собственном архивохранилище.

Каждая организация несет расходы на хранение и управление документацией. Кроме расходов на архивирование и хранение архивных документов в стенах Вашей организации, Вы еще несете и значительные риски по сохранности Ваших документов, а также нежелательного доступа к ним. Ваши затраты на ведение собственного архива включают в себя не только плату за дорогостоящую офисную площадь но и сопутствующие затраты на приобретение необходимого для хранения оборудования (шкафов, стеллажей и т.д.), оплату труда работников архива, потери времени Ваших сотрудников на поиск и управление документами. Это все Ваши прямые и косвенные Затраты.

«Украинская Архивная Компания» гарантирует Вам сокращение Ваших совокупных затрат на хранение и управление архивом!

Схема работы:

  1. Специалисты нашей компании приезжают к Вам для предварительного ознакомления с Вашим архивом.
  2. Вместе с Вами мы разрабатываем индивидуальную программу хранения Ваших документов в нашем архивохранилище.
  3. При необходимости наши архивариусы проведут подготовительную архивную обработку документов.
  4. Мы упаковываем документы в архивные короба и вывозим их по описи в наше архивохранилище.
  5. Вы можете иметь доступ к Вашим документам следующими способами:
  • Работа с документами в специальном помещении на территории нашего архивохранилища.
  • Наш курьер привозит документы по Вашему требованию к Вам в офис.
  • Специалисты нашей компании отсканируют требуемый документ и отправят Вам по Эл. почте.
  • Мы можем отправить требуемый Вам документ по факсу.
  • По Вашему поручению мы можем создать электронный архив, хранящихся у нас документов и предоставить Вам постоянный доступ к нему он-лайн через наш сайт.

hr-ban_b1Ваши два пути хранения Ваших документов:

1. Традиционное хранение в собственном офисе

  • Оплата аренды за площади под хранение
  • Покупка стеллажей
  • Зарплата сотрудников
  • Затрудненный поиск документов
  • Оплата рабочего времени Ваших сотрудников, затраченного на поиск информации
  • Риск несанкционированного доступа к документам
  • Риск утери документов

2. Внеофисное хранение в «УАК»

  • Фиксированная плата за хранение
  • Никаких скрытых тарифов!
  • Каждый короб имеет опись документов
  • Моментальное нахождение любого документа посредством штрих-кода
  • Ваши документы под круглосуточной охраной!
  • Раз и навсегда больше никаких внезапных проверок Ваших документов
  • Мы всегда можем по Вашему заказу создать электронную копию документов, разработать и создать электронный архив Вашей организации и обеспечить хранение данных
  • Мы гарантируем Вам экономию средств.
 

9.08.09 

Номенклатура дел

nomenclature_casesНоменклатура дел

Закон Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» обязывает все предприятия и организации Украины вне зависимости от формы собственности, в том числе юридических лиц – субъектов предпринимательской деятельности, обеспечивать сохранность документов, накопившихся за время их деятельности.

Составление номенклатуры дел является одним из самых главных этапов ведения деловой документации на предприятии.

Номенклатура дел – систематизированный и проиндексированный перечень дел, которые создаются в делопроизводстве предприятия и его структурных подразделений, с указанием сроков их хранения, утвержденный в установленном порядке (ДСТУ 2732 – 94 «Делопроизводство и архивное дело». Сроки и определения.) Складывается номенклатура дел для создания единой системы формирования дел, обеспечения их учета, быстрого поиска документов по содержанию и видам, а также их отбору для включения в состав Национального архивного фонда.

nomenclature_cases

Сроки хранения дел, которые включены в номенклатуру, определяются с учетом их научной, историко-культурной ценности в соответствии с действующим «Перечнем типовых документов, которые образуются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий с указанием сроков хранения документов», который утвержден приказом Головархива при КМ Украины от 20.07.1998 № 41, зарегистрированный в Минюсте Украины 17 сентября 1998 года за № 576/3016, или ведомственными (отраслевыми) перечнями документов.

Сводная номенклатура дел подлежит согласованию с соответствующим государственным архивом или органом высшего уровня один раз в пять лет или безотлагательно в случае существенных изменений в форме собственности, структуре, функциях и характере работы учреждения.

Украинская Архивная Компания оказывает весь комплекс услуг по разработке, утверждению и согласованию номенклатуры дел для предприятий любого вида деятельности.

 

Скачать документ

 

1.08.09 

Экспертиза ценности документов

examination_of_the_valuesЭкспертиза ценности документов

Экспертная комиссия (ЭК) создается согласно Закону Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» и Положении о принципах и критериях определения ценности документов, порядке создания и деятельности экспертных комиссий по вопросам отнесения документов к Национальному архивному фонду, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 16.11.2002 года № 1739.

В своей деятельности ЭК руководствуется Конституцией Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», приказами и распоряжениями предприятия.

examination_of_the_valuesДокументы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна. С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются помещения, оборудование, штаты специальных работников. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов состоит в определении их ценности с целью установления сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.

По результатам экспертизы ценности выделяются такие группы документов:

  • Документы постоянного срока хранения (к ним относят документы, что отображают основные направления деятельности организации: приказы по основной деятельности, штатные расписания, годовые финансовые отчеты, балансы и т. д.);
  • Документы длительного (более 10 лет) хранения, необходимые для справочного и практического использования (к ним относят документы со сроком хранения «до ликвидации организации»);
  • Документы по личному составу (приказы про прием на работу, перевода на другую должность, увольнения, совместительство работников, лицевые счета, начисления заработной платы рабочим и служащим и т.д.);
  • Документы временного срока хранения, что подлежат уничтожению в связи с истечением сроков их хранения ( 1-5 лет).

На дела с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, составляют акт. Форма актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, типизирована. Акт рассматривается и одобряется на заседании экспертной комиссии (ЭК) организации, согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего государственного архивного учреждения, затем утверждается руководителем организации, после чего организация имеет право уничтожить дела, включенные в акт.

Украинская Архивная Компания качественно и в срок выполнит весь комплекс работ по экспертизе ценности документов.

 

НОВОСТИ
24.03.20 УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO
Управління освіти Голосіївської районної в місті Києві державної адміністрації

за кодом CPV за ДК 021:2015 Єдиний закупівельний словник 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Архівні роботи, палітурні роботи)., №2827604 (UA-2018-08-20-002496-c)

 
23.09.18 Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністраці

 УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

Закупівля №2791408

Послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів

 
22.09.18 Антимонопольний комітет України

УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

Закупівля №2812219

Різні послуги, пов’язані з діловою сферою — код за ДК 021:2015 – 79990000-0 (Палітурні роботи, архівування)

 
21.09.18 ПРАТ «Київобленерго»

УАК пiдписала угоду на виконня робiт з архiвного впорядкування документiв з ПРАТ «Київобленерго». Формування справ, палiтурнї роботи та складання акту та опису справ з подальшим погодженням в Державному Архiвi.

 
НАШИ РЕШЕНИЯ
 ООО «Ред Булл Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивной обработки и хранение документов. В данный момент нашими сотрудниками обрабатываются более 600 дел: определение и уточнение фондовой принадлежности, научно-техническая обработка, проведение экспертизы ценности документов в составе фонда, формирование дел, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, составление актов о выделении документов к уничтожению, согласование в Государственном Архиве Украины.

 ПАО «АК «Киевводоканал»

Наша компания выиграла тендер на архивную обработку документов и изъятие документов, срок хранения которых закончился и которые подлежат уничтожению.

 ООО «Зара Украина»

Компания УАК выиграла тендер по предоставлению услуг хранения документов.

 ООО «Ферреро Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивного упорядочения документов. Обрабатывается 600 дел.