УСЛУГИ
     
   Экспертиза ценности документов 

Экспертиза ценности документов

examination_of_the_valuesЭкспертиза ценности документов

Экспертная комиссия (ЭК) создается согласно Закону Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях» и Положении о принципах и критериях определения ценности документов, порядке создания и деятельности экспертных комиссий по вопросам отнесения документов к Национальному архивному фонду, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 16.11.2002 года № 1739.

В своей деятельности ЭК руководствуется Конституцией Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, Законом Украины «О Национальном архивном фонде и архивных учреждениях», приказами и распоряжениями предприятия.

examination_of_the_valuesДокументы, создающиеся в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий, фирм содержат информацию, ценность которой различна. С экономической точки зрения хранить все документы нецелесообразно, так как для них потребуются помещения, оборудование, штаты специальных работников. Поэтому систематически проводится экспертиза ценности документов. Экспертиза ценности документов состоит в определении их ценности с целью установления сроков хранения документов и отбора их на государственное хранение.

По результатам экспертизы ценности выделяются такие группы документов:

  • Документы постоянного срока хранения (к ним относят документы, что отображают основные направления деятельности организации: приказы по основной деятельности, штатные расписания, годовые финансовые отчеты, балансы и т. д.);
  • Документы длительного (более 10 лет) хранения, необходимые для справочного и практического использования (к ним относят документы со сроком хранения «до ликвидации организации»);
  • Документы по личному составу (приказы про прием на работу, перевода на другую должность, увольнения, совместительство работников, лицевые счета, начисления заработной платы рабочим и служащим и т.д.);
  • Документы временного срока хранения, что подлежат уничтожению в связи с истечением сроков их хранения ( 1-5 лет).

На дела с истекшими сроками хранения, отобранные к уничтожению, составляют акт. Форма актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению, типизирована. Акт рассматривается и одобряется на заседании экспертной комиссии (ЭК) организации, согласовывается с экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) соответствующего государственного архивного учреждения, затем утверждается руководителем организации, после чего организация имеет право уничтожить дела, включенные в акт.

Украинская Архивная Компания качественно и в срок выполнит весь комплекс работ по экспертизе ценности документов.

НОВОСТИ
24.09.18 
12.09.2018г. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в...
 
23.09.18 
11.09.2018р. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в...
 
22.09.18 
07.09.2018р. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в...
 
21.09.18 
05.09.2018р. УАК пiдписала угоду на виконня робiт з архiвного впорядкування...
 
НАШИ РЕШЕНИЯ
 ООО «Ред Булл Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивной обработки и хранение документов. В данный момент нашими сотрудниками обрабатываются более 600 дел: определение и уточнение фондовой принадлежности, научно-техническая обработка, проведение экспертизы ценности документов в составе фонда, формирование дел, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, составление актов о выделении документов к уничтожению, согласование в Государственном Архиве Украины.

 ПАО «АК «Киевводоканал»

Наша компания выиграла тендер на архивную обработку документов и изъятие документов, срок хранения которых закончился и которые подлежат уничтожению.

 ООО «Зара Украина»

Компания УАК выиграла тендер по предоставлению услуг хранения документов.

 ООО «Ферреро Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивного упорядочения документов. Обрабатывается 600 дел.