УСЛУГИ
     
   Хранение документов 

Хранение документов

serv-hr-s

Сроки хранения документов — списание и уничтожение документов

Украинская Архивная Компания (УАК) – Ваш надежный партнер в области управления информацией. Мы поможем Вам снизить Ваши затраты и улучшить организацию Вашей работы. УАК обеспечит Вам по-настоящему надежное внеофисное хранение документов. Мы готовы совместно с Вами разработать оптимальную программу хранения кадровых и бухгалтерских документов, хранения документов по основной деятельности предприятия, которая будет максимально отвечать Вашим потребностям и позволит более эффективно сберегать и пользоваться Вашими документами в соответствии с законодательством, регламентирующим сроки хранения бухгалтерских документов в Украине.

Мы поможем Вам подготовить документы для архивного хранения, обеспечим архивными коробами, нанесем на короба штрих-код для максимально быстрого и эффективного их поиска, доставим в наше архивохранилище, разместим на стеллажах в безопасном, охраняемом, вентилируемом и климатизированном архивохранилище, снабженном всеми необходимыми системами безопасности, включая систему пожаротушения и видеонаблюдения. Вы можете уточнить у нас сроки хранения документов.

ar-ban_b3

Мы обеспечим быструю доставку документов из хранилища. Или же отсканируем необходимый документ и отправим Вам его по электронной почте. По Вашему требованию мы можем снять копию документа и отправить Вам его по факсу, электронную версию документа Вы сможете просматривать в специальной программе с кодированным доступом через наш Интернет-сайт.

По Вашему требованию мы проведем уничтожение документов или списание документов с составлением соответствующего Акта. Наши юристы и адвокаты обеспечат полную конфиденциальность и ограничение доступа к Вашим документам со стороны третьих лиц, в том числе и проверяющих, а также правоохранительных органов. В случае необходимости мы всегда сможем продлить для вас сроки хранения документов.

Преимущества архивного хранения документов не на предприятии, а в УАК

Безопасность
  • Контролируемый и ограниченный доступ.
  • Системы пожаротушения.
  • Система видеонаблюдения.
  • Климат-контроль.
  • Страхование рисков.
  • Конфиденциальное уничтожение документов.
Снижение затрат
  • Экономия дорогостоящей площади в офисе.
  • Экономия на покупке стеллажей, шкафов и другого оборудования.
  • Экономия на зарплатах сотрудников по работе с архивом.
  • Экономия оплачиваемого времени сотрудников на поиск документов.
Эффективность
  • Систематизация и надежное хранение документов.
  • Доступ к документам компании 7 дней в неделю 24 часа в сутки.
  • Быстрое нахождение любого документа за счет штрихкодирования.
  • Вывоз и доставка документов в офис компании.
  • Наши профессиональные архивариусы с многолетним опытом работы решат раз и навсегда все Ваши проблемы: упорядочат архив, организуют списание бухгалтерских документов, помогут составить Акт об уничтожении.
  • Составление электронной базы данных Ваших документов, сканирование и внесение данных.
  • Отсутствие необходимости в постоянном мониторинге сроков хранения документов на предприятии.
НОВОСТИ
24.09.18 
12.09.2018г. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в...
 
23.09.18 
11.09.2018р. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в...
 
22.09.18 
07.09.2018р. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в...
 
21.09.18 
05.09.2018р. УАК пiдписала угоду на виконня робiт з архiвного впорядкування...
 
НАШИ РЕШЕНИЯ
 ООО «Ред Булл Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивной обработки и хранение документов. В данный момент нашими сотрудниками обрабатываются более 600 дел: определение и уточнение фондовой принадлежности, научно-техническая обработка, проведение экспертизы ценности документов в составе фонда, формирование дел, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, составление актов о выделении документов к уничтожению, согласование в Государственном Архиве Украины.

 ПАО «АК «Киевводоканал»

Наша компания выиграла тендер на архивную обработку документов и изъятие документов, срок хранения которых закончился и которые подлежат уничтожению.

 ООО «Зара Украина»

Компания УАК выиграла тендер по предоставлению услуг хранения документов.

 ООО «Ферреро Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивного упорядочения документов. Обрабатывается 600 дел.