Составление описи дел — Украинская архивная компания
Нам 10 лет - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления!
УСЛУГИ
     
   Составление описи дел 

Составление описи дел

an-inventory-of-casesСоставление описи дел

Для обеспечения комплектования архива в организации на все завершенные в делопроизводстве дела постоянного, временного (менее 10 лет) хранения и по личному составу (75 лет хранения), прошедшие экспертизу ценности, составляется архивная опись документов. Опись дел составляется после завершения оформления дел.
 

Скачать пример документа

 
Архивная опись документов – это архивный справочник, содержащий систематизированный перечень единиц хранения архивного фонда, предназначенного для учета и раскрытия содержания.

Описи составляются отдельно на документы постоянного, дела временного хранения и дела по личному составу.

an-inventory-of-casesЕжегодно, в каждой организации структурные подразделения должны составлять годовой раздел описи дел под непосредственным руководством архива и службы делопроизводства организации, в соответствии с которыми документы сдаются в архив. На основе годовых разделов описей документов структурных подразделений составляется сводная опись дел организации, подготовка которой возлагается на архив организации под непосредственным методическим руководством соответствующего архивного учреждения.

Опись дел постоянного срока хранения составляется архивом организации по установленной форме в четырех экземплярах, опись дел по личному составу (75 лет хранения) – в трех экземплярах.

 

Скачать пример документа 2

НОВОСТИ
24.09.18