Управление документацией и работа по предоставлению документов
Украинская Архивная Компания предлагает своим клиентам не только услуги по физическому вывозу бумажных документов из офисов, размещению коробов с документами на стеллажах, хранению этих документов и их учету, но также мы оказываем еще и услуги по управлению хранящейся у нас документации и существенно упрощаем всю систему работы нашего клиента с документами.
В основе всех программ и решений, разработанных компанией УАК для наших клиентов, лежит основополагающая цель: СОКРАЩЕНИЕ ЗАТРАТ КЛИЕНТА на хранение и работу с документами. Наши услуги всегда стоят намного дешевле, чем Вы могли бы это себе представить!
В чем собственно состоит управление документацией?
- Систематизация документооборота предприятия перед приемом в архивохранилище.
- Моментальный поиск любого документа по Вашему запросу.
- Идентификация в архивохранилище каждого короба, дела, документа.
- Уничтожение документов по истечению законодательно определенных сроков хранения. Составление соответствующего Акта и предоставление Сертификата.
- Предоставление Вам требуемого документа в его физическом виде. Доставка курьером. Срочная доставка курьером. Предоставление помещения для работы с документами на территории нашего архивохранилища.
- Отправка копии требуемого документа по факсу.
- Единоразовое сканирование требуемого документа и отправка его по ел. почте.
- Предоставление Вам полного отчета за период и контроль Ваших затрат.
Кроме того, мы также можем оказать дополнительные услуги по управлению документами наших клиентов.
- Консалтинг по организации архива предприятия. Разработка концепции и программы комплексного управления документацией.
- Сканирование всего массива документов, хранящихся в нашем архивохранилище, либо документов, находящихся непосредственно у клиента.
- Запись всего этого массива документов на носители информации (диски).
- Хранение всего этого массива информации на сервере УАК с предоставлением авторизированного доступа к нему он-лайн.
- Создание электронного архива с систематизированными массивами данных, хранение этого архива на нашем сервере и предоставление доступа он-лайн к нему авторизированным сотрудникам наших клиентов.
Какова бы ни была выбранная Вами глубина проработки архивов Вашей компании, Вы всегда можете рассчитывать на неизменно высокое качество сервиса УАК, высокий уровень профессионализма в работе, внимательное и доброжелательное отношение нашего персонала, минимальные цены и кратчайшие сроки выполнения работ.