Управление документацией от Украинской Архивной Компании.
Нам 10 лет! - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления! Нам 10 лет! - Более 3000 клиентов! - Более 1 млн. дел на хранении! - Клиенты всех форм собственности! - Сотрудничество с органами власти и управления!
УСЛУГИ
     
   Управление документацией 

Управление документацией

upr-doc-sУправление документацией и работа по предоставлению документов

Украинская Архивная Компания предлагает своим клиентам не только услуги по физическому вывозу бумажных документов из офисов, размещению коробов с документами на стеллажах, хранению этих документов и их учету, но также мы оказываем еще и услуги по управлению хранящейся у нас документации и существенно упрощаем всю систему работы нашего клиента с документами.

upr-doc-bВ основе всех программ и решений, разработанных компанией УАК для наших клиентов, лежит основополагающая цель: СОКРАЩЕНИЕ ЗАТРАТ КЛИЕНТА на хранение и работу с документами. Наши услуги всегда стоят намного дешевле, чем Вы могли бы это себе представить!

В чем собственно состоит управление документацией?

  1. Систематизация документооборота предприятия перед приемом в архивохранилище.
  2. Моментальный поиск любого документа по Вашему запросу.
  3. Идентификация в архивохранилище каждого короба, дела, документа.
  4. Уничтожение документов по истечению законодательно определенных сроков хранения. Составление соответствующего Акта и предоставление Сертификата.
  5. Предоставление Вам требуемого документа в его физическом виде. Доставка курьером. Срочная доставка курьером. Предоставление помещения для работы с документами на территории нашего архивохранилища.
  6. Отправка копии требуемого документа по факсу.
  7. Единоразовое сканирование требуемого документа и отправка его по ел. почте.
  8. Предоставление Вам полного отчета за период и контроль Ваших затрат.

Кроме того, мы также можем оказать дополнительные услуги по управлению документами наших клиентов.

  1. Консалтинг по организации архива предприятия. Разработка концепции и программы комплексного управления документацией.
  2. Сканирование всего массива документов, хранящихся в нашем архивохранилище, либо документов, находящихся непосредственно у клиента.
  3. Запись всего этого массива документов на носители информации (диски).
  4. Хранение всего этого массива информации на сервере УАК с предоставлением авторизированного доступа к нему он-лайн.
  5. Создание электронного архива с систематизированными массивами данных, хранение этого архива на нашем сервере и предоставление доступа он-лайн к нему авторизированным сотрудникам наших клиентов.

Какова бы ни была выбранная Вами глубина проработки архивов Вашей компании, Вы всегда можете рассчитывать на неизменно высокое качество сервиса УАК, высокий уровень профессионализма в работе, внимательное и доброжелательное отношение нашего персонала, минимальные цены и кратчайшие сроки выполнения работ.

НОВОСТИ
24.09.18 УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

12.09.2018г. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

Управління освіти Голосіївської районної в місті Києві державної адміністрації

за кодом CPV за ДК 021:2015 Єдиний закупівельний словник 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Архівні роботи, палітурні роботи)., №2827604 (UA-2018-08-20-002496-c)

 
23.09.18 

11.09.2018р. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

Управління освіти Деснянської районної в місті Києві державної адміністраці

Закупівля №2791408

Послуги архіваріуса щодо обробки, підготовки та архівування документів

 
22.09.18 

07.09.2018р. УАК визнано переможцем конкурсних торгiв органiзованих в системi PROZORRO

Антимонопольний комітет України

Закупівля №2812219

Різні послуги, пов’язані з діловою сферою — код за ДК 021:2015 – 79990000-0 (Палітурні роботи, архівування)

 
21.09.18 

05.09.2018р. УАК пiдписала угоду на виконня робiт з архiвного впорядкування документiв з ПРАТ «Київобленерго». Формування справ, палiтурнї роботи та складання акту та опису справ з подальшим погодженням в Державному Архiвi.

 
НАШИ РЕШЕНИЯ
 ООО «Ред Булл Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивной обработки и хранение документов. В данный момент нашими сотрудниками обрабатываются более 600 дел: определение и уточнение фондовой принадлежности, научно-техническая обработка, проведение экспертизы ценности документов в составе фонда, формирование дел, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, составление актов о выделении документов к уничтожению, согласование в Государственном Архиве Украины.

 ПАО «АК «Киевводоканал»

Наша компания выиграла тендер на архивную обработку документов и изъятие документов, срок хранения которых закончился и которые подлежат уничтожению.

 ООО «Зара Украина»

Компания УАК выиграла тендер по предоставлению услуг хранения документов.

 ООО «Ферреро Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивного упорядочения документов. Обрабатывается 600 дел.