УСЛУГИ
     
   Внеофисное хранение документов 

Внеофисное хранение документов

hr-ban_s1

Внеофисное хранение документов

«Украинская Архивная Компания» предлагает инновационную на рынке Украины услугу – внеофисное хранение документов в собственном архивохранилище.

Каждая организация несет расходы на хранение и управление документацией. Кроме расходов на архивирование и хранение архивных документов в стенах Вашей организации, Вы еще несете и значительные риски по сохранности Ваших документов, а также нежелательного доступа к ним. Ваши затраты на ведение собственного архива включают в себя не только плату за дорогостоящую офисную площадь но и сопутствующие затраты на приобретение необходимого для хранения оборудования (шкафов, стеллажей и т.д.), оплату труда работников архива, потери времени Ваших сотрудников на поиск и управление документами. Это все Ваши прямые и косвенные Затраты.

«Украинская Архивная Компания» гарантирует Вам сокращение Ваших совокупных затрат на хранение и управление архивом!

Схема работы:

  1. Специалисты нашей компании приезжают к Вам для предварительного ознакомления с Вашим архивом.
  2. Вместе с Вами мы разрабатываем индивидуальную программу хранения Ваших документов в нашем архивохранилище.
  3. При необходимости наши архивариусы проведут подготовительную архивную обработку документов.
  4. Мы упаковываем документы в архивные короба и вывозим их по описи в наше архивохранилище.
  5. Вы можете иметь доступ к Вашим документам следующими способами:
  • Работа с документами в специальном помещении на территории нашего архивохранилища.
  • Наш курьер привозит документы по Вашему требованию к Вам в офис.
  • Специалисты нашей компании отсканируют требуемый документ и отправят Вам по Эл. почте.
  • Мы можем отправить требуемый Вам документ по факсу.
  • По Вашему поручению мы можем создать электронный архив, хранящихся у нас документов и предоставить Вам постоянный доступ к нему он-лайн через наш сайт.

hr-ban_b1Ваши два пути хранения Ваших документов:

1. Традиционное хранение в собственном офисе

  • Оплата аренды за площади под хранение
  • Покупка стеллажей
  • Зарплата сотрудников
  • Затрудненный поиск документов
  • Оплата рабочего времени Ваших сотрудников, затраченного на поиск информации
  • Риск несанкционированного доступа к документам
  • Риск утери документов

2. Внеофисное хранение в «УАК»

  • Фиксированная плата за хранение
  • Никаких скрытых тарифов!
  • Каждый короб имеет опись документов
  • Моментальное нахождение любого документа посредством штрих-кода
  • Ваши документы под круглосуточной охраной!
  • Раз и навсегда больше никаких внезапных проверок Ваших документов
  • Мы всегда можем по Вашему заказу создать электронную копию документов, разработать и создать электронный архив Вашей организации и обеспечить хранение данных
  • Мы гарантируем Вам экономию средств.
НОВОСТИ
30.01.17 
30.01.2017. По итогам 2016 года Украинская Архивная Компания вышла в лидеры...
 
27.01.17 
Вниманию работников архивных учреждений! Утверждены нормативно-правовые...
 
4.11.16 До уваги працівників архівних установ!
Затверджені нормативно-правові акти! Зміни до деяких нормативно-правових...
 
4.10.16 
27.09.2016 Українська Архівна Компанія стала переможцем в тендерных...
 
НАШИ РЕШЕНИЯ
 ООО «Ред Булл Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивной обработки и хранение документов. В данный момент нашими сотрудниками обрабатываются более 600 дел: определение и уточнение фондовой принадлежности, научно-техническая обработка, проведение экспертизы ценности документов в составе фонда, формирование дел, составление описей дел постоянного хранения и по личному составу, составление актов о выделении документов к уничтожению, согласование в Государственном Архиве Украины.

 ПАО «АК «Киевводоканал»

Наша компания выиграла тендер на архивную обработку документов и изъятие документов, срок хранения которых закончился и которые подлежат уничтожению.

 ООО «Зара Украина»

Компания УАК выиграла тендер по предоставлению услуг хранения документов.

 ООО «Ферреро Украина»

Компания УАК выиграла тендер на проведение архивного упорядочения документов. Обрабатывается 600 дел.