Государственные учреждения

Решаем задачи

Государственные учреждения, органы власти и государственные и муниципальные предприятия — важные заказчики наших услуг. Украинская архивная компания на протяжении многих лет выполняет работы по научно-технической обработке документов для государственных учреждений и предприятий 1-го перечня.

Выполнение работ по упорядочению документов в органах государственного управления и власти требует высочайшей квалификации специалистов и многолетнего опыта в архивном деле. То, что специалисты нашей компании неоднократно привлекаются к выполнению таких работ, можно назвать показателем качества компании.

После выполнения работ и составления необходимых документов они должны быть согласованы в государственных архивных учреждениях, что подтверждает их соответствие всем нормативным и законодательным требованиям.

Архивисты нашей компании проводят экспертизу ценности документов, устанавливают соответствующие сроки хранения и формируют дела постоянного хранения, длительного хранения и личные дела.

После формирования дел составляем историческую справку и опись дел постоянного хранения, а при необходимости также опись личных дел (кадровые вопросы) и акт о выделении к уничтожению документов, не вошедших в Национальный архивный фонд

Списание и уничтожение документов с истёкшими сроками хранения в рамках установленных процедур и качественной работы по упорядочению документов.

Помимо работ по научно-технической обработке документов заказчики из этого сектора часто поручают разработку и согласование номенклатуры дел организации, учреждения или предприятия.

Разработка и согласование номенклатуры дел — очень ответственная работа, требующая соответствующей квалификации. Украинская архивная компания гордится тем, что в штате работают архивисты необходимого уровня квалификации с многолетним опытом, и всегда предоставляет нашим заказчикам услуги высочайшего качества.

Переплётные работы — это как неотъемлемая часть работ по архивной обработке документов, так и отдельная услуга, которую широко заказывают государственные учреждения и органы власти, различные государственные и дочерние предприятия, организации различных форм собственности. Украинская архивная компания неоднократно побеждала в тендерах PROZORRO с лучшим ценовым предложением и гарантированным качеством переплётных работ.

Комплекс работ

Формирование личных дел

Согласно действующему законодательству все документы, относящиеся к работникам, должны храниться в форме, установленной нормативными документами. Мы подберём необходимые документы, сформируем из них дела и оформим их для дальнейшего хранения. Составляем опись личных дел.
Сканирование личных дел и создание электронного архива документов сотрудников.

Мы сканируем и структурируем кадровые документы, индексируя их по необходимым признакам для поиска документов сотрудника. Имеем необходимое оборудование для сканирования документов любых форматов и объёмов и создадим электронный реестр.
Формирование дел длительного хранения.

Формируем дела длительного хранения в соответствии со всеми требованиями нормативных документов и законодательства Украины. Проводим экспертизу ценности документов, устанавливаем сроки хранения и формируем дела. По результатам составляем опись для согласования.
Переплётные работы

Наши опытные штатные сотрудники выполняют переплётные работы в соответствии со всеми законодательными требованиями. Работаем быстро, качественно и экономично. Оформляем дела длительного, постоянного хранения и личные дела. Только качественный картон и лента-лидер.
Списание документов с истёкшими сроками хранения

Списание документов с истёкшими сроками хранения осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством. Списание документов позволяет бухгалтерии закрыть прошлые периоды и сократить объём хранимых документов.
Вывоз документов на уничтожение

Документы, выделенные к уничтожению после прохождения процедуры списания, должны быть вывезены из учреждения и уничтожены путём переработки. Организуем процесс вывоза и уничтожения, а также выдаём акт об уничтожении.
Разработка номенклатуры дел

Разработка номенклатуры дел учреждения или предприятия — очень ответственная задача, которую способны выполнить только наиболее опытные архивные специалисты. Наши штатные архивисты с многолетним опытом успешно выполняют эти работы в учреждениях высшего уровня.
Согласование в Государственном архиве

По результатам обработки документов в учреждениях и организациях описи дел постоянного и длительного хранения, акт о выделении к уничтожению документов, не вошедших в Национальный архивный фонд, и номенклатура дел должны быть согласованы в государственных архивах, что подтвердит правильность выполненных работ.
Электронная база данных документов

Сканируем большие объёмы документов. Имеем необходимое оборудование для сканирования документов любых форматов и объёмов, создаём электронный реестр и индексируем их по признакам, необходимым для поиска. Разрабатываем и внедряем электронные архивы.

Государственные учреждения

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Государственные учреждения

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Заказать просчет

Спасибо!