Медицина

Решаем задачи

В последние годы сфера здравоохранения приобрела большое значение как для экономики страны в целом, так и для деятельности Украинской архивной компании в частности. Мы оказываем услуги и выполняем работы, связанные с документами как государственных и муниципальных учреждений здравоохранения, так и частных медицинских клиник и практик.

В ходе деятельности таких учреждений формируются большие объёмы документов, связанных с учётом данных пациентов, выполнением условий лицензирования, учётом работников и др. Мы управляем процессами снижения затрат и предоставляем необходимую информацию в режиме реального времени на основе прозрачных показателей.

Большие объёмы документов требуют оптимизации процессов во всех подразделениях и на всех уровнях. Сокращение объёма документов путём списания и уничтожения, уменьшение объёма хранимых документов, снижение затрат на хранение и использование документов, преобразование бумажных документов в электронные данные и внедрение электронных платформ для работы с документами.

Примем документы медицинского учреждения на хранение в наше архивохранилище. Это значительно сократит затраты на обустройство собственного архива документов и оптимизирует бизнес-процессы работы с документами. Благодаря мгновенному поиску нужного документа в программе нашего архивохранилища мы быстро найдём его по запросу и предоставим в пользование. Вы экономите на всех этапах: помещении для архива, стеллажах, прочем оборудовании, коммунальных расходах, заработной плате персонала и времени поиска.

Ваши документы будут надёжно упакованы в аккуратные архивные коробки, штрихкодированы, зарегистрированы в программе управления архивом и размещены на стеллажах в защищённом архивохранилище.

Формирование личных дел для отдела кадров, переплётные работы и оформление дел, составление описей дел и согласование в Государственном архиве.

Разработка и согласование номенклатуры дел учреждения в Государственном архиве.

Архивная обработка, списание документации с истёкшими сроками хранения, составление соответствующего акта и согласование акта в Государственном архиве.

По запросу и потребности наших клиентов из медицинского сектора Украинская архивная компания реализует проекты цифровой трансформации. Создание электронных баз данных медицинских карт, личных дел и других документов — часть ежедневной работы нашей команды. Документы, хранящиеся в нашем архивохранилище, могут быть предоставлены как в оригинале, так и в виде скан-копий, что экономит время и затраты на транспортировку оригиналов.

Комплекс работ

Хранение медицинских карт в нашем архивохранилище

Примем медицинские карты на хранение в наше архивохранилище. Удобный поиск и мгновенное получение нужного дела благодаря специализированной программе управления архивом и штрихкодированию коробок и документов.
Реестр и опись всех карточек, переданных на хранение.

При необходимости составим подробную опись документов в коробках. Заказчик получает эту опись в электронной и бумажной форме и подаёт запросы на получение документов для использования на её основании.
Упаковка документов в архивные коробки

Предоставляем прочные архивные коробки и упаковываем документы, необходимые для хранения. Каждая коробка штрихкодируется нашей программой управления архивом и размещается в архивохранилище на соответствующем месте.
Доступ к необходимым документам

Хранящиеся документы могут быть предоставлены по запросу. Сотрудники заказчика, ответственные за сотрудничество, подают запрос на необходимые документы согласно описи и получают оригиналы или скан-копии по мере необходимости.
Списание и уничтожение документов с истёкшими сроками хранения

Списание документов с истёкшими сроками хранения осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством. Списание документов позволяет бухгалтерии закрыть прошлые периоды и сократить объём хранимых документов.
Формирование личных дел

Согласно действующему законодательству все документы, относящиеся к работникам, должны храниться в форме, установленной нормативными документами. Мы подберём необходимые документы, сформируем из них дела и оформим их для дальнейшего хранения.
Электронная база данных документов

Сканируем большие объёмы документов. Имеем необходимое оборудование для сканирования документов любых форматов и объёмов, создаём электронный реестр и индексируем их по признакам, необходимым для поиска. Разрабатываем и внедряем электронные архивы.
Внедрение программы электронного архива

Разработка и внедрение программы электронного архива — комплексная задача. На украинском рынке относительно немного программных решений для электронных архивов. Существующие решения необходимо оценивать с учётом потребностей заказчика и технических возможностей. Совместно с нашими партнёрами по программному обеспечению электронных архивов мы комплексно решаем эти задачи.
Согласование в Государственном архиве

По результатам обработки документов в учреждениях описи дел постоянного и длительного хранения, акт о выделении к уничтожению документов и номенклатура дел должны быть согласованы в государственных архивах, что подтвердит правильность выполненных работ.

Медицина

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Медицина

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Заказать просчет

Спасибо!