Внутри хранилища документы размещаются на стеллажах, что обеспечивает необходимую циркуляцию воздуха между коробами. Размещение на стеллажах хаотично, динамично и анонимно. Это означает, что все короба, которые находятся в хранилище, визуально совершенно одинаковы. Коробы каждой компании распределены по всему хранилищу. Кроме того, в течение всего срока хранения архивный короб регулярно перемещают по архивному терминалу.
Все архивные короба штрихкодируются при приеме в архивохранилище, каждому из них предоставляется свое уникальное место на стеллаже при регистрации в специализированной учетной программе.
