Кроме предоставления оригиналов хранимых документов, мы обеспечиваем сканирование нужных документов по требованию наших заказчиков и предоставление скан-копий нужных документов в пользование.
Почему эта услуга очень востребована среди наших клиентов? Потому что это гораздо выгоднее, чем отправлять заказчику оригиналы отдельных документов или целые архивные короба.
По запросу наших клиентов мы проверяем в программе управления архивом местоположение короба с нужным документом, сверяем с имеющимся описанием в этот короб, оформляем заявку на временное извлечение короба, дела и нужного документа. По заявке сотрудник архива находит и доставляет в пункт сканирования нужный короб с документами.
В пункте сканирования в архиве мы производим скан-копию нужного одного или нескольких документов и отправляем скан-копии заказчику.
Сканирование документов в архиве может происходить по требованию или потоковое всех документов при приеме в архив. В наличии есть соответствующая техника и программное обеспечение для сканирования всех типов документов.
