Держпідприємства

Вирішуємо задачі

Державні установи,органи влади та державні і комунальні підприємства е важливими замовниками наших послуг. Українська Архівна Компанія багато років виконує роботи науково-технічного впорядкування документів для державних установ та підприємств 1-го списку.

Виконання робіт з упорядкування документів в органах державного керування та влади потребує найвищої кваліфікації фахівців та багаторічного досвіду в архівній справі. Те,що фахівці нашої компанії неодноразово залучаються для виконання таких робіт е так би мовити,знаком якості компанії.

Після проведення робіт та складання потрібних документів ці документи в обов’язковому порядку проходять погодження в Державних архівних установах і це е показником відповідності їх усім нормативним та законодавчим актам.

Архівісти нашої компанії проводять експертизу цінності документів,встановлюють відповідні строки зберігання, формують справи постійного терміну зберігання, тривалого терміну зберігання, особові справи.

Після формування справ ми складаємо історичну довідку та Опис справ постійного зберігання, та за потреби також робимо Опис справ з особового складу (кадрових питань) та Акт про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду

Списання та Знищення документів з минулими термінами зберігання через виконання процедур і якісної роботи з упорядкування документів.

Крім виконання робіт з науково-технічного впорядкування документів Замовники з цієї галузі часто замовлять розробку і затвердження Номенклатури справ організації,установи чи підприємства.

Розробка і затвердження Номенклатури справ е дуже відповідальною роботою,яка потребує наявності відповідної кваліфікації. Українська Архівна Компанія пишається тим,що мае в штаті архівістів відповідного рівня кваліфікації з багаторічним досвідом роботи та завжди надає нашим шановним клієнтам послуги тільки найвищої якості.

Палітурні роботи е як складовою частиною робіт з архівного упорядкування документів так і окремою послугою, яку багато замовляють Державні установи та органи влади,різноманітні державні та дочірні підприємства, організації різних форм власності. Українська Архівна Компанія ставала неодноразовим переможцем торгів на PROZORRO, маючи найкращу пропозицію по ціні та гарантовану якість палітурних робіт.

Комплекс робіт

Формування особових справ

Згідно чинного законодавства,всі документи які стосуються найманих працівників,повинні зберігатись в узгодженому нормативними документами виді. Ми відберемо потрібні документи,сформуємо із них справи та оформимо ці справи для подальшого зберігання. Складаємо опис справ з особового складу.
Сканування особових справ та створення Електронного Архіву документів працівників.

Відскануемо та відповідно структуруємо документи з особового складу, проіндексуемо за потрібними ознаками для пошуку документів співробітника. Маємо потрібне обладнання для сканування документів будь-яких форматів та обсягів,створимо електронний реєстр.
Формування справ тривалого зберігання.

Сформуємо справи тривалого зберігання згідно всіх вимог нормативних документів та законодавства України. Проводимо експертизу цінності документів,встановлюємо терміни зберігання та формуємо справи. За результатами складаємо опис для погодження.
Палітурні роботи

Наші досвідчені штатні працівники виконають палітурні роботи згідно всіх вимог законодавства. Працюємо швидко,якісно,заощадливо. Оформимо справи тривалого,постійного зберігання,справи з особового складу. Тільки якісний картон та лідерін.
Спишемо документи з минулими термінами зберігання

Списання документів з минулими термінами зберігання відбувається в повній відповідності з чинним законодавством. Списання документів дозволяє бухгалтерії закрити минулі періоди та зменшити обсяги документів,що зберігаються.
Вивіз документів на Знищення

Документи які відокремлюються до знищення після проходження процедури Списання документів,мають бути вивезені з установи та знищені шляхом переробки. Ми організуем процес вивезення та знищення,а також надання акту про знищення.
Розробимо Номенклатуру Справ

Розробка Номенклатури Справ установи чи підприємства е дуже відповідальним завданням,яке в змозі виконувати тільки найбільш досвідченні фахівці архівної справи. Наші штатні архівісти з багаторічним досвідом успішно виконують ці роботи на установах найвищого рівня.
Погодження в Державних Архівах

За результатами опрацювання документів в установах та організаціях, описи справ постійного та тривало зберігання, акт про вилучення до знищення документів,не внесених до Національного архівного фонду, номенклатура справ повинні пройти погодження в державних архівах,що підтвердить правильність виконання робіт.
Створимо електронну базу документів

Скануємо великі обсяги документів. Маємо потрібне обладнання для сканування документів будь-яких форматів та обсягів,створимо електронний реєстр,проіндексуемо за потрібним для пошуку ознакам. Розробимо та впровадимо електронний архів.

Архівна обробка документів

Зберігання документів

Цифрові послуги

Рішення для галузі

Ресурси

Держпідприємства

Вирішуємо задачі

Комплекс робіт

Запросити консультацію

Підписка на розсилку

Держпідприємства

Вирішуємо задачі

Комплекс робіт

Запросити консультацію

Підписка на розсилку

Безкоштовна консультація

Дякуємо!