Проектные и инжиниринговые организации

Решаем задачи

Крупные проекты в разных локациях, с многочисленными подрядчиками, в различных условиях — всё это, как правило, формирует большие объёмы документации всех типов и форматов. Многочисленные сотрудники, которым нужен доступ к этим документам из самых разных мест. Украинская архивная компания работает с нашими клиентами из сектора проектирования, строительства и инжиниринга уже 14 лет. Мы предоставляем решения, которые позволяют значительно экономить, получать всю необходимую документацию в нужное время и оптимизировать бизнес-процессы. У нас есть опыт, технологии и инфраструктура для решения этих задач.

Внешнее хранение документов позволяет сэкономить на организации собственного архивохранилища, покупке стеллажей и коробок для хранения, настройке и внедрении системы и программы учёта документов, персонале и др. Отлаженные процессы приёма документов на хранение, составления описей документов и дел, регистрации в программе управления архивом для удобного поиска и использования необходимых документов позволяют Украинской архивной компании предоставлять услуги, отвечающие всем требованиям.

За годы работы наши клиенты из сектора строительства и проектирования накопили значительные объёмы документации за прошлые годы и завершённые проекты, которые подлежат списанию и уничтожению.

Мы имеем большой опыт проведения процедур списания и уничтожения соответствующих документов. Формирование личных дел для отдела кадров, переплётные работы и оформление дел, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению, согласование в Государственном архиве.

Разрабатываем и согласовываем номенклатуры дел крупных компаний в Государственном архиве.

По запросу и потребности наших клиентов из секторов проектирования, инжиниринга и строительства Украинская архивная компания реализует проекты цифровой трансформации. Создание электронных баз данных договоров, личных дел и проектно-разрешительной документации — часть ежедневной работы нашей команды.

Создаём целостные электронные архивы документов из отдельных документов. Документы, хранящиеся в нашем архивохранилище, также могут быть предоставлены как в оригинале, так и в виде скан-копий, что экономит время и затраты на транспортировку оригиналов.

Комплекс работ

Формирование личных дел

Согласно действующему законодательству все документы, относящиеся к работникам, должны храниться в форме, установленной нормативными документами. Мы подберём необходимые документы, сформируем из них дела и оформим их для дальнейшего хранения. Составляем опись личных дел.
Сканирование личных дел и создание электронного архива документов сотрудников.

Мы сканируем и структурируем кадровые документы, индексируя их по необходимым признакам для поиска документов сотрудника. Имеем необходимое оборудование для сканирования документов любых форматов и объёмов и создадим электронный реестр.
Сканирование проектно-разрешительной документации и создание электронного архива проектов.

Сканируем проектно-разрешительную документацию по каждому проекту и локации. Индексируем документы по необходимым признакам для последующего поиска. Создаём гиперссылки на скан-копии или загружаем в программу электронного архива.
Списание документов с истёкшими сроками хранения

Списание документов с истёкшими сроками хранения осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством. Списание документов позволяет бухгалтерии закрыть прошлые периоды и сократить объём хранимых документов.
Разработка номенклатуры дел

Разработка номенклатуры дел учреждения или предприятия — очень ответственная задача, которую способны выполнить только наиболее опытные архивные специалисты. Наши штатные архивисты с многолетним опытом успешно выполняют эти работы в учреждениях высшего уровня.
Согласование в Государственном архиве

По результатам обработки документов в учреждениях и организациях описи дел постоянного и длительного хранения, акт о выделении к уничтожению документов, не вошедших в Национальный архивный фонд, и номенклатура дел должны быть согласованы в государственных архивах, что подтвердит правильность выполненных работ.
Хранение проектной документации в нашем архивохранилище

Примем проектную и другую документацию на хранение в наше архивохранилище. Удобный поиск и мгновенное получение нужного проекта и документа благодаря специализированной программе управления архивом и штрихкодированию коробок и документов.
Реестр и опись всех документов, переданных на хранение.

При необходимости составим подробную опись документов в коробках. Заказчик получает эту опись в электронной и бумажной форме и подаёт запросы на получение документов для использования на её основании.
Реестры документов

За годы работы предприятия накапливают большие массивы документов в различных подразделениях. Иногда возникает необходимость создания реестров и описей этих документов. Это может происходить во время проверок или судебных разбирательств. Также может потребоваться копирование и сканирование большого количества документов.

Проектные и инжиниринговые организации

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Проектные и инжиниринговые организации

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Заказать просчет

Спасибо!