Банки и финансовые компании

Комплекс работ

• Хранение кредитных договоров в нашем архивохранилище

  Примем кредитные договоры на хранение в наше архивохранилище. Удобный поиск и мгновенное получение нужного договора благодаря специализированной программе управления архивом и штрихкодированию коробок и документов.

• Опись всех документов, переданных на хранение.

  При необходимости составим подробную опись документов в коробках. Заказчик получает эту опись в электронной и бумажной форме и подаёт запросы на получение документов для использования на её основании.

• Упаковка документов в архивные коробки

  Предоставляем архивные коробки из двойного гофрокартона и упаковываем документы, необходимые для хранения. Каждая коробка штрихкодируется нашей программой управления архивом и размещается в архивохранилище на соответствующем месте.

• Доступ к необходимым документам

  Хранящиеся документы могут быть предоставлены по запросу. Сотрудники заказчика, ответственные за сотрудничество, подают запрос на необходимые документы согласно описи и получают оригиналы или скан-копии по мере необходимости.

• Проверка документов по указанным признакам

  При приёме договоров или других документов на хранение из отдельных подразделений или головного офиса наши специалисты контролируют комплектность полученных пакетов документов. Согласно требованиям заказчика проверяем наличие копий паспортов, идентификационных кодов, налоговых накладных и других документов.

• Списание документов с истёкшими сроками хранения

  Списание документов с истёкшими сроками хранения осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством. Списание документов позволяет бухгалтерии закрыть прошлые периоды и сократить объём хранимых документов.

• Формирование личных дел

  Согласно действующему законодательству все документы, относящиеся к работникам, должны храниться в форме, установленной нормативными документами. Мы подберём необходимые документы, сформируем из них дела и оформим их для дальнейшего хранения.

• Переплётные работы

  Сформированные дела длительного хранения и личные дела, а при необходимости также документы текущего дня оформляются в соответствии с требованиями приказов и распоряжений по делопроизводству в картонных обложках и скрепляются лентой-лидером.

• Электронная база данных документов

  Сканируем большие объёмы документов. Имеем необходимое оборудование для сканирования документов любых форматов и объёмов, создаём электронный реестр и индексируем их по признакам, необходимым для поиска. Разрабатываем и внедряем электронные архивы.