Архівні послуги. Архівні послуги для банків і фінансових компаній
УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ
Банки та фінансові установи мають справу з великими обсягами документів і щодня обробляють великі масиви інформації. Зазвичай, штат співробітників цих установ теж мае велику чисельність та потребує ретельної обробки інформації та зберігання даних. Банківський і фінансовий сектор є одним із напрямів, у якому Українська Архівна Компанія має багаторічний практичний досвід.
Цей досвід роботи з банками та фінансовими установами дозволяє нам реалізовувати масштабні проєкти: від переміщення великих обсягів документів до нашого архівосховища до їх реєстрації, перевірки комплектності та відповідного обліку.
Ми також забезпечуємо повний цикл архівного впорядкування документів, включаючи палітурні роботи, списання документів і погодження необхідної документації в Державних Архівах.
Приймемо на зберігання документи банку до свого архівосховища. Це значно скоротить витрати на облаштування власного архіву документів та оптимізує бізнес-процеси користування документами. За рахунок швидкого пошуку потрібного документу в програмі нашого архівосховища, ми надамо його згідно запиту в користування. Ви заощаджуєте на всіх етапах: приміщенні для архіву, стелажі для документів, інше обладнання, комунальні витрати, заробітна платня для персоналу та час пошуку.
Формування справ з особового складу для відділу кадрів, палітурні роботи та оформлення цих справ, складання опису справ та погодження в Державних Архівах.
Розробка та погодження в Державних Архівах Номенклатури справ Банку.
Архівне упорядкування, Списання документації з минулими термінами зберігання, складання відповідного Акту та погодження Акту в Державних Архівах.
На вимогу і потребу наших Замовників з Банківського та Фінансового сектору Українська Архівна Компанія реалізує проекти з цифрової трансформації. Створення електронних баз кредитних договорів, особових справ працівників, інших документів є повсякденною роботою співробітників нашої компанії. Документи, що знаходяться на зберіганні в нашому архівосховищі можуть надаватися в користування як в оригіналі так і в виді скан-копій, що дозволяє заощаджувати час та кошти на транспортуванні оригіналів.
Приймемо на збереження кредитні договори в наше архівосховище. Зручний пошук та миттєве знаходження потрібного договору завдяки спеціалізованій програмі керування архівом та штрих кодуванню коробів та документів.
Складемо за потреби докладний опис документів в коробах. Цей опис в електронному та в паперовому вигляді отримує наш Замовник і надає запити на отримання документів в користування згідно цього опису.
Надамо для користування архівні короби з подвійного гофрокартону та запакуємо документи потрібні для зберігання. Кожний короб штрихкодуеться нашою програмою управління архівом та розміщується в архівосховищі на відповідному місці.
Документами,що зберігаються можливо користування за запитом. Співробітники замовників,відповідальні за співробітництво,надають запит на потрібні документи згідно опису та отримують в користування оригінали чи скан-копії документів по потребі.
При прийманні договорів чи інших документів на зберігання з відокремлених підрозділів чи з головного офісу наші фахівці контролюють комплектність отримуемих пакетів документів. Згідно вимог Замовника контролюємо наявність копій паспортів,кодів,податкових накладних,інших документів.
Списання документів з минулими термінами зберігання відбувається в повній відповідності з чинним законодавством. Списання документів дозволяє бухгалтерії закрити минулі періоди та зменшити обсяги документів,що зберігаються.
Згідно чинного законодавства,всі документи які стосуються найманих працівників,повинні зберігатись в узгодженому нормативними документами виді. Ми відберемо потрібні документи,сформуємо із них справи та оформимо ці справи для подальшого зберігання.
Сформовані справи тривалого зберігання та з особового складу,за потреби також документи дня,оформлюються відповідно вимог наказів та розпоряджень з діловодства в обкладинки з картону та проклеюються лідеріном.
Скануємо великі обсяги документів. Маємо потрібне обладнання для сканування документів будь-яких форматів та обсягів,створимо електронний реєстр,проіндексуемо за потрібним для пошуку ознакам. Розробимо та впровадимо електронний архів.
Запросити консультацію
Більше інформації ви можете отримати, якщо залишите заявку або зв’яжетесь з нами.
Залишити заявкуБанківські документи та кредитні справи потребують контрольованого зберігання з обліком і швидкою видачею. Організовуємо архівні послуги так, щоб договори, справи та супровідні документи були захищені й доступні підрозділам банку за запитом.
Підписка на розсилку
Замовити прорахунок
