Банки та Фінансові компанії

Комплекс робіт

• Зберігання кредитних договорів в нашому архівосховищі

  Приймемо на збереження кредитні договори в наше архівосховище. Зручний пошук та миттєве знаходження потрібного договору завдяки спеціалізованій програмі керування архівом та штрих кодуванню коробів та документів.

• Опис всіх документів які передаються на зберігання.

  Складемо за потреби докладний опис документів в коробах. Цей опис в електронному та в паперовому вигляді отримує наш Замовник і надає запити на отримання документів в користування згідно цього опису.

• Пакування документів в архівні короби

  Надамо для користування архівні короби з подвійного гофрокартону та запакуємо документи потрібні для зберігання. Кожний короб штрихкодуеться нашою програмою управління архівом та розміщується в архівосховищі на відповідному місці.

• Користування потрібними документами

  Документами,що зберігаються можливо користування за запитом. Співробітники замовників,відповідальні за співробітництво,надають запит на потрібні документи згідно опису та отримують в користування оригінали чи скан-копії документів по потребі.

• Перевірка документів за заданими ознаками

  При прийманні договорів чи інших документів на зберігання з відокремлених підрозділів чи з головного офісу наші фахівці контролюють комплектність отримуемих пакетів документів. Згідно вимог Замовника контролюємо наявність копій паспортів,кодів,податкових накладних,інших документів.

• Спишемо документи з минулими термінами зберігання

  Списання документів з минулими термінами зберігання відбувається в повній відповідності з чинним законодавством. Списання документів дозволяє бухгалтерії закрити минулі періоди та зменшити обсяги документів,що зберігаються.

• Сформуємо справи з особового складу

  Згідно чинного законодавства,всі документи які стосуються найманих працівників,повинні зберігатись в узгодженому нормативними документами виді. Ми відберемо потрібні документи,сформуємо із них справи та оформимо ці справи для подальшого зберігання.

• Палітурні роботи

  Сформовані справи тривалого зберігання та з особового складу,за потреби також документи дня,оформлюються відповідно вимог наказів та розпоряджень з діловодства в обкладинки з картону та проклеюються лідеріном.

• Створимо електронну базу документів

  Скануємо великі обсяги документів. Маємо потрібне обладнання для сканування документів будь-яких форматів та обсягів,створимо електронний реєстр,проіндексуемо за потрібним для пошуку ознакам. Розробимо та впровадимо електронний архів.