Юридические компании и аудит

Решаем задачи

Сейчас многие компании находятся под значительным давлением в части сокращения затрат. Карантинные ограничения сменились введением военного положения и работой в условиях ведения боевых действий в нашей стране. Многие юридические и аудиторские компании расположены в бизнес-центрах центральных частей городов, что увеличивает расходы на содержание офиса. Сокращение офисных площадей и переезд в другие локации требуют оптимизации процессов обработки и хранения документов. Наши сервисы помогут вам защитить ваши интересы и интересы ваших клиентов, оставаясь конкурентоспособными за счёт сокращения затрат. Опыт Украинской архивной компании позволяет решать любые задачи в области документооборота и архивного дела.

Внешнее хранение документов позволяет сэкономить на организации собственного архивохранилища, покупке стеллажей и коробок для хранения, настройке и внедрении системы и программы учёта документов, персонале и др. Отлаженные процессы приёма документов на хранение, составления описей документов и дел, регистрации в программе управления архивом для удобного поиска и использования необходимых документов позволяют Украинской архивной компании предоставлять услуги, отвечающие всем вашим требованиям и потребностям ваших клиентов.

За годы работы наши клиенты среди юридических и аудиторских компаний накопили значительные объёмы документации за прошлые годы. Кроме того, аудиторские компании работают с документами своих клиентов, и это, как правило, очень большой объём.

Мы имеем большой опыт проведения процедур списания и уничтожения ваших документов и документов ваших клиентов. Формирование личных дел для отдела кадров, переплётные работы и оформление дел, составление описей дел и актов о выделении к уничтожению, согласование в Государственном архиве.

Юридические и аудиторские компании, как правило, сопровождают своих клиентов в процедурах ликвидации и реорганизации. При выполнении этих процедур всегда возникает вопрос снятия юридического лица клиента с учёта государственным регистратором.

Процедура ликвидации юридического лица предусматривает получение архивной справки из Государственного архива по месту регистрации. Архивная справка выдаётся в ходе процедур упорядочения документов, прежде всего упорядочения личных дел и согласования описи личных дел. Таким образом, государство убеждается, что документы, которые должны храниться 75 лет, должным образом организованы и переданы на хранение в Государственный трудовой архив, архивное подразделение районного совета или правопреемнику юридического лица.

Украинская архивная компания также хранит документы после ликвидации предприятия и выдаёт справки для Пенсионного фонда.

Комплекс работ

Списание и уничтожение документов с истёкшими сроками хранения

Списание документов с истёкшими сроками хранения осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством. Списание документов позволяет бухгалтерии закрыть прошлые периоды и сократить объём хранимых документов. Организуем процесс вывоза документов на уничтожение.
Формирование личных дел

Согласно действующему законодательству все документы, относящиеся к работникам, должны храниться в форме, установленной нормативными документами. Мы подберём необходимые документы, сформируем из них дела и оформим их для дальнейшего хранения.
Согласование в Государственном архиве

По результатам обработки документов в учреждениях описи дел постоянного и длительного хранения, акт о выделении к уничтожению документов и номенклатура дел должны быть согласованы в государственных архивах, что подтвердит правильность выполненных работ.
Архивная справка при ликвидации

В случае ликвидации предприятия выполняем полный комплекс работ по упорядочению документов, составлению необходимых описей и актов и согласованию в государственных архивах. По завершении работ получаем архивную справку для снятия юридического лица с регистрации.
Приём документов на хранение

Примем документы на хранение в наше архивохранилище. Хранение осуществляется в архивных коробках на высотных стеллажах; коробки и папки штрихкодируются и вносятся в специализированную программу управления архивом. Мгновенный поиск и выдача необходимого документа.
Упаковка документов

Упаковываем документы предприятия в специализированные архивные коробки. Это позволяет экономить место для хранения документов и навести порядок и структуру в имеющихся документах. Создаём реестры и при необходимости описи документов, которые будут храниться.
Реестры документов

За годы работы предприятия накапливают большие массивы документов в различных подразделениях. Иногда возникает необходимость создания реестров и описей этих документов. Это может происходить во время проверок или судебных разбирательств. Также может потребоваться копирование и сканирование большого количества документов.
Электронная база данных документов

Сканируем большие объёмы документов. Имеем необходимое оборудование для сканирования документов любых форматов и объёмов, создаём электронный реестр и индексируем их по признакам, необходимым для поиска. Разрабатываем и внедряем электронные архивы.
Справки для Пенсионного фонда

При приёме на хранение документов из личного состава предприятий, прошедших процедуру ликвидации, UAC оказывает услугу по поиску соответствующих документов в архивохранилище по конкретному работнику ликвидированного предприятия и оформлению справки в согласованной форме для Пенсионного фонда для подтверждения стажа и размера заработной платы.

Юридические компании и аудит

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Юридические компании и аудит

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Заказать просчет

Спасибо!