Энергетика и коммунальные предприятия

Решаем задачи

С 2009 года Украинская архивная компания сформировала устойчивую клиентскую базу в энергетическом секторе и сфере коммунальных услуг. Задачи, с которыми сталкиваются наши клиенты в этом секторе, как правило, находятся на пересечении различных бизнес-процессов, прежде всего из-за больших объёмов информации как в бумажной, так и в цифровой форме.

Оптимизация этих процессов и внедрение эффективного документооборота — наша задача при работе с компаниями энергетического сектора. Компании энергетического сектора постоянно ищут и внедряют новые источники энергии и меры по охране окружающей среды.

Украинская архивная компания помогает решать задачи бизнес-трансформации, внедряя эффективные и экономичные услуги по упорядочению и обработке документов.

Внешнее хранение документов позволяет сэкономить на организации собственного архивохранилища, покупке стеллажей и коробок для хранения, настройке и внедрении системы и программы учёта документов, персонале и др. Отлаженные процессы приёма документов на хранение, составления описей документов и дел, регистрации в программе управления архивом для удобного поиска и использования необходимых документов позволяют Украинской архивной компании предоставлять услуги, отвечающие всем требованиям.

Формирование личных дел для отдела кадров, переплётные работы и оформление дел, составление описей дел и согласование в Государственном архиве.

Разработка и согласование номенклатуры дел предприятия в Государственном архиве.

Архивная обработка, списание документации с истёкшими сроками хранения, составление соответствующего акта и согласование акта в Государственном архиве.

По запросу и потребности наших клиентов из энергетического сектора и сферы коммунальных услуг Украинская архивная компания реализует проекты цифровой трансформации. Создание электронных баз данных договоров, личных дел и других документов — часть ежедневной работы нашей команды. Документы, хранящиеся в нашем архивохранилище, могут быть предоставлены как в оригинале, так и в виде скан-копий, что экономит время и затраты на транспортировку оригиналов.

Комплекс работ

Формирование личных дел

Согласно действующему законодательству все документы, относящиеся к работникам, должны храниться в форме, установленной нормативными документами. Мы подберём необходимые документы, сформируем из них дела и оформим их для дальнейшего хранения. Составляем опись личных дел.
Формирование дел длительного хранения.

Формируем дела длительного хранения в соответствии со всеми требованиями нормативных документов и законодательства Украины. Проводим экспертизу ценности документов, устанавливаем сроки хранения и формируем дела. По результатам составляем опись для согласования.
Переплётные работы

Наши опытные штатные сотрудники выполняют переплётные работы в соответствии со всеми законодательными требованиями. Работаем быстро, качественно и экономично. Оформляем дела длительного, постоянного хранения и личные дела.
Списание документов с истёкшими сроками хранения

Списание документов с истёкшими сроками хранения осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством. Списание документов позволяет бухгалтерии закрыть прошлые периоды и сократить объём хранимых документов.
Разработка номенклатуры дел

Разработка номенклатуры дел учреждения или предприятия — очень ответственная задача, которую способны выполнить только наиболее опытные архивные специалисты. Наши штатные архивисты с многолетним опытом успешно выполняют эти работы в учреждениях высшего уровня.
Согласование в Государственном архиве

По результатам обработки документов в учреждениях и организациях описи дел постоянного и длительного хранения, акт о выделении к уничтожению документов, не вошедших в Национальный архивный фонд, и номенклатура дел должны быть согласованы в государственных архивах, что подтвердит правильность выполненных работ.
Хранение абонентских договоров в нашем архивохранилище

Примем абонентские договоры на хранение в наше архивохранилище. Удобный поиск и мгновенное получение нужного договора благодаря специализированной программе управления архивом и штрихкодированию коробок и документов.
Реестр и опись всех документов, переданных на хранение.

При необходимости составим подробную опись документов в коробках. Заказчик получает эту опись в электронной и бумажной форме и подаёт запросы на получение документов для использования на её основании.
Электронная база данных документов

Сканируем большие объёмы документов. Имеем необходимое оборудование для сканирования документов любых форматов и объёмов, создаём электронный реестр и индексируем их по признакам, необходимым для поиска. Разрабатываем и внедряем электронные архивы.

Энергетика и коммунальные предприятия

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Энергетика и коммунальные предприятия

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Заказать просчет

Спасибо!