Архівні послуги. Архівні послуги для енергетики та комунальних підприємств
УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ
Підприємства енергетичного та комунального сектору щоденно працюють із великими обсягами абонентських, кадрових, технічних і бухгалтерських документів, що створюються як у центральному офісі, так і у віддалених підрозділах. Оптимізація цих процесів та запровадження ефективної організації роботи з документами і є нашим завданням в роботі з компаніями енергетичного сектору.
Українська Архівна Компанія допомагає вирішувати завдання трансформації бізнесу, впроваджуючи ефективні та заощадливі послуги з керування, упорядкування та обробки документів. Ми допомагаємо централізовано керувати документами підприємств із розгалуженою структурою незалежно від кількості підрозділів та їх місцезнаходження.
Зовнішнє зберігання документів дозволяє заощаджувати кошти на організації власного архівосховища, придбанні стелажів та коробів для зберігання, налагодженні та впровадженні системи та програми обліку документів, персоналі тощо. Налагоджені процеси приймання документів на зберігання, складання описів документів та справ, реєстрація відповідно в програмі управління архівом для зручного пошуку та користування потрібними документами дозволяють Український Архівній Компанії надавати послуги які відповідають всім вимогам.
Формування справ з особового складу для відділу кадрів, палітурні роботи та оформлення цих справ, складання опису справ та погодження в Державних Архівах.
Розробка та погодження в Державних Архівах Номенклатури справ підприємства.
Архівне упорядкування, Списання документації з минулими термінами зберігання, складання відповідного Акту та погодження Акту в Державних Архівах.
На вимогу і потребу наших Замовників з Енергетичного та комунального сектору Українська Архівна Компанія реалізує проекти з цифрової трансформації. Створення електронних баз абонентських договорів, особових справ, інших документів е повсякденною роботою співробітників нашої компанії. Документи,що знаходяться на зберіганні в нашому архівосховищі можуть надаватися в користування як в оригіналі так і в виді скан-копій,що дозволяє заощаджувати час та кошти на транспортуванні оригіналів.
Згідно чинного законодавства,всі документи які стосуються найманих працівників,повинні зберігатись в узгодженому нормативними документами виді. Ми відберемо потрібні документи,сформуємо із них справи та оформимо ці справи для подальшого зберігання. Складаємо опис справ з особового складу.
Сформуємо справи тривалого зберігання згідно всіх вимог нормативних документів та законодавства України. Проводимо експертизу цінності документів,встановлюємо терміни зберігання та формуємо справи. За результатами складаємо опис для погодження.
Наші досвідчені штатні працівники виконають палітурні роботи згідно всіх вимог законодавства. Працюємо швидко,якісно,заощадливо. Оформимо справи тривалого,постійного зберігання,справи з особового складу.
Списання документів з минулими термінами зберігання відбувається в повній відповідності з чинним законодавством. Списання документів дозволяє бухгалтерії закрити минулі періоди та зменшити обсяги документів,що зберігаються.
Розробка Номенклатури Справ установи чи підприємства е дуже відповідальним завданням,яке в змозі виконувати тільки найбільш досвідченні фахівці архівної справи. Наші штатні архівісти з багаторічним досвідом успішно виконують ці роботи на установах найвищого рівня.
За результатами опрацювання документів в установах та організаціях, описи справ постійного та тривало зберігання, акт про вилучення до знищення документів,не внесених до Національного архівного фонду, номенклатура справ повинні пройти погодження в державних архівах,що підтвердить правильність виконання робіт.
Приймемо на збереження абонентські договори в наше архівосховище. Зручний пошук та миттєве знаходження потрібного договору завдяки спеціалізованій програмі керування архівом та штрих кодуванню коробів та документів.
Складемо за потреби докладний опис документів в коробах. Цей опис в електронному та в паперовому вигляді отримує наш Замовник і надає запити на отримання документів в користування згідно цього опису.
Скануємо великі обсяги документів. Маємо потрібне обладнання для сканування документів будь-яких форматів та обсягів,створимо електронний реєстр,проіндексуемо за потрібним для пошуку ознакам. Розробимо та впровадимо електронний архів.
Послуга «електронний архів документів» у складі архівних робіт для галузі.
Запросити консультацію
Більше інформації ви можете отримати, якщо залишите заявку або зв’яжетесь з нами.
Залишити заявкуЕнергетичні та комунальні підприємства накопичують технічну й абонентську документацію, яка має бути доступна для експлуатації та перевірок. Організовуємо зберігання, облік і оцифрування таких комплектів за договором.
Підписка на розсилку
Замовити прорахунок
