Малый и средний бизнес

Комплекс работ

• Списание и уничтожение документов с истёкшими сроками хранения

  Списание документов с истёкшими сроками хранения осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством. Списание документов позволяет бухгалтерии закрыть прошлые периоды и сократить объём хранимых документов. Организуем процесс вывоза документов на уничтожение.

• Формирование личных дел

  Согласно действующему законодательству все документы, относящиеся к работникам, должны храниться в форме, установленной нормативными документами. Мы подберём необходимые документы, сформируем из них дела и оформим их для дальнейшего хранения.

• Переплётные работы

  Сформированные дела длительного хранения и личные дела, а при необходимости также другие документы оформляются в соответствии с требованиями приказов и распоряжений по делопроизводству в картонных обложках и скрепляются лентой-лидером.

• Согласование в Государственном архиве

  По результатам обработки документов в учреждениях описи дел постоянного и длительного хранения, акт о выделении к уничтожению документов и номенклатура дел должны быть согласованы в государственных архивах, что подтвердит правильность выполненных работ.

• Архивная справка при ликвидации

  В случае ликвидации предприятия выполняем полный комплекс работ по упорядочению документов, составлению необходимых описей и актов и согласованию в государственных архивах. По завершении работ получаем архивную справку для снятия юридического лица с регистрации.

• Электронный архив кадровых документов.

  Сканируем большие объёмы документов. Сканируем и структурируем кадровые документы, индексируя их по необходимым признакам для поиска документов сотрудника. Имеем необходимое оборудование для сканирования документов любых форматов и объёмов и создадим электронный реестр.

• Приём документов на хранение

  Примем документы на хранение в наше архивохранилище. Хранение осуществляется в архивных коробках на высотных стеллажах; коробки и папки штрихкодируются и вносятся в специализированную программу управления архивом. Мгновенный поиск и выдача необходимого документа.

• Упаковка документов

  Упаковываем документы предприятия в специализированные архивные коробки. Это позволяет экономить место для хранения документов и навести порядок и структуру в имеющихся документах. Создаём реестры и при необходимости описи документов, которые будут храниться.

• Реестры документов

  За годы работы предприятия накапливают большие массивы документов в различных подразделениях. Иногда возникает необходимость создания реестров и описей этих документов. Это может происходить во время проверок или судебных разбирательств. Также может потребоваться копирование и сканирование большого количества документов.