UKRAINIAN ARCHIVAL COMPANY
PROZORRO
Услуги по устройству архива Александровской клинической больницы г. Киева за 2003-2009 годы, в дальнейшем – Услуги, включающие:
1. определение научно-практической ценности документов путем проведения экспертизы ценности документов с целью отбора их на постоянное (документы Национального архивного фонда) и долгосрочное хранение (75 лет), а также дел, не подлежащих дальнейшему хранению;
2. написание предисловия (исторической справки) фонда учреждения, составление описаний дел;
3. формирование и оформление дел по личному составу и делам постоянного срока хранения 620 дел;
4. согласование описаний дел постоянного хранения из личного состава, исторической справки и акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ.
5. Составление акта об изъятии для уничтожения документов, не подлежащих дальнейшему хранению за 2003-2009 годы 25 000 дел;
6. выполнение переплетных работ;
7. оформление сопроводительных документов (приказ о создании ЭК, протокол ЭК, письмо в Государственный архив и т.д.)
Все документы проходят утверждение в Государственном архиве г. Киева.
Работы должны выполнять специализированные специалисты с профильным образованием (документовед) и опытом работы в учреждениях здравоохранения и в государственных учреждениях с документами Национального архивного фонда.
После победы с лучшим ценовым предложением на электронных торгах Украинская Архивная Компания заключила договор с Александровской больницей на выполнение работ, указанных в технической задаче к тендеру.
Как видно из объявления торгов и требований, проведение архивного составления в учреждениях такого уровня должно предусматривать наличие специалистов с опытом обработки документов Национального Архивного Фонда. А также с опытом работы в учреждениях здравоохранения.
По требованию технического задания наши специалисты сформировали 620 дел по личному составу и основной деятельности. Эти дела должным образом оформлены, выполнены переплетные работы и составлены описания дел по личному составу и делам длительного хранения.
Также была проведена экспертиза ценности документов временного срока хранения в количестве 25000 дел. Составлен Акт об изъятии для уничтожения документов, не подлежащих дальнейшему хранению за 2003-2009 годы;
Описание и акт были согласованы в Государственном Архиве г. Киева.
Больница выполнила предусмотренные законодательством процедуры.
Работы выполнены быстро и квалифицированно.
Экономия средств
