Drawing up the Nomenclature of Cases

Українська Архівна Компанія надає весь комплекс послуг з розробки, затвердження та погодження номенклатури справ для підприємств будь-якого виду діяльності.

Складання номенклатури справ є одним із найголовніших етапів ведення ділової документації на підприємстві.

Номенклатура справ – це систематизований і проіндексований перелік справ, які створюються в діловодстві підприємства та його структурних підрозділів, із зазначенням строків їх зберігання, затверджений в установленому порядку (ДСТУ 2732–94 «Діловодство та архівна справа». Строки та визначення). Номенклатура справ ведеться для створення єдиної системи формування справ, забезпечення їхнього обліку, швидкого пошуку документів за змістом і видами, а також їх відбору для включення до складу національного архівного фонду

Строки зберігання справ, включених до номенклатури, визначаються з урахуванням їхньої наукової, історико-культурної цінності відповідно до чинного Переліку або відомчих (галузевих) переліків документів.

Зведена номенклатура справ підлягає погодженню з відповідним державним архівом або органом вищого рівня один раз на п’ять років або невідкладно у разі істотних змін у формі власності, структурі, функціях і характері роботи установи

Штат наших працівників складається виключно з висококваліфікованих спеціалістів, які мають великий досвід роботи в архівних структурах різного рівня. Рівень кваліфікації наших архівістів відповідае вимогам найвищого рівня що дозволяє розробляти Номенклатури справ для установ та органів влади.