WELFARE Clinic Network

Сеть частных клиник ДОБРОБУТ известна всем своим высоким стандартам обслуживания и организации бизнес-процессов. Насчитывает множество медицинских учреждений и центральный офис компании. За годы деятельности присоединила к себе частную клинику БОРИС и сеть ДОКТОР СЭМ.
Большое количество бумажных документов создается в процессе работы и обслуживания пациентов. В первую очередь это медицинские карточки пациентов и формы приема пациентов. Ежедневно это очень большие объемы. И если архивное составление бухгалтерии и отдела кадров осуществляется имеющимися штатными специалистами, то организация архива документов – задача внешнего поставщика услуг.
Сокращение расходов на обработку и хранение архива бумажных документов, уменьшение объема документов – задачи, которые были поставлены перед Украинской Архивной Компанией.

Начиная с 2016 года Украинская Архивная Компания является поставщиком услуг и партнером сети клиник ДОБРОБУТ.
К тому времени уже были накоплены большие объемы документов, которые находились порой в непредвиденных для хранения помещениях. Сначала УАК начала с того, что начала перемещать архив документов, которых накопилось большое количество в свое архивохранилище. Иногда вывозили документы грузовыми 20-тонными фурами.
Параллельно перемещению архива документов нужно было наладить их прием в архивохранилище, сортировку и составление реестров и описаний.
Для сокращения расходов нашего заказчика УАК организовал процесс сбора, получения, проверки и хранения документов. Ежемесячно мы вывозим документы из разных обособленных подразделений клиента и удаленных локаций в наше архивохранилище.
Следует отметить, что прием документов из клиник связан с составлением описания всех медицинских карт пациента или медицинских дел, накопленных за соответствующее время. Мы ших-кодируем и вносим в программу учета каждое дело или карту для того, чтобы в дальнейшем можно было сразу находить их по запросу.
После регистрации в программе управления архивом и штрихкодирования документы хранятся в архивохранилище УАК, что позволяет экономить большие средства на хранение и работу с этими документами в дальнейшем.
Услуги продолжают предоставляться.

Сокращение расходов по хранению документов.

Сокращение расходов по пользованию документами.

Всегда быстрый поиск нужного документа в архиве.

Своевременное списание и уничтожение документов согласно законодательству.

Уменьшение имеющегося документооборота в отделе кадров.

Экономия рабочего времени работников компании-заказчика.