UKRAINIAN ARCHIVAL COMPANY
PROZORRO
Архивные услуги и услуги по систематизации документов Код ДК 021:2015 92510000-9 Услуги библиотек и архивов https://dk21.dovidnyk.info/index.php?rozd=9251
Научно-техническая проработка документов постоянного срока хранения за 2010-2019 годы и дел по кадровым вопросам (личному составу) за 2010-2019 гг.
Прогнозируемые объемы: Количество дел к обработке – 6 400 дел.
Техническое задание для упорядочения:
Проведение экспертизы ценности документов.
2. Полистный просмотр и сверка наличия документов постоянного хранения и приложений к ним.
3. Формирование и оформление дел в соответствии с требованиями «Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденных приказом Министерства юстиции Украины № 1000/5 от 18.06.2015 г. (далее – Правила):
систематизация документов по делу;
нумерация листов дела;
составление удостоверительной надписи дела;
при необходимости – внутреннего описания дела;
оформление дела в соответствии с требованиями Правил, проставление архивных шифров и штампов.
4 Оправка дел прошивка на 4 прокола суровыми нитями;
жесткая обложка;
оклейка торца дела ледерином (бумвинилом);
4. Составление описаний дел постоянного хранения и дел по кадровым вопросам (личному составу), предисловиям к описаниям, исторической справки в соответствии с требованиями Правил.
5. Согласование описаний дела постоянного хранения с ЭПК Государственного архива г. Киева.
После победы в процедуре тендерной закупки Украинская Архивная Компания заключила договор с НУФСУ на проведение работ по упорядочению документов, указанных в техническом задании к тендеру и в нужных объемах. Как мы видим, большие выборы работ по архивной обработке документов нуждались в комплексном подходе и организации работы сразу нескольких специалистов нашей компании одновременно.
За три месяца команда из двух архивистов, трех помощников архивистов и двух переплетчиков выполнила все необходимые работы и, что важно, согласовала описания дел в Государственном архиве г. Киева.
НУФСУ выполнило предусмотренные законодательством процедуры.
Работы выполнены быстро, в определенные сроки и квалифицированно.
Экономия средств.
