PROZORRO
1. Архівні послуги та послуги з систематизації документів Код ДК 021:2015 92510000-9
Послуги бібліотек і архівів https://dk21.dovidnyk.info/index.php?rozd=9251
Науково-технічне опрацюванню документів постійного терміну зберігання за 2010-2019 роки та справ з кадрових питань (особового складу) за 2010-2019 р
Прогнозовані обсяги: Кількість справ до обробки –: 6 400 справ.
Технічне завдання до впорядкування:
Проведення експертизи цінності документів.
2. Поаркушний перегляд та звірка наявності документів постійного зберігання та додатків до них.
3. Формування та оформлення справ відповідно до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» затверджених наказом Міністерства юстиції України № 1000/5 від 18.06.2015 р. (далі – Правила):
– систематизація документів у справі;
– нумерація аркушів справи;
– складання засвідчувального напису справи;
– за необхідністю – внутрішнього опису справи;
– оформлення справи відповідно до вимог Правил, проставляння архівних шифрів та штампів.
4. Оправлення справ прошивка на 4 проколи суровими нитками;
жорстка обкладинка;
оклеювання торця справи ледерином (бумвінілом);
5. Складання описів справ постійного зберігання та справ з кадрових питань (особового складу), передмов до описів, історичної довідки відповідно до вимог Правил.
6. Погодження описів справ постійного зберігання з ЕПК Державного архіву м. Києва.
