UKRAINIAN ARCHIVAL COMPANY
PROZORRO
Услуги по упорядочению архива по коду 2ДК 021:2015 92510000-9
Составление документов: Для Главного управления ГНС в Киевской области по научно-технической проработке документов постоянного срока хранения за 2019-2020 годы и дел по кадровым вопросам (личному составу) за 2017-2020 годы.
Проведение экспертизы ценности документов.
2. Полистный просмотр и сверка наличия документов постоянного хранения и приложений к ним.
3. Формирование и оформление дел в соответствии с требованиями «Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденных приказом Министерства юстиции Украины № 1000/5 от 18.06.2015 г. (далее – Правила): систематизация документов по делу;
нумерация листов дела;
составление удостоверительной надписи дела;
при необходимости – внутреннего описания дела;
оформление дела в соответствии с требованиями Правил, проставление архивных шифров и штампов.
4 . Оправка дел – прошивка на 4 прокола суровыми нитями;
жесткая обложка;
оклейка торца дела ледерином (бумвинилом);
4. Составление описаний дел постоянного хранения и дел по кадровым вопросам (личному составу), предисловиям к описаниям, исторической справки в соответствии с требованиями Правил.
5. Упаковка дел в архивные короба, изготовление и наклеивание ярлыков на короба
6. Согласование описаний дел постоянного хранения с ЭПК Государственного архива в Киевской области.
Как мы видим, ГНС также заказывает услуги по архивной обработке документов. Для выполнения такого объема работ понадобилась команда из двух архивистов, двух помощников архивиста и двух переплетчиков.
Были в полном объеме и выполнены работы по формированию дел и оформлению дел и составлению описаний. Состоялись согласования в Государственном Архиве.
Главное управление ГНС в Киевской области выполнило предусмотренные законодательством процедуры.
Работы выполнены быстро и квалифицированно.
Экономия средств за счет тендера и аукциона
