Реалізовані проєкти

PROZORRO
Послуги з упорядкування архіву за кодом 2ДК 021:2015 92510000-9
Упорядкування документів: Для Головного управління ДПС у Київській області по науково-технічному опрацюванню документів постійного терміну зберігання за 2019-2020 роки та справ з кадрових питань (особового складу) за 2017-2020 роки.

1. Проведення експертизи цінності документів.

2. Поаркушний перегляд та звірка наявності документів постійного зберігання та додатків до них.

3. Формування та оформлення справ відповідно до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» затверджених наказом Міністерства юстиції України № 1000/5 від 18.06.2015 р. (далі – Правила):

• систематизація документів у справі;
• нумерація аркушів справи;
• складання засвідчувального напису справи;
• за необхідністю – внутрішнього опису справи;
• оформлення справи відповідно до вимог Правил, проставляння архівних шифрів та штампів.
• Оправлення справ прошивка на 4 проколи суровими нитками;
• жорстка обкладинка;
• оклеювання торця справи ледерином (бумвінілом);

4. Складання описів справ постійного зберігання та справ з кадрових питань (особового складу), передмов до описів, історичної довідки відповідно до вимог Правил.

5. Пакування справ в архівні короби, виготовлення та наклеювання ярликів на короби

6. Погодження описів справ постійного зберігання з ЕПК Державного архіву Київської області.

Як ми бачимо, ДПС також замовляє послуги з архівної обробки документів. Для виконання такого обьему робіт знадобилася команда з двох архівістів,двох помічників архівіста та двох палітурників.
Були в повному обсягу та своєчасно виконані роботи з формування справ та оформлення справ і складання описів. Пройшли погодження в Державному Архіві.

Головне управління ДПС у Київській області виконало передбачені законодавством процедури.

Роботи виконані швидко і кваліфіковано.

Економія коштів за рахунок тендеру та аукціону