06.05.2025 — по результатам открытых торгов с особенностями Украинской Архивной Компанией, как победителем в двух лотах закупки, номер в Prozorro —
UA-2025-04-14-004670-a , предмет закупки согласно ДК 021:2015: 79990000-0 Различные услуги, связанные с деловой сферой, подписаны договоры:
ЛОТ 1 – на закупку по предмету — ДК 021:2015: 79990000-0 Различные услуги, связанные с деловой сферой (Услуги по упорядочению документов архива ОП «ЭНЕРГОСБЫТ»). Согласно условиям договора Исполнитель предоставил Заказчику следующие услуги:
— Проведение экспертизы практической и научной ценности документов с полистным просмотром
— Формирование дел из документов
— Систематизация дел внутри фондов по годам или структурным подразделениям
— Составление заголовков дел
— Нумерация листов в делах
— Оформление обложек дел и заверительных листов
— Проставление архивных шифров на обложках дел с проставлением штемпелей и т. п.
— Составление реестра отсутствующих документов (по необходимости)
— Переплетные работы (переплет дел) (материал исполнителя)
— Составление и оформление описей: дел постоянного хранения, дел по кадровым вопросам (личному составу), их утверждение и согласование в Государственном архиве г. Киева
— Составление исторической справки
— Составление и оформление предисловия
— Составление и оформление акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, с его согласованием в Государственном архиве г. Киева.
Формирование и оформление дел проведено в соответствии с требованиями «Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18.06.2015 № 1000/5.
Переплет дел выполнен материалами участника с использованием следующих материалов:
Картон, толщина 1,2 мм, размер 310×215, марка ПКС-1
Бумажная основа материала — бумвинил
Нить переплетная — плотная капроновая, толщина 0,7–1,3 мм.
Сформировано 65 дел по кадровым вопросам (личному составу) и постоянного срока хранения для хранения в архиве учреждения.
ЛОТ 2 — Услуги по упорядочению документов архива ОП «КИЕВСКИЕ ТЭЦ». Согласно условиям Договора Заказчику предоставлены услуги по упорядочению документов постоянного и длительного хранения за 2018–2022 годы; объем закупки составляет 162 дела. В услугу по упорядочению документов архива ОП «КИЕВСКИЕ ТЭЦ» входит:
- Упорядочение документов постоянного и длительного хранения за 2018–2022 годы:
— проведение экспертизы ценности документов,
— формирование дел,
— систематизация дел внутри фондов,
— систематизация листов в делах по датам, типу и (или) алфавиту,
— составление заголовков дел,
— нумерация листов в делах,
— оформление обложек дел,
— проставление архивных шифров на обложках дел и т. п.;
- Переплетные работы (переплет дел постоянного и длительного хранения) (материал исполнителя)
- Составление и оформление описей дел постоянного хранения и их согласование в Государственном архиве г. Киева
- Составление и оформление описей дел длительного хранения и их согласование в Государственном архиве г. Киева
- Составление и оформление акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, с его согласованием в Государственном архиве г. Киева за 2018–2022 годы
- Составление исторической справки
