КОМУНАЛЬНЕ ПІДПРИЄМСТВО ВИКОНАВЧОГО ОРГАНУ КИЇВРАДИ (КИЇВСЬКОЇ МІСЬКОЇ ДЕРЖАВНОЇ АДМІНІСТРАЦІЇ) “КИЇВТЕПЛОЕНЕРГО”

06.05.2025 –  за результатами відкритих торгів з ососбливостями Українською Архівню Компанією, як переможцем у двух лотах закупівлі, номер у Prozorro –
UA-2025-04-14-004670-a , предмет закупівлі згідно з ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою,  підписано договори:

ЛОТ 1 – на закупівлю за предметом – ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (Послуги з упорядкування документів архіву СП «ЕНЕРГОЗБУТ»). Відповідно до умов договору Виконавець  надав наступні послуги Замовнику:

– Проведення експертизи практичної і наукової цінності документів з поаркушним переглядом

– Формування справ із документів

– Систематизація справ усередині фондів за роками, або структурними частинами

– Складання заголовків справ

– Нумерація аркушів у справах

– Оформлення обкладинок справ та завірчих аркушів

– Проставлення архівних шифрів на обкладинках справ з проставленням штемпелів, тощо

– Складання реєстру відсутніх документів (за потребою)

– Палітурні роботи (переплетення справ) (матеріал виконавця)

– Складання та оформлення описів: справ постійного зберігання, справ з кадрових питань  (особового складу, їх схвалення та погодження в Державному архіві м. Києва

– Складання історичної довідки

– Складання та оформлення передмови

– Складання та оформлення акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, з його погодженням в Державному архіві м. Києва.

Формування та оформлення справ проведено відповідно до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях», затверджених наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.

Переплетення справ виконано матеріалами учасника з використанням наступних матеріалів :

Картон, товщина 1,2  мм, розмір 310х215, марка ПКС-1

Паперова основа матеріалу – бумвініл

Нитка палітурна – щільна капронова, товщина 0,7-1,3 мм.

Сформовано 65 справ з кадрових питань (особового складу) і постійного терміну зберігання для зберігання в архіві установи.

ЛОТ 2 – Послуги з упорядкування документів архіву СП «КИЇВСЬКІ ТЕЦ». Згідно з умовами Договору Замовник надає послуги з упорядкування документів постійного та тривалого зберігання за 2018-2022 роки, об’єм закупівлі складає 162 справи. До послуги з упорядкування документів архіву СП «КИЇВСЬКІ ТЕЦ» входить:

1. Упорядкування документів постійного та тривалого зберігання за 2018-2022 роки:

– проведення експертизи цінності документів,

– формування справ,

– систематизація справ у середині фондів,

– систематизація аркушів у справах за датами, типом та (або) алфавітом,

– складання заголовків справ,

– нумерація аркушів у справах,

– оформлення обкладинок справ,

– поставлення архівних шифрів на обкладинках справ тощо)

2. Палітурні роботи (переплетення справ постійного та тривалого зберігання) (матеріал виконавця)
3. Складання та оформлення описів справ постійного зберігання та їх погодження в Державному архіві м. Києва
4. Складання та оформлення описів справ тривалого зберігання та їх погодження в Державному архіві м. Києва
5. Складання та оформлення акту про вилучення для знищення документів, не внесених до Національного архівного фонду, з його погодженням в Державному архіві м. Києва за 2018-2022 роки
6. Складання історичної довідки