UKRAINIAN ARCHIVAL COMPANY
PROZORRO
1. Обработка и подготовка к архивированию документов в соответствии с требованиями законодательства и требованиями организации в рамках выполнения условий Соглашений о предоставлении грантов.
2. Создание номенклатуры дел – систематизированные перечни со сроками хранения.
3. Систематизация документов по алфавиту, видам, срокам хранения, хронологическому признаку.
4. Создание описания дел/учетного документа для архива.
5. Предоставление переплетных услуг (в т.ч. и материалов).
6. Составление актов о выделении документов к уничтожению.
Упаковка и вывоз документов, выделенных для уничтожения и их уничтожения на перерабатывающем предприятии.
7.Формирование связок дел, не подлежащих хранению.
Для выполнения такого небольшого объема работ (200 дел) понадобился только один квалифицированный архивист и один переплетчик. Обращаем внимание также на то, что кроме архивной обработки документов Заказчик нуждался в разработке и согласовании Номенклатуры Дел.
Все работы были выполнены в сроки, предусмотренные договором оказания услуг и в нужном качестве.
Фонд выполнил предусмотренные законодательством процедуры.
Работы выполнены быстро и квалифицированно.
Экономия средств
