Статьи

05.05.2023 – С Украинской Архивной Компанией по результатам открытых электронных торгов с особенностями заключен Договор, как с победителем, на выполнение услуг — по коду ДК 021:2015 — 79995100-6 Архивные услуги ( номер в Prozorro UA-2023-04 004888-a). Проведены составление, экспертиза научной и практической ценности документов, оформление описаний, составление предисловия и исторической справки, проведение переплетных работ, согласование в Центральном государственном архиве высших органов власти и управления. Количество дел по договору составило 265.

06.05.2025 — по результатам открытых торгов с особенностями Украинской Архивной Компанией, как победителем в двух лотах закупки, номер в Prozorro —
UA-2025-04-14-004670-a , предмет закупки согласно ДК 021:2015: 79990000-0 Различные услуги, связанные с деловой сферой, подписаны договоры:

ЛОТ 1 – на закупку по предмету — ДК 021:2015: 79990000-0 Различные услуги, связанные с деловой сферой (Услуги по упорядочению документов архива ОП «ЭНЕРГОСБЫТ»). Согласно условиям договора Исполнитель предоставил Заказчику следующие услуги:

— Проведение экспертизы практической и научной ценности документов с полистным просмотром

— Формирование дел из документов

— Систематизация дел внутри фондов по годам или структурным подразделениям

— Составление заголовков дел

— Нумерация листов в делах

— Оформление обложек дел и заверительных листов

— Проставление архивных шифров на обложках дел с проставлением штемпелей и т. п.

— Составление реестра отсутствующих документов (по необходимости)

— Переплетные работы (переплет дел) (материал исполнителя)

— Составление и оформление описей: дел постоянного хранения, дел по кадровым вопросам (личному составу), их утверждение и согласование в Государственном архиве г. Киева

— Составление исторической справки

— Составление и оформление предисловия

— Составление и оформление акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, с его согласованием в Государственном архиве г. Киева.

Формирование и оформление дел проведено в соответствии с требованиями «Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18.06.2015 № 1000/5.

Переплет дел выполнен материалами участника с использованием следующих материалов:

Картон, толщина 1,2 мм, размер 310×215, марка ПКС-1

Бумажная основа материала — бумвинил

Нить переплетная — плотная капроновая, толщина 0,7–1,3 мм.

Сформировано 65 дел по кадровым вопросам (личному составу) и постоянного срока хранения для хранения в архиве учреждения.

ЛОТ 2 — Услуги по упорядочению документов архива ОП «КИЕВСКИЕ ТЭЦ». Согласно условиям Договора Заказчику предоставлены услуги по упорядочению документов постоянного и длительного хранения за 2018–2022 годы; объем закупки составляет 162 дела. В услугу по упорядочению документов архива ОП «КИЕВСКИЕ ТЭЦ» входит:

1. Упорядочение документов постоянного и длительного хранения за 2018–2022 годы:

— проведение экспертизы ценности документов,

— формирование дел,

— систематизация дел внутри фондов,

— систематизация листов в делах по датам, типу и (или) алфавиту,

— составление заголовков дел,

— нумерация листов в делах,

— оформление обложек дел,

— проставление архивных шифров на обложках дел и т. п.;

2. Переплетные работы (переплет дел постоянного и длительного хранения) (материал исполнителя)
3. Составление и оформление описей дел постоянного хранения и их согласование в Государственном архиве г. Киева
4. Составление и оформление описей дел длительного хранения и их согласование в Государственном архиве г. Киева
5. Составление и оформление акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд, с его согласованием в Государственном архиве г. Киева за 2018–2022 годы
6. Составление исторической справки

26.05.2025 – по результатам открытых торгов с особенностями на закупку — ДК 021:2015-79970000-4 — Издательские услуги (Услуги по переплету архивных и других документов), номер в Prozorro — UA-2025-05-16-001961-a, Заказчиком заключен Договор №37-125-01-25-01371 от 16.06.2025 с Украинской Архивной Компанией. Структура услуг по переплету архивных и других документов включает: Подготовку обложки (резка в формате по образцу, предоставленному Заказчиком). Оклеивание обложки по размерам, установленным Заказчиком. Подборку документов. Шитье нитями книжного блока. Подпись книг (корешок и обложка). Резку документации. Прошивку документации. Окантовку. Фальцовку. Удаление металлических скоб. Изъятие документов из файлов. Форматирование, подрезку, оклейку документов. Перемещение документов к предоставленному месту выполнения заказа. Выравнивание толщины корешка документов (за счет дополнительно изготовленных вставок различной длины и высоты). Изготовление документов для учета альбомной и книжной формы А4, от 50–250 листов, обложка полностью покрыта бумвинилом, цвет по заказу. Объем закупки — 569 дел. Выполнение работ рассчитано до 31.12.2025 по заявкам заказчика.

18.06.2025 – Украинская Архивная Компания стала победителем в открытых торгах с особенностями на закупку по номеру в Prozorro — UA-2025-06-10-008445-a, по предмету — Услуги по упорядочению и архивированию документов (ДК 021:2015: 79990000-0 Различные услуги, связанные с деловой сферой (79995100-6 Архивные услуги). Согласно Договору №88 от 27.06.2025 исполнитель предоставляет услуги: Формирование дел из документов и переформирование дел, Проведение экспертизы практической и научной ценности с полистным просмотром, Нумерация листов в делах, Расброшюрование неверно сформированных дел, изъятие скрепок, Составление внутренних описей документов в делах, Оформление обложек дел и заверительных листов, Вклеивание титульных и заверительных листов, Проставление архивных шифров на обложке дел с проставлением штемпелей, Переплетные работы вместе с материалом.

Объем закупки — 354 дела

17.09.2024 – заключен Договор №13/33731-Р от 17.09.2024 между Украинской Архивной Компанией и ПАО «УКРНАФТА» по результатам открытых торгов с особенностями, номер в Prozorro — UA-2024-07-26-006049-a, по предмету — 79990000-0 Различные услуги, связанные с деловой сферой (Услуги по упорядочению архивного фонда для нужд ПАО «УКРНАФТА»).

Заказчику по Договору предоставлены услуги по упорядочению архивных документов в количестве 300 дел. Перечень предоставленных услуг:

— Систематизация архивных документов и дел внутри фонда с целью уточнения и датирования за 2019–2023 гг.

— Проведение экспертизы научно-исторической ценности и практической потребности документов и дел за 2021–2023 годы с целью отбора на постоянное, долгосрочное, временное хранение (с полистным просмотром документов)

— Систематизация дел, формирование дел из документов и переформирование дел

— Составление предисловия к описям дел

— Составление описей дел

— Печать и оформление описей дел вместе с расходными материалами

— Подшивка дел

— Оформление обложек дел

— Заполнение титульных и заверительных листов

— Нумерация листов в делах (стандартный лист А4)

— Нумерация листов нестандартного формата

— Изъятие скоб в делах из документов, скрепленных степлером

— Проставление архивных шифров на обложках дел

— Составление актов о завершении упорядочения документов и дел

29.08.2024 — по результатам открытых торгов с особенностями Украинской Архивной Компанией, как победителем в двух лотах закупки, номер в Prozorro —
UA-2024-07-31-003504-a, предмет закупки согласно ДК 021:2015: 79971000-1 Переплетные услуги и услуги по послепечатной обработке книг, подписаны договоры:

ЛОТ 1 – на закупку по предмету — ДК 021:2015: 79970000-4 Издательские услуги (Переплетные услуги и услуги, связанные с переплетом).

Услуги предоставлены в соответствии с требованиями «Правил организации делопроизводства и архивного хранения документов в государственных органах, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях», утвержденных приказом Министерства юстиции Украины от 18.06.2015 № 1000/5, требованиями Договора и требованиями действующего законодательства Украины.

Согласно условиям договора Исполнитель предоставил Заказчику следующие услуги в объеме 220 дел:

— Составление исторической справки

— Проведение экспертизы практической и научной ценности с полистным просмотром, определение и уточнение фондовой принадлежности документов

— Систематизация дел, формирование дел из документов и переформирование дел

— Составление заголовков дел

— Нумерация листов в делах

— Оформление обложек дел и заверительных листов

— Прием-сдача дел после завершения работ по упорядочению документов

— Составление описей дел

— Составление предисловия

— Составление актов о выделении документов к уничтожению

— Организация доставки материалов или дел для выполнения переплетных работ

— Переплетные работы вместе с материалами

— Согласование в Государственном архиве

— Печать и оформление описей вместе с расходными материалами

— Проставление архивных шифров на обложке дел с проставлением штемпелей

Договор выполнен в полном объеме в установленный срок.

23.08.2024 – Украинская Архивная Компания стала победителем в закупке по предмету — Различные услуги, связанные с деловой сферой по коду CPV по ДК 021:2015-79990000-0 (Услуга по проведению экспертизы ценности и научно-технической обработке документов Соломенской районной в городе Киеве государственной администрации), и заключила Договор от 23.08.2024 №106/108/10, согласно которому Заказчику предоставлен комплекс услуг по научно-технической обработке документов, а именно:

1. Проведение экспертизы научной и практической ценности управленческой документации, по кадровым вопросам (личному составу) с просмотром листов документов, подлежащих хранению согласно номенклатуре дел за 2018–2020 годы
2. Систематизация дел после проведения экспертизы ценности управленческих документов и дел внутри фонда по годам:

• Формирование дел из россыпи документов и переформирование дел;
• Систематизация листов в дела;
• Составление заголовков дел;
• Нумерация листов в делах;

— Оформление титульных и заверительных листов;

— Вклеивание титульных и заверительных листов;

— Проставление штемпелей на обложках дел.

3. Составление продолжения к исторической справке за 2018–2020 годы
4. Оформление описей дел
5. Печать описей, продолжения к исторической справке, акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в Национальный архивный фонд (далее — НАФ)
6. Переплетные услуги архивных дел (картон 1,5 мм)
7. Согласование описей, продолжения к исторической справке и акта об изъятии для уничтожения документов, не внесенных в НАФ
8. Прием-сдача дел после завершения работ по упорядочению документов Исполнителем Заказчику

Сформировано для хранения в архиве учреждения 168 дел. Договор выполнен вовремя и в полном объеме.

27.08.2025 – Украинская Архивная Компания и Министерство экономики Украины заключили Договор №90 от 27.08.2025 по предмету — 79990000-0 Различные услуги, связанные с деловой сферой.

Заказчику предоставлены переплетные услуги для 1200 дел. Выполнены следующие этапы заказа: листоподбор, персонализация переплетной крышки, резка коленкора на клапаны,

удаление металлических скрепок и скоб из дел, присоединение клапанов к книжному блоку,

прессование книжного блока, прошивание книжного блока на четыре прокола специальными суровыми нитями, проклеивание корешка и клапанов книги.