НОВИНИ

24.04.2024 – З Українською Архівною Компанією за результатами відкритих торгів з особливостями на
електронному майданчику SmartTender укладено Договір, як з переможцем, на виконання
послуг – послуги з науково-технічного опрацювання та архівування документів
(деталізований код послуги за ДК 021:2015 – 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою
сферою (79995100-6 Архівні послуги) (номер у Prozorro UA-2024-03-28-007045-a).

Послуги з науково-технічного упорядкування документів (410 справ) це – складання та
оформлення історичної довідки, проведення експертизи наукової і практичної цінності документів
з поаркушним переглядом та без поаркушного перегляду, переформування справ, редагування
заголовків справ з частковим переглядом справ, нумерація аркушів у справах, оформлення

обкладинок справ, вклеювання завірчих засвідчувальних аркушів, ставлення архівних штемпелів
та шифрів на обкладинках справ, складання передмови, оформлення описів, складання акту
завершення робіт, передрук описів справ, актів та ін., проведення палітурних робіт, складання та
оформлення опису справ постійного зберігання, погодження у Центральному державному архіві
вищих органів влади та управління.

11.03.2024 – З Українською Архівною Компанією за результатами відкритих торгів з особливостями на
електронному майданчику SmartTender укладено Договір, як з переможцем, на виконання
послуг – послуги з науково-технічного опрацювання та архівування документів
(деталізований код послуги за дк 021:2015 – 92510000-9 ПОСЛУГИ БІБЛІОТЕК І АРХІВІВ)
(номер у Prozorro UA-2024-02-23-010706-a).

Послуги надавалися такі, як проведення експертизи цінності документів за період 1949-2024
роки, загальна кількість 5 000 (п’ять тисяч) справ, формування та оформлення справ відповідно
до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних
органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях»
затверджених наказом Міністерства юстиції України № 1000/5 від 18.06.2015 р, оправлення
справ, складання описів справ постійного зберігання та справ з кадрових питань (особового
складу) – 810 справ, передмов до описів, історичної довідки відповідно до вимог «Правил
організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах
місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях» затверджених наказом
Міністерства юстиції України № 1000/5 від 18.06.2015 р., погодження описів справ постійного
зберігання з ЕПК відповідного державного архіву, організація передачі справ правонаступнику
та оформлення відповідних документів, з одночасним отриманням архівної довідки та акту
приймання-передавання справ відповідно до вимог «Правил організації діловодства та
архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на
підприємствах, в установах і організаціях» затверджених наказом Міністерства юстиції України
№ 1000/5 від 18.06.2015 р.

21.03.2024 – З Українською Архівною Компанією за результатами відкритих торгів з особливостями на
майданчику SmartTender укладено Договори зі структурними підрозділами, як з переможцем
закупівлі за кодом ДК 021:2015 – 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (
номер у Prozorro UA-2024-02-19-012775-a).

До послуг з упорядкування документів для зберігання в архіві входять: проведення експертизи
практичної і наукової цінності з поаркушним переглядом, визначення і уточнення фондової
належності документів, систематизація справ, формування справ із документів, складання
заголовків справ, нумерація аркушів у справах, оформлення обкладинок справ та завірчих
аркушів, палітурні роботи (переплетення справ) (матеріал виконавця), проставляння архівних
шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів, тощо, складання реєстру відсутніх
наказів, складання та оформлення описів справ постійного зберігання та їх погодження в
Державному архіві м. Києва, складання та оформлення акту про вилучення для знищення
документів, не внесених до Національного архівного фонду, з його погодженням в Державному
архіві м. Києва.

21.02.2024 – За результатами відкритих торгів з особливостями укладено Договір з Українською Архівною
Компанією, як з переможцем, на виконання послуги – за кодом ДК 021:2015 – 79970000-4 –
Видавничі послуги (Послуги з переплетення архівних та інших документів) (номер у Prozorro
UA-2024-01-25-010223-a).

Палітурні роботи з переплетення архівних та інших документів було виконано з урахуванням
вимог замовника, а саме: Підготовка обкладинки (порізка у форматі за зразком, наданим
Замовником), виклеювання обкладинки за розмірами встановленими Замовником (виклеювання
однієї обкладинки виконується за палітурною технологією), підбірка документів, шиття
нитками книжкового блоку, підпис книг (корінець та обкладинка), порізка документаці,
прошивка документації, окантовка, фальцовка, форматування, підрізка, виклейка документів,
вирівнювання товщини корінця документів (за рахунок додатково виготовлених вставок різної
довжини та висоти), виготовлення документів для обліку альбомної та книжкової форми А4, від
50-250 аркушів, обкладинка повністю вкрита бум вінілом.