УКРАЇНСЬКА АРХІВНА КОМПАНІЯ
24.07.2023 – укладено Договір з Українською Архівною Компанією за результатами запиту цінових пропозицій на закупівлю – архівні послуги з упорядкування документів та справ (79000000-4 – Ділові послуги: юридичні, маркетингові, консультаційні, кадрові, поліграфічні та охоронні).
В ході виконання Договору були проведені роботи з обробки та підготовки до архівування документів відповідно до вимог законодавства та вимог організації в рамках виконання умов Угод про надання грантів; створення номенклатури справ – систематизовані переліки зі строками зберігання; систематизації документів за алфавітом, видами, строками зберігання, хронологічною ознакою; створення опису справ/облікового документу для архіву;
надання палітурних послуг (в т.ч. і матеріалів); складання актів про виділення документів до знищення; пакування та вивозу документів, що виділені до знищення та їх знищення на переробному підприємстві; формування в’язок справ, що не підлягають зберіганню. Загальний об’єм оброблених справ склав 215.
Результатом взаємодії Державної архівної служби України, Центрального державного архіву-музею літератури і мистецтва України та корпорації FamilySearch International стала можливою реалізація з 02 жовтня 2023 року першого етапу масштабного оцифрування документів з фондів архіву.
Передбачено виготовлення понад 100 тисяч цифрових копій документів українських митців літературно-мистецького профілю генеалогічного характеру, зокрема, музикознавця, композитора Леоніда Кауфмана, композитора і хорового диригента Кирила Стеценка, творчої родини Требінських, літературознавця Михайла Новицького та інших із понад 500 фондів особового походження.
Довідково: 02 червня 2020 року Голова Укрдержархіву Анатолій Хромов підписав Меморандум про співробітництво між Державною архівною службою України та корпорацією FamilySearch International, метою якого є оцифрування документів Національного архівного фонду України генеалогічного характеру та створення фонду користування на такі документи. 20 грудня 2022 року було укладено договір про співробітництво між Центральним державним архівом-музеєм літератури і мистецтва України та FamilySearch International.
26 вересня 2023 року в м. Кракові (Республіка Польща) відбулося урочисте відкриття міжнародного форуму «Колекції у безпеці – спадщина у безпеці. Музеї, бібліотеки, архіви перед обличчям небезпеки».
Очільник Укрдержархіву Анатолій Хромов, на першій панелі міжнародного форуму, присвяченій українським архівам, розповідаючи про злагоджену роботу українських архівістів в умовах агресивної війни росії проти України, допомогу міжнародних партнерів, швидкі темпи цифровізації документів НАФ України та реалізацію пілотного проєкту з запровадження електронного архіву сказав: «Ми зробимо все можливе аби зберегти нашу історію та культурну спадщину для нащадків».
Цього ж дня Анатолій Хромов мав консультації з Генеральним директором державних архівів Республіки Польща Павлом Петжиком. Обидва керівники обговорили питання подальшої співпраці, зокрема реалізацію з країнами Балтії п’ятистороннього проєкту «Спільна архівна спадщина», підтримку польськими партнерами української номінації щодо документальної пам’яті про Голодомор 1932–1933 років в Україні для включення до Міжнародного реєстру ЮНЕСКО «Пам’ять світу», подальшу донорську підтримку польськими архівістами та іншими волонтерськими організаціями українських архівів. Це, ще раз свідчить, що Польща є одним із надважливіших стратегічних партнерів України.
На конференції також виступив директор ЦДІАК України Ярослав Файзулін, який інформував про досвід архіву із забезпечення збереження документів НАФ в умовах війни. Міжнародний форум діятиме 26–27 вересня 2023 року, пряма трансляція (українською, польською, англійською) доступна за посиланням: http://surl.li/lndyd
27 вересня 2023 року в ефірі Польського радіо для України очільник Укрдержархіву Анатолій Хромов розповів про роботу архівістів України в умовах війни.
Він акцентував увагу на тому, що українські архіви в умовно безпечних регіонах сьогодні працюють так, як працювали до широкомасштабного вторгнення рф на територію України. Виконуються запити, видаються архівні довідки, працюють читальні зали.
Розповідаючи про міжнародну конференцію «Безпека колекцій – безпека пам’яті. Музеї, бібліотеки, архіви в умовах загроз», на якій він доповідав про сучасний стан архівів України, він відмітив важливість таких форумів для встановлення прямих контактів з іноземними партнерами, які зацікавлені в допомозі українським архівам як фінансовій, так і технічній (обладнання, реставраційні матеріали, оцифрування, інше). Він подякував Генеральній дирекції державних архівів Польщі за надану благодійну допомогу архівістам України: спеціальні стелажі, осушувачі повітря для архівосховищ, реставраційні матеріали і, що важливо, вогнетривкі евакуаційні мішки.
Анатолій Хромов підкреслив, що ризики для архівів в умовах війни непередбачувані, і оцифрування дає можливість якщо не зберегти документи, то хоча б зберегти інформацію, що надважливо для збереження національної пам’яті українського народу. Швидкі темпи оцифрування стали можливими за підтримки іноземних партнерів, найбільшим таким партнером, сказав очільник Укрдержархіву, є корпорація FamilySeach International, завдяки співпраці з якою планується робота 100 операторів на 100 камерах, що дозволить за чотири роки оцифрувати майже 100 млн документів.
З повним записом інтерв’ю можна ознайомитися за посиланням: http://surl.li/lqovm
19.09.2023 – З Українською Архівною Компанією за результатами відкритих торгів з особливостями укладено Договір, як з переможцем закупівлі за кодом ДК 021:2015 – 92510000-9 -Послуги з науково-технічного опрацювання та архівування документів ( номер у Prozorro UA-2023-08-22-011398-a).
Послуга з опрацювання 550 справ включає: Проведення науково-технічної експертизи документів та систематизації справ постійного зберігання (НАФ), з кадрових питань (особового складу) – проведення експертизи практичної та наукової цінності документів з/без поаркушним переглядом, систематизація справ у середині фонду, редагування заголовків справ тощо. Палітурна обробка справ постійного зберігання (НАФ), з кадрових питань (особового складу) та їхнє оформлення (разом з матеріалами виконавця). Складання та оформлення описів справ постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу) та передмов/історичних довідок до них Погодження описів справ у ЦДАВО України.
12.09.2023 – З Українською Архівною Компанією за результатами спрощеної закупівлі на електронному майданчику SmartTender укладено Договір, як з переможцем, на виконання послуг – за кодом ДК 021:2015 79970000-4.Видавничі послуги (номер у Prozorro UA-2023-08-11-002648-a).
Послуги палітурні (розмір справ А4 та А3+) кількістю 800 одиниць включають: вилучення металевих скріплень, проклеювання сторінок, прошивання справ, оправлення справ в тверду обкладинку з картону, оформлення справ.
01.09.2023 – З Українською Архівною Компанією за результатами відкритих торгів з особливостями на майданчику SmartTender укладено Договір, як з переможцем закупівлі за кодом ДК 021:2015 – 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою ( номер у Prozorro UA-2023-08-09-002329-a).
До надання послуги з палітурних робіт включено: упорядкування архівних документів обсягом 2 350 справ; оправлення справ відповідно до вимог законодавства, зокрема підшивання документів у справі на чотири проколи спеціальними суровими нитками, додатково у разі потреби прошивання блоків документів у справі; використання для клапанів фальчікового коленкору; використання для палітурки справи картону завтовшки 2-3 мм.
07.08.2023 – за результатами відкритих торгів з особливостями укладено Договір з Українською Архівною Компанією, як з переможцем, на виконання послуги – за кодом ДК 021:2015 – 79970000-4 Видавничі послуги (79971200-3 Палітурні послуги) (номер у Prozorro UA-2023-07-11-010901-a).
Палітурні роботи з переплетення та оправлення справ довготривалого зберігання (1300 справ) було виконано було виконано з урахуванням вимог замовника, а саме: об’єднання аркушів у блок;- прошивка блоку ниткою відповідно до вимог законодавства, зокрема підшивання документів у справі на чотири проколи спеціальними суровими нитками; під час оправлення або підшивання справи не торкатися їх тексту; встановлення блока в палітурку; використання для палітурки справи картону завтовшки не менше 2 мм; вилучення з документів металевих скріплень (скріпки, шпильки, скоби); проклеювання корінця справи; наклеювання палітурного матеріалу (коленкор) на торець; використання клею на водній основі (ПВА) із спеціальними добавками – пластифікаторами.
Більше інформації ви можете отримати, якщо залишите заявку або зв’яжетесь з нами.
Залишити заявку
