НОВИНИ

11.04.2025 – Українська Архівна Компанія стала  переможцем відкритих торгів з особливостями на закупівлю – 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (оплата послуг палітурних робіт (архівні послуги)), номер у Prozorro – UA-2025-03-12-013492-a. Відповідно до умов Договору від 11.04.2025 №55 надано послуги, до складу яких входить:

– визначення науково-практичної цінності документів Замовника за період з 01.01.2021 по 31.12.2021 рр.;

– проведення науково-технічної обробки документів;

– складання опису справ;

– складання акту про вилучення до знищення документів, що не підлягають зберіганню;

– погодження описів справ та актів про вилучення до знищення документів, що не підлягають зберіганню з експертно-перевірною комісією Центрального державного архіву вищих органів влади та управління України;

– друкувальні роботи;

– палітурні роботи.

Обсяг справ у проєкті складає 1 020 одиниць

24.02.2025 – за результатами  відкритих торгів з особливостями на закупівлю – ДК 021:2015-79970000-4 – Видавничі послуги (Послуги з переплетення архівних та інших документів), номер у Prozorro – UA-2025-01-17-013023-a, Замовником укладено Договір №37-125-01-25-01315 від 24.02.2025 з Українською Архівною Компанією. Структура послуг з переплетення архівних та інших документів складає: Підготовка обкладинки (порізка у форматі за зразком, наданим Замовником).Виклеювання обкладинки за розмірами встановленими Замовником. Підбірка документів. Шиття нитками книжкового блоку. Підпис книг (корінець та обкладинка). Порізка документації. Прошивка документації. Окантовка. Фальцовка. Видалення металевих скоб. Виймання документів з файлів. Форматування, підрізка, виклейка документів. Переміщення документів до наданого місця виконання замовлення. Вирівнювання товщини корінця документів (за рахунок додатково виготовлених вставок різної довжини та висоти). Виготовлення документів для обліку альбомної та книжкової форми А4, від 50-250 аркушів, обкладинка повністю вкрита бумвінілом, колір за замовленням. Об’єм закупівлі – 569 справ.

20.02.2025 – Українська Архівна Компанія стала  переможцем відкритих торгів з особливостями на закупівлю – послуги з архівного впорядкування документів, код 79990000-0 «Різні послуги, пов’язані з діловою сферою» за ДК 021:2015.  За умовами Договору Виконавець надає Замовнику наступні послуги з архівного упорядкування документів: Архівне впорядкування документів постійного зберігання. Архівне впорядкування документів з кадрових питань. Палітурне переплетення. Складання передмов до описів справ. Складання та оформлення описів справ постійного зберігання. Складання та оформлення описів справ з кадрових питань. Складання та оформлення актів про вилучення для знищення документів. Експертиза цінності справ. Складання доповнення до історичної довідки. Кількість справ складає – 1500 одиниць.

24.12.2024 – за результатами відкритих торгів з особливостями Українська Архівна Компанія стала переможцем у закупівлі – UA-2024-11-12-005358-a, за предметом – 25П-005_92510000-9 Послуги бібліотек і архівів (Послуги з науково-технічного упорядкування документів). Об’єм закупівлі склав 500 справ. З Замовником укладено Договір № №1442/01-24 від 24.12.2024 та виконані наступні роботи:

– Проведення експертизи практичної та наукової цінності документів з поаркушним переглядом

– Проведення експертизи практичної та наукової цінності документів без поаркушного перегляду

– Формування справ із документів

– Систематизація аркушів у справах за датами, типом та (або) алфавітом

– Систематизація справ у середині фонду

– Редагування заголовків справ тощо

– Палітурна обробка справ

– Розброшурування справ, вилучення скріпок

– Нумерація аркушів у справах

– Вклеювання титульних і засвідчувальних написів

– Оформлення обкладинок справ

– Проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів

– Складання описів справ постійного зберігання та з кадрових питань (особового складу)

– Оформлення описів

– Складання передмови/історичної довідки

– Складання Номенклатури справ

– Складання та оформлення акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ

– Погодження описів справ та акта про вилучення для знищення документів, не внесених до НАФ з ЦДАВО України документів з питань організації діловодства і архівної справи

09.12.2024 – відбулася закупівля за предметом – 25П-007_79970000-4 Видавничі послуги (Послуги з палітурування книг бухгалтерського обліку), за номером у Prozorro UA-2024-11-14-006334-a. Українською Архівною Компанією укладено Договір №УГВ 1409/37-24          від 09.12.2024, в рамках якого Виконавець зобов’язується надати Замовнику послуги з палітурування книг бухгалтерського обліку АТ «Укргазвидобування» обсягом 800 справ.

14.11.2024 – відбулася закупівля за номером у Prozorro UA-2024-10-17-010876-a, за предметом – ДК 021:2015 код 92510000-9 Послуги бібліотек і архівів (Впорядкування документів та вдосконалення діловодства). Переможцем відкритих торгів з особливостями стала Українська Архівна Компанія. 14.11.2024 укладено Договір №37-127-01-24-01758 з Замовником. Відповідно до Технічної документації ТДПЗ(п) 21.01-2024 упорядковано 206 справ.  Складові елементи упорядкування:

– Проведення експертизи наукової та практичної цінності управлінської документації з поаркушним переглядом документів, що підлягають зберіганню

– Складання історичних довідок

– Проведення погоджень з керівниками підприємств, відповідальними за архів

– Систематизація справ після проведення експертизи цінності документів і справ у середині фонду за роками

– Складання заголовків справ  управлінської документації

– Складання внутрішніх описів документів у справах з управлінською документацією

– Систематизація карток на справи за структурними і предметно-тематичними ознаками

– Проставлення архівних шифрів на картках

– Нумерація аркушів у справах

– Розброшурування неправильно сформованих справ, видалення скріпок

– Оформлення титульних  аркушів

– Брошурування аркушів у справах на прокол

– Вставка блока А-4, вставка блока А-3

– Надрукування описів, номенклатур справ, актів на ПК

– Звірення після надрукування описів, номенклатури, справ, актів, переліків

– Проставлення штемпелів на обкладинках справ

– Проставлення архівних шифрів  на обкладинках справ

– Приймання-здавання справ установ після завершення робіт з упорядкування документів і справ

11.09.2024 – за результатами відкритих торгів з особливостями з Українською Архівною Компанією, як з переможцем, укладено 11.09.2024 Договір №11/09-2024-85. Предметом Договору є – Виконавець бере на себе зобов’язання за завданням Замовника, надати послуги за кодом ДК 021-2015: 92510000-9 Послуги бібліотек та архівів (Послуги з упорядкування архівних документів). Кількість справ проєкту – 1300. Номер у Prozorro UA-2024-08-27-006902-a. Формування та оформлення справ відповідно до вимог «Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 18.06.2015 № 1000/5.  Договір виконано в повному обсязі.

10.09.2024 – Українська Архівна Компанія стала переможцем у закупівлі – 79971200-3 Послуги з палітурної обробки справ архівного зберігання, номер у Prozorro UA-2024-08-21-010143-a, та уклала Договір  №14/421/24 від 10.09.2024. За технічнім завданням для надання послуг з палітурної обробки справ архівного зберігання Замовнику надані наступні послуги:

Палітурна обробка справ архівного зберігання (постійного зберігання, з кадрових питань (особового складу)) та їх оформлення:

– Палітурна обробка справ (разом з матеріалами виконавця)

– Часткове розброшурування справ, вилучення скріпок, нарощування корінців аркушів (за необхідності) тощо

– Нумерація аркушів у справах (частково)

– Вклеювання титульних і засвідчувальних написів

– Оформлення обкладинок справ

– Проставлення архівних шифрів на обкладинці справ з проставленням штемпелів.

Обсяз закупівлі склав 260 справ.

06.09.2024 – за Договором від 06.09.2024 №85, укладеним між АМКУ та Українською Архівною Компанією за результатами Державної  закупівлі PROZORRO , номер – UA-2024-08-16-007741-a, замовнику надані послуги з науково-технічного опрацювання документів апарату Антимонопольного комітету України та здійснити палітурні роботи з переплетення та оправлення справ за період з 01.01.2019 по 31.12.2020 за кодом ДК 021:2015: 79990000-0 Різні послуги, пов’язані з діловою сферою (архівні та палітурні послуги), відповідно до Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Міністерства юстиції України 18.06.2015 за № 1000/5, зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 22.06.2015 за № 736/27181.

Обсяг закупівлі Послуг склав 1450 справ.

Договір виконано в повному обсязі та в указані строки.