Страховые компании

Решаем задачи

Страховые компании в ходе своей деятельности формируют большие объёмы документов. Это касается как документов общего назначения для бухгалтерии, канцелярии, отдела кадров и др., так и документов, специфичных для страховой деятельности — страховых договоров, документов по страховым случаям и заявлений страхователей.

Все эти документы требуют соответствующей тщательной обработки и упорядочения. Услуги, которые мы предоставляем клиентам страхового сектора, направлены на оптимизацию рабочих процессов и снижение затрат клиентов. Вести бизнес как обычно в условиях сложных вызовов уже невозможно. Оптимизация процессов и снижение затрат — насущная потребность, и Украинская архивная компания поможет решить эти вопросы.

Храним страховые договоры, документы по страховым случаям, клиентские дела и общие бухгалтерские и кадровые документы.

Внешнее хранение документов позволяет значительно сэкономить на организации собственного архива, системе контроля местонахождения и обработки документов, организации бизнес-процесса использования документации.

Отлаженные процессы приёма документов на хранение, составления описей документов и дел, регистрации в программе управления архивом для удобного поиска и использования необходимых документов позволяют Украинской архивной компании предоставлять услуги, отвечающие всем требованиям страхового сектора.

Необходимая информация из хранящихся документов будет быстро предоставлена по запросу и передана ответственному специалисту.

Списание и уничтожение документов регулируются действующими законами и нормативными актами. Для выполнения этих процедур необходимо провести работу с документами на месте. Это выполняют наши специалисты с многолетним опытом таких работ.

Архивная обработка, списание документации с истёкшими сроками хранения, составление соответствующего акта и согласование акта в Государственном архиве.

Формирование личных дел для отдела кадров, переплётные работы и оформление дел, составление описей дел и согласование в Государственном архиве.

Разработка и согласование номенклатуры дел страховой компании в Государственном архиве.

По запросу и потребности наших клиентов из страхового сектора Украинская архивная компания реализует проекты цифровой трансформации. Создание электронных баз данных страховых договоров, личных дел и других документов — часть ежедневной работы нашей команды. Документы, хранящиеся в нашем архивохранилище, могут быть предоставлены как в оригинале, так и в виде скан-копий, что экономит время и затраты на транспортировку оригиналов.

Комплекс работ

Хранение страховых договоров в нашем архивохранилище

Примем страховые договоры на хранение в наше архивохранилище. Удобный поиск и мгновенное получение нужного договора благодаря специализированной программе управления архивом и штрихкодированию коробок и документов.
Опись всех документов, переданных на хранение.

При необходимости составим подробный реестр и опись документов в коробках. Заказчик получает эту опись в электронной и бумажной форме и подаёт запросы на получение документов для использования на её основании.
Упаковка документов в архивные коробки

Предоставляем архивные коробки и упаковываем документы, необходимые для хранения. Каждая коробка штрихкодируется нашей программой управления архивом и размещается в архивохранилище на соответствующем месте.
Доступ к необходимым документам

Хранящиеся документы могут быть предоставлены по запросу. Сотрудники заказчика, ответственные за сотрудничество, подают запрос на необходимые документы согласно описи и получают оригиналы или скан-копии по мере необходимости.
Проверка документов по указанным признакам

При приёме договоров или других документов на хранение из отдельных подразделений или головного офиса наши специалисты контролируют комплектность полученных пакетов документов. Согласно требованиям заказчика проверяем наличие копий паспортов, идентификационных кодов и других документов.
Списание документов с истёкшими сроками хранения

Списание документов с истёкшими сроками хранения осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством. Списание документов позволяет бухгалтерии закрыть прошлые периоды и сократить объём хранимых документов.
Формирование личных дел

Согласно действующему законодательству все документы, относящиеся к работникам, должны храниться в форме, установленной нормативными документами. Мы подберём необходимые документы, сформируем из них дела и оформим их для дальнейшего хранения.
Переплётные работы

Сформированные дела длительного хранения и личные дела, а при необходимости также документы текущего дня оформляются в соответствии с требованиями приказов и распоряжений по делопроизводству в картонных обложках и скрепляются лентой-лидером.
Электронная база данных документов

Сканируем большие объёмы документов. Имеем необходимое оборудование для сканирования документов любых форматов и объёмов, создаём электронный реестр и индексируем их по признакам, необходимым для поиска. Разрабатываем и внедряем электронные архивы.

Страховые компании

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Страховые компании

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Заказать просчет

Спасибо!