Аграрный сектор

Решаем задачи

Общеизвестно, что аграрный сектор в Украине стал одним из драйверов экономики страны. За последнее десятилетие появились крупные предприятия и хозяйства. Рост объёмов сельскохозяйственного производства и экспорта привёл к соответствующему увеличению документооборота.

Поскольку аграрные предприятия часто образуют крупные холдинги, объединяющие компании по производству различных видов продукции, организация документооборота приобретает особое значение для повышения эффективности. Украинская архивная компания имеет опыт работы с ведущими предприятиями отрасли и способна организовать одновременное выполнение работ на всех площадках предприятия по всей Украине.

Мы выполняем полный комплекс работ по упорядочению документов для различных подразделений компании. Для бухгалтерии спишем документы с истёкшими сроками хранения. Для отдела кадров сформируем личные дела и выполним переплётные работы, согласовав всё в Государственном архиве по месту регистрации предприятия. При необходимости разработаем и согласуем номенклатуру дел предприятия. Выполним каталогизацию документов и организацию архива.

Примем документы вашего предприятия на хранение в наше архивохранилище. Это значительно сократит затраты на обустройство собственного архива документов и оптимизирует бизнес-процессы работы с документами. Благодаря мгновенному поиску нужного документа в программе нашего архивохранилища мы быстро найдём его по запросу и предоставим в пользование. Вы экономите на всех этапах: помещении для архива, стеллажах, прочем оборудовании, коммунальных расходах, заработной плате персонала и времени поиска.

В процессе деятельности аграрные предприятия формируют большие объёмы документации, связанной как с производственным процессом, так и с реализацией продукции. Большие объёмы договоров с пайщиками земельных долей, расчётов с ними и договоров на поставку продукции. Товарно-транспортные накладные, накладные, счета-фактуры и многое другое. Всё это можно упорядочить, разложить по срокам создания и хранения, создать реестры и описи документов как в бумажной, так и в электронной форме.

Комплекс работ

Хранение документов в нашем архивохранилище

Примем все документы на хранение в наше архивохранилище. Удобный поиск и мгновенное получение нужного документа благодаря специализированной программе управления архивом и штрихкодированию коробок и документов.
Опись документов, переданных на хранение.

При необходимости составим подробную опись документов в коробках. Заказчик получает эту опись в электронной и бумажной форме и подаёт запросы на выдачу документов на её основании.
Упаковка и штрихкодирование

Документы, переданные на хранение в наше архивохранилище, упаковываются в специализированные архивные коробки из двойного гофрокартона и штрихкодируются для регистрации в программе учёта и управления архивохранилищем.
Списание документов с истёкшими сроками хранения

Списание документов с истёкшими сроками хранения осуществляется в полном соответствии с действующим законодательством. Списание документов позволяет бухгалтерии закрыть прошлые периоды и сократить объём хранимых документов.
Справки для Пенсионного фонда

При приёме на хранение документов по уволенным сотрудникам предприятия мы оказываем услугу по подготовке и выдаче справок для подтверждения стажа в Пенсионном фонде. Также проверки Пенсионного фонда могут проводиться на территории нашей компании с предоставлением всех необходимых подтверждающих документов из личного дела сотрудника. Это значительно снижает объём работ для бухгалтерии заказчика.
Электронная база данных документов

Большие объёмы документов могут быть оцифрованы и приведены в форму, удобную для электронной работы. Имея необходимое оборудование, мы сканируем документы любых форматов и объёмов, создаём электронный реестр и индексируем их по признакам, необходимым для поиска.
Личные дела для отдела кадров

Согласно действующему законодательству все документы, относящиеся к работникам, должны храниться в форме, установленной нормативными документами. Мы подберём необходимые документы, сформируем из них дела и оформим их для дальнейшего хранения.
Каталогизация документов и ввод данных

За годы работы предприятия накапливают большие массивы документов в различных подразделениях. Иногда возникает необходимость создания реестров и описей этих документов. Это может происходить во время проверок или судебных разбирательств. Также может потребоваться копирование и сканирование большого количества документов.
Сканирование личных дел и создание электронного архива документов сотрудников.

Мы сканируем и структурируем кадровые документы, индексируя их по необходимым признакам для поиска документов сотрудника. Имеем необходимое оборудование для сканирования документов любых форматов и объёмов и создадим электронный реестр.

Аграрный сектор

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Аграрный сектор

Решаем задачи

Комплекс работ

Примеры реализованных проектов

Наши клиенты

Запросить консультацию

Подписка на рассылку

Заказать просчет

Спасибо!